一、國際商務(wù)單證員考試簡介
(一)考試簡介
(二)考試題型
1、單項(xiàng)選擇題(1×35)
2、多項(xiàng)選擇題(1×10)
3、判斷題(1×25)
4、簡答題(4×6)
5、計(jì)算題(3×2)
以上為國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)的筆試題型
6、單證操作題
7、單證改錯(cuò)題
以上兩個(gè)題型為國際商務(wù)單證繕制與操作
二、單證概述
(一)單證的含義
1、單證:國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
2、狹義單證:單據(jù)和信用證
3、廣義單證:各種文件和憑證。
(二) 國際商務(wù)單證工作的意義
1、國際結(jié)算的基本工具
國際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。
在信用證業(yè)務(wù)中,各有關(guān)當(dāng)事人處理的是單據(jù)而不是有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。
以CIF貿(mào)易條件成交的合同,賣方憑單交貨,買方憑單付款,實(shí)行單據(jù)和付款對(duì)流的原則。
2、經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的好壞與單證工作組織管理的優(yōu)劣關(guān)系很大。
3、政策性很強(qiáng)的涉外工作
4、企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn)
(三) 國際商務(wù)單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提,包含兩方面的內(nèi)容
(1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”;
² 單證相符:單據(jù)與信用證相符——占首要地位
² 單單相符:單據(jù)與單據(jù)相符
² 單同相符:單據(jù)與貿(mào)易合同相符
銀行只要求前兩個(gè)相符,而對(duì)于外貿(mào)企業(yè),則還要加上一個(gè)“單貨相符”。
(2) 二是單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。
信用證按照(UCP600)的解釋。
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結(jié)匯時(shí),要提供齊全的,成套的單證。
(2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全
(3) 單據(jù)的份數(shù)齊全,尤其是提單的份數(shù)。
3、及時(shí)
(1)出單及時(shí):各種單據(jù)的出單日期必須合理可行,不能超過信用證有效期或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。
保險(xiǎn)單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期
提單日期不得遲于裝運(yùn)期
裝運(yùn)通知書必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出。
各單據(jù)日期早晚次序:發(fā)票日期<檢驗(yàn)證書日期或保險(xiǎn)單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運(yùn)日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結(jié)匯及時(shí):向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期。
如果信用證未規(guī)定交單期,銀行將拒收遲于運(yùn)輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù),但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。
例如:提單簽發(fā)日期為2001年6月3日,信用證議付有效期為2001年6月26日。問賣方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
補(bǔ)充:
*:有效期:(UCP500)規(guī)定,一切信用證均須規(guī)定一個(gè)到期日和一個(gè)交單付款、承兌的地點(diǎn)。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日,將被解釋為信用證的有效期。
*:交單期:信用證還應(yīng)規(guī)定一個(gè)運(yùn)輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限,即“交單期”。
*:裝運(yùn)期:裝運(yùn)期是指賣方將貨物裝上運(yùn)往目的港的運(yùn)輸工具或交付給承運(yùn)人的日期。信用證可以沒有裝運(yùn)期,只有有效期,在實(shí)際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。
4、簡潔
5、清晰
(四) 國際商務(wù)單證的分類
1、按交易雙方涉及的單證劃分為:進(jìn)口單證和出口單證
(1)進(jìn)口單證——進(jìn)口許可證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、信用證
(2)出口單證——出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)票據(jù)、匯票等
2、按單證的性質(zhì)劃分為:金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)
(1) 金融單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)
3、按單證的用途劃分為:
(1) 資金單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單
(3) 貨運(yùn)單據(jù)——海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單、租船合約提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、鐵路運(yùn)輸單據(jù)、內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、專遞和郵政收據(jù)、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、托運(yùn)單等
(4) 保險(xiǎn)單據(jù)——保險(xiǎn)單、預(yù)借單、保險(xiǎn)證明、投保單
(5) 官方單據(jù)——海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證
(6) 隨附單據(jù)——寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船艙證明
4、根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為:托運(yùn)單證、結(jié)匯單證、進(jìn)口單證
(五)國際商務(wù)單證的改革與發(fā)展
瑞典是最早進(jìn)行單據(jù)簡化工作的國家,曾在1957年創(chuàng)造了一種“套合一致”的單據(jù)形式。
1、單證制作和管理的現(xiàn)代化
美國采用的ATP付款方法,加速貿(mào)易付款。
2、制單設(shè)計(jì)的國際化 :套合一致的標(biāo)準(zhǔn)單證格式。
3、推廣使用國際標(biāo)準(zhǔn)或代碼
(1) 運(yùn)輸標(biāo)志:收貨人簡稱、參考號(hào)(合同號(hào))、目的地、件號(hào)
SHIPPING MARKS:
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
-200
(2) 國家和地區(qū)代碼:2個(gè)英文字母組成,中國CN,英國GB , 美國US
(3) 貨幣代碼:3個(gè)英文字母組成,前兩個(gè)符號(hào)代表國名,后一個(gè)符號(hào)代表貨幣,如人民幣CNY,而不是RMB,RMB只是貨幣符號(hào)。英鎊為GBP, 美元USD
(4) 地名代碼:5個(gè)英文字母組成,前兩個(gè)符號(hào)代表國名,后三個(gè)符號(hào)代表地名,如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
(5) 用數(shù)字表示日期代碼:年、月、日。2005-11-24
三、交易前的準(zhǔn)備工作
1、出口交易前準(zhǔn)備工作
國際市場(chǎng)調(diào)研
確定銷售市場(chǎng),建立業(yè)務(wù)關(guān)系
制訂出口商品經(jīng)營方案
廣告宣傳和無形資產(chǎn)的保護(hù)
2、進(jìn)口交易前準(zhǔn)備工作
進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查
進(jìn)口商品的調(diào)研
落實(shí)進(jìn)口許可證和外匯
研究制訂進(jìn)口商品經(jīng)營方案
進(jìn)口成本核算
(一)考試簡介
(二)考試題型
1、單項(xiàng)選擇題(1×35)
2、多項(xiàng)選擇題(1×10)
3、判斷題(1×25)
4、簡答題(4×6)
5、計(jì)算題(3×2)
以上為國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)的筆試題型
6、單證操作題
7、單證改錯(cuò)題
以上兩個(gè)題型為國際商務(wù)單證繕制與操作
二、單證概述
(一)單證的含義
1、單證:國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
2、狹義單證:單據(jù)和信用證
3、廣義單證:各種文件和憑證。
(二) 國際商務(wù)單證工作的意義
1、國際結(jié)算的基本工具
國際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。
在信用證業(yè)務(wù)中,各有關(guān)當(dāng)事人處理的是單據(jù)而不是有關(guān)的貨物、服務(wù)或其他行為。
以CIF貿(mào)易條件成交的合同,賣方憑單交貨,買方憑單付款,實(shí)行單據(jù)和付款對(duì)流的原則。
2、經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的好壞與單證工作組織管理的優(yōu)劣關(guān)系很大。
3、政策性很強(qiáng)的涉外工作
4、企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn)
(三) 國際商務(wù)單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提,包含兩方面的內(nèi)容
(1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”;
² 單證相符:單據(jù)與信用證相符——占首要地位
² 單單相符:單據(jù)與單據(jù)相符
² 單同相符:單據(jù)與貿(mào)易合同相符
銀行只要求前兩個(gè)相符,而對(duì)于外貿(mào)企業(yè),則還要加上一個(gè)“單貨相符”。
(2) 二是單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。
信用證按照(UCP600)的解釋。
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結(jié)匯時(shí),要提供齊全的,成套的單證。
(2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全
(3) 單據(jù)的份數(shù)齊全,尤其是提單的份數(shù)。
3、及時(shí)
(1)出單及時(shí):各種單據(jù)的出單日期必須合理可行,不能超過信用證有效期或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。
保險(xiǎn)單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期
提單日期不得遲于裝運(yùn)期
裝運(yùn)通知書必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出。
各單據(jù)日期早晚次序:發(fā)票日期<檢驗(yàn)證書日期或保險(xiǎn)單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運(yùn)日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結(jié)匯及時(shí):向銀行交單議付不能超過信用證規(guī)定的交單期。
如果信用證未規(guī)定交單期,銀行將拒收遲于運(yùn)輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù),但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。
例如:提單簽發(fā)日期為2001年6月3日,信用證議付有效期為2001年6月26日。問賣方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
補(bǔ)充:
*:有效期:(UCP500)規(guī)定,一切信用證均須規(guī)定一個(gè)到期日和一個(gè)交單付款、承兌的地點(diǎn)。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日,將被解釋為信用證的有效期。
*:交單期:信用證還應(yīng)規(guī)定一個(gè)運(yùn)輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限,即“交單期”。
*:裝運(yùn)期:裝運(yùn)期是指賣方將貨物裝上運(yùn)往目的港的運(yùn)輸工具或交付給承運(yùn)人的日期。信用證可以沒有裝運(yùn)期,只有有效期,在實(shí)際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。
4、簡潔
5、清晰
(四) 國際商務(wù)單證的分類
1、按交易雙方涉及的單證劃分為:進(jìn)口單證和出口單證
(1)進(jìn)口單證——進(jìn)口許可證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、信用證
(2)出口單證——出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)票據(jù)、匯票等
2、按單證的性質(zhì)劃分為:金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)
(1) 金融單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)
3、按單證的用途劃分為:
(1) 資金單據(jù)——匯票、支票、本票
(2) 商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單
(3) 貨運(yùn)單據(jù)——海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單、租船合約提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、鐵路運(yùn)輸單據(jù)、內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、專遞和郵政收據(jù)、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、托運(yùn)單等
(4) 保險(xiǎn)單據(jù)——保險(xiǎn)單、預(yù)借單、保險(xiǎn)證明、投保單
(5) 官方單據(jù)——海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證
(6) 隨附單據(jù)——寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船艙證明
4、根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為:托運(yùn)單證、結(jié)匯單證、進(jìn)口單證
(五)國際商務(wù)單證的改革與發(fā)展
瑞典是最早進(jìn)行單據(jù)簡化工作的國家,曾在1957年創(chuàng)造了一種“套合一致”的單據(jù)形式。
1、單證制作和管理的現(xiàn)代化
美國采用的ATP付款方法,加速貿(mào)易付款。
2、制單設(shè)計(jì)的國際化 :套合一致的標(biāo)準(zhǔn)單證格式。
3、推廣使用國際標(biāo)準(zhǔn)或代碼
(1) 運(yùn)輸標(biāo)志:收貨人簡稱、參考號(hào)(合同號(hào))、目的地、件號(hào)
SHIPPING MARKS:
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
-200
(2) 國家和地區(qū)代碼:2個(gè)英文字母組成,中國CN,英國GB , 美國US
(3) 貨幣代碼:3個(gè)英文字母組成,前兩個(gè)符號(hào)代表國名,后一個(gè)符號(hào)代表貨幣,如人民幣CNY,而不是RMB,RMB只是貨幣符號(hào)。英鎊為GBP, 美元USD
(4) 地名代碼:5個(gè)英文字母組成,前兩個(gè)符號(hào)代表國名,后三個(gè)符號(hào)代表地名,如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
(5) 用數(shù)字表示日期代碼:年、月、日。2005-11-24
三、交易前的準(zhǔn)備工作
1、出口交易前準(zhǔn)備工作
國際市場(chǎng)調(diào)研
確定銷售市場(chǎng),建立業(yè)務(wù)關(guān)系
制訂出口商品經(jīng)營方案
廣告宣傳和無形資產(chǎn)的保護(hù)
2、進(jìn)口交易前準(zhǔn)備工作
進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查
進(jìn)口商品的調(diào)研
落實(shí)進(jìn)口許可證和外匯
研究制訂進(jìn)口商品經(jīng)營方案
進(jìn)口成本核算