A.分享理由 [本站原創(chuàng)]
作為學(xué)校微機(jī)室的工作人員，我經(jīng)常協(xié)助教務(wù)處整理學(xué)生成績(jī)。我們知道數(shù)字的錄入非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此需要反復(fù)校對(duì)。經(jīng)過一番摸索后發(fā)現(xiàn)，利用Excel XP提供的“語音工具”可以幫我們進(jìn)行數(shù)據(jù)校對(duì)，從而可以大大提高我們的工作效率。鑒于此功能很強(qiáng)的實(shí)用性，特寫出來與朋友們共享。
B.第一步
一、 未雨綢繆—錄入校對(duì)兩不誤。
啟動(dòng)Excel XP，單擊“工具”菜單→指向“語音”選項(xiàng)→執(zhí)行“顯示‘文本到語音’工具欄”命令（如圖1）→單擊該工具條的最后一個(gè)按鈕“按回車鍵開始朗讀”。
然后我們只需看著底表進(jìn)行錄入，完成一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)錄入后敲回車鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出剛才輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)訂正。
圖1 工具欄”命令的界面
C.第二步
二、 亡羊補(bǔ)牢—先錄入后校對(duì)。
如果你不習(xí)慣邊錄入邊校對(duì)，也可以先將數(shù)據(jù)全部錄入。等錄入工作結(jié)束后，單擊“文本到語音”工具欄的“按行”或“按列”按鈕，即可讓系統(tǒng)自動(dòng)按照行或列的順序讀出每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。而我們同樣只需看著底表，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后訂正即可。
這個(gè)功能非常適用于訂正數(shù)字內(nèi)容，并且我們還可以自定義語音速度。在“控制面板”中打開“語音屬性”對(duì)話框，在“文字-語音轉(zhuǎn)換”標(biāo)簽下，根據(jù)您的需要調(diào)整“語音速度”欄的滑塊即可調(diào)整朗讀速度（如圖2）。
圖2 “語音速度”的界面
作為學(xué)校微機(jī)室的工作人員，我經(jīng)常協(xié)助教務(wù)處整理學(xué)生成績(jī)。我們知道數(shù)字的錄入非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此需要反復(fù)校對(duì)。經(jīng)過一番摸索后發(fā)現(xiàn)，利用Excel XP提供的“語音工具”可以幫我們進(jìn)行數(shù)據(jù)校對(duì)，從而可以大大提高我們的工作效率。鑒于此功能很強(qiáng)的實(shí)用性，特寫出來與朋友們共享。
B.第一步
一、 未雨綢繆—錄入校對(duì)兩不誤。
啟動(dòng)Excel XP，單擊“工具”菜單→指向“語音”選項(xiàng)→執(zhí)行“顯示‘文本到語音’工具欄”命令（如圖1）→單擊該工具條的最后一個(gè)按鈕“按回車鍵開始朗讀”。
然后我們只需看著底表進(jìn)行錄入，完成一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)錄入后敲回車鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出剛才輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)訂正。
圖1 工具欄”命令的界面
C.第二步
二、 亡羊補(bǔ)牢—先錄入后校對(duì)。
如果你不習(xí)慣邊錄入邊校對(duì)，也可以先將數(shù)據(jù)全部錄入。等錄入工作結(jié)束后，單擊“文本到語音”工具欄的“按行”或“按列”按鈕，即可讓系統(tǒng)自動(dòng)按照行或列的順序讀出每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。而我們同樣只需看著底表，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后訂正即可。
這個(gè)功能非常適用于訂正數(shù)字內(nèi)容，并且我們還可以自定義語音速度。在“控制面板”中打開“語音屬性”對(duì)話框，在“文字-語音轉(zhuǎn)換”標(biāo)簽下，根據(jù)您的需要調(diào)整“語音速度”欄的滑塊即可調(diào)整朗讀速度（如圖2）。
圖2 “語音速度”的界面