金山表格的表格套打

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如果你經(jīng)常需要套打一些特定格式的表格,不妨試試金山表格2002的制表功能。
    下面我們以《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》(如圖)為例,具體介紹其操作方法。
    一、創(chuàng)建無表格線的工作表
    1.啟動金山表格2002,新建一個工作表。然后用尺子量好我們要套印表格的邊框尺寸,進(jìn)入下拉菜單“文件”欄的“頁面設(shè)置”項(xiàng),在“頁面”項(xiàng)的“紙張規(guī)格”欄選擇一種和實(shí)際表格相接近的紙型,如選擇“B5”;進(jìn)入“頁邊距”項(xiàng),按剛才我們量好的尺寸定義好上下邊距和左右邊距,如上邊距“35”、左邊距“20”、右邊距“15”、下邊距“20”(單位均為mm),單擊“確定”。
    2.設(shè)定列寬:根據(jù)套打表格的列數(shù),在需要套打的各列位置把表格垂直分成相應(yīng)的列。因在表格正文結(jié)尾處有“年”、“月”、“日”須套打,所以應(yīng)在工作表右端增加列數(shù),例如E~I列。用尺子量好各列寬度并記在紙上備用,如A~I列。把鼠標(biāo)移到“工作表”列號A和B之間,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙箭頭時,按鼠標(biāo)左鍵,這時在鼠標(biāo)光標(biāo)上方顯示出當(dāng)前調(diào)整列的寬度,根據(jù)顯示的“厘米”數(shù)移動鼠標(biāo),使該列與剛才量好的表格實(shí)際列寬相同,按此方法設(shè)置其余各列。
    3.設(shè)定行高:根據(jù)套打表格的行數(shù),在工作表上設(shè)置好各所需行(如1~7行)。因“本人簽名”和“年、月、日”應(yīng)單獨(dú)一行,所以總行數(shù)為8行。根據(jù)套打表格各行的實(shí)際高度,按上面介紹方法自上而下設(shè)置好各行高度。
    4.按表樣實(shí)際格式,對需要套打位置的單元格進(jìn)行“合并單元格”處理。拉動鼠標(biāo)選定D1∶I1單元格,然后在快捷圖標(biāo)上找到“合并單元格”按鈕點(diǎn)擊,使D1~I1合并為一個單元格,按此方法合并D2~I2、A4~I4、B8~C8、D8~I8等單元格,至此一張和原始表格尺寸大小的空白表樣建立完成。
    二、輸入文字內(nèi)容
    1.在需要套打的單元格位置,設(shè)定字體和字號,接著輸入文字內(nèi)容。如果輸入單元格文字內(nèi)容較多或需要分段,可用金山文字2002編輯后再粘貼過來,可減少分段操作麻煩。
    2.根據(jù)輸入文字在單元格的實(shí)際位置,對各單元格進(jìn)行設(shè)定“水平居中”或“左對齊”、右對齊、垂直居中,向上對齊、向下對齊等操作,使輸入到各單元格的文字位置符合我們的要求即可。
    3.輸入完畢后先要“打印預(yù)覽”,這時要注意所有填入的內(nèi)容應(yīng)在當(dāng)前頁面上并全部預(yù)覽到,如在菜單欄出現(xiàn)“下一頁”可選項(xiàng),說明以上表格或字號設(shè)置過大,應(yīng)重新調(diào)整字號或單元格大小,然后先用一張普通紙進(jìn)行試打印,如不滿意可按以上介紹方法進(jìn)行調(diào)整,最后是正式套打。本方法也適合其他表格的套打。