A.問題
朋友在一家私人公司搞財會工作，近日遇到點工作上的問題，“八百里加急”電話打到了筆者的辦公室。原來他們公司與一家外企有業(yè)務(wù)往來，需要制作一份中英文對照的財務(wù)報表。朋友的電腦應(yīng)用水平很一般，遇到這等“難題”感覺很棘手。
其實解決這個問題并不難，利用Excel即可搞定。用Excel不僅可以制作出各種普通報表，還可以制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的中英文對照報表。
B.步驟
下面筆者以Excel XP為例談?wù)剬崿F(xiàn)步驟：
STEP1：
首先按照常規(guī)方法制作完成一份中文報表，然后選中整張表單。單擊“格式”菜單→指向“拼音信息”選項→執(zhí)行“顯示或隱藏”命令。這時你會發(fā)現(xiàn)所有單元格的高度均增加了一倍，報表原有內(nèi)容只占居了單元格的下半部分。
STEP2：
選中某一單元格，依次單擊“格式”菜單→“拼音信息”選項→“編輯”命令。此時單元格的上半部分出現(xiàn)了閃動的光標(biāo)，這時就可以錄入對應(yīng)的英文信息了。然后按此步驟完成其它單元格英文信息的錄入（如圖1）。
圖1 Excel報表
C.注意事項
步驟雖然簡單，但還是有些事項需要注意：
1、為了保證中、英文對照位置更準(zhǔn)確，可以通過加空格的方法先調(diào)整中文詞語之間的距離，然后再錄入對應(yīng)的英文信息（注：英文信息錄入后，不能隨便調(diào)整中文詞語之間的距離，否則將出現(xiàn)亂碼）。
2、如果想調(diào)整單元格上半部分內(nèi)容的字體、字號、對齊方式等參數(shù)，可執(zhí)行“拼音信息”選項中的“設(shè)置”命令。
得了筆者的“真?zhèn)鳌保笥堰B聲謝謝都沒說就掛斷了電話。一定是向上司邀功請賞去了，真不夠意思……
此方法在Excel 2000中同樣適用。
朋友在一家私人公司搞財會工作，近日遇到點工作上的問題，“八百里加急”電話打到了筆者的辦公室。原來他們公司與一家外企有業(yè)務(wù)往來，需要制作一份中英文對照的財務(wù)報表。朋友的電腦應(yīng)用水平很一般，遇到這等“難題”感覺很棘手。
其實解決這個問題并不難，利用Excel即可搞定。用Excel不僅可以制作出各種普通報表，還可以制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的中英文對照報表。
B.步驟
下面筆者以Excel XP為例談?wù)剬崿F(xiàn)步驟：
STEP1：
首先按照常規(guī)方法制作完成一份中文報表，然后選中整張表單。單擊“格式”菜單→指向“拼音信息”選項→執(zhí)行“顯示或隱藏”命令。這時你會發(fā)現(xiàn)所有單元格的高度均增加了一倍，報表原有內(nèi)容只占居了單元格的下半部分。
STEP2：
選中某一單元格，依次單擊“格式”菜單→“拼音信息”選項→“編輯”命令。此時單元格的上半部分出現(xiàn)了閃動的光標(biāo)，這時就可以錄入對應(yīng)的英文信息了。然后按此步驟完成其它單元格英文信息的錄入（如圖1）。
圖1 Excel報表
C.注意事項
步驟雖然簡單，但還是有些事項需要注意：
1、為了保證中、英文對照位置更準(zhǔn)確，可以通過加空格的方法先調(diào)整中文詞語之間的距離，然后再錄入對應(yīng)的英文信息（注：英文信息錄入后，不能隨便調(diào)整中文詞語之間的距離，否則將出現(xiàn)亂碼）。
2、如果想調(diào)整單元格上半部分內(nèi)容的字體、字號、對齊方式等參數(shù)，可執(zhí)行“拼音信息”選項中的“設(shè)置”命令。
得了筆者的“真?zhèn)鳌保笥堰B聲謝謝都沒說就掛斷了電話。一定是向上司邀功請賞去了，真不夠意思……
此方法在Excel 2000中同樣適用。