文檔恢復(fù)功能的用處是：如果 Microsoft Office 或 Office 家族程序遇到問題并停止響應(yīng)，您可以按可控制的方式關(guān)閉程序。對正在使用的文件進(jìn)行分析以查找錯(cuò)誤，如果可能，則恢復(fù)其中的信息。但在某些情況下，無法恢復(fù)任何信息。
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格(任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。)列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。
文件名后面將是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作。
狀態(tài)指示器 說明
狀態(tài)指示器 說明
[原始文件] 基于最后一次手動(dòng)保存的源文件
[已恢復(fù)] 在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓您打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后您可以保存版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。
附加文件安全性
您可以進(jìn)一步幫助保護(hù)您的工作，方法是：使用“自動(dòng)恢復(fù)”功能定期保存正在使用的文件的臨時(shí)副本。若要在停電或發(fā)生類似問題后恢復(fù)工作，必須在發(fā)生問題之前已經(jīng)打開“自動(dòng)恢復(fù)”功能?？梢詫ⅰ白詣?dòng)恢復(fù)”保存時(shí)間間隔設(shè)為不到 10 分鐘保存一次(默認(rèn)設(shè)置為每 10 分鐘保存一次)。例如，如果設(shè)為每 5 分鐘保存一次，與設(shè)為每 10 分鐘保存一次相比將會恢復(fù)更多信息。
在打開“自動(dòng)恢復(fù)”功能的情況下，如果 Office 或 Office 家族程序停止響應(yīng)，而同時(shí)有若干打開的文件，則可使用“Microsoft Office 應(yīng)用程序恢復(fù)”對話框，已恢復(fù)的文件將顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。文件中的數(shù)據(jù)反映“自動(dòng)恢復(fù)”最后一次保存文件時(shí)的數(shù)據(jù)?！白詣?dòng)恢復(fù)”不應(yīng)用作手動(dòng)保存或備份文件的替代方式。
更改自動(dòng)文件恢復(fù)的保存間隔
在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“保存”選項(xiàng)卡。
選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框。
在“分鐘”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的頻率。
注釋 不要使用“自動(dòng)恢復(fù)”來代替通過單擊“常用”工具欄 上的“保存” 所進(jìn)行的常規(guī)保存操作。
指定保存自動(dòng)恢復(fù)文件的位置
在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“文件位置”選項(xiàng)卡。
在“文件類型”框中，單擊“‘自動(dòng)恢復(fù)’文件”。
單擊“修改”。
如果要在另一個(gè)文件夾下保存自動(dòng)恢復(fù)文件，請定位并打開該文件夾。
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格(任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。)列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。
文件名后面將是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作。
狀態(tài)指示器 說明
狀態(tài)指示器 說明
[原始文件] 基于最后一次手動(dòng)保存的源文件
[已恢復(fù)] 在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓您打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后您可以保存版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。
附加文件安全性
您可以進(jìn)一步幫助保護(hù)您的工作，方法是：使用“自動(dòng)恢復(fù)”功能定期保存正在使用的文件的臨時(shí)副本。若要在停電或發(fā)生類似問題后恢復(fù)工作，必須在發(fā)生問題之前已經(jīng)打開“自動(dòng)恢復(fù)”功能?？梢詫ⅰ白詣?dòng)恢復(fù)”保存時(shí)間間隔設(shè)為不到 10 分鐘保存一次(默認(rèn)設(shè)置為每 10 分鐘保存一次)。例如，如果設(shè)為每 5 分鐘保存一次，與設(shè)為每 10 分鐘保存一次相比將會恢復(fù)更多信息。
在打開“自動(dòng)恢復(fù)”功能的情況下，如果 Office 或 Office 家族程序停止響應(yīng)，而同時(shí)有若干打開的文件，則可使用“Microsoft Office 應(yīng)用程序恢復(fù)”對話框，已恢復(fù)的文件將顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。文件中的數(shù)據(jù)反映“自動(dòng)恢復(fù)”最后一次保存文件時(shí)的數(shù)據(jù)?！白詣?dòng)恢復(fù)”不應(yīng)用作手動(dòng)保存或備份文件的替代方式。
更改自動(dòng)文件恢復(fù)的保存間隔
在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“保存”選項(xiàng)卡。
選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框。
在“分鐘”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的頻率。
注釋 不要使用“自動(dòng)恢復(fù)”來代替通過單擊“常用”工具欄 上的“保存” 所進(jìn)行的常規(guī)保存操作。
指定保存自動(dòng)恢復(fù)文件的位置
在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“文件位置”選項(xiàng)卡。
在“文件類型”框中，單擊“‘自動(dòng)恢復(fù)’文件”。
單擊“修改”。
如果要在另一個(gè)文件夾下保存自動(dòng)恢復(fù)文件，請定位并打開該文件夾。