Word2000排版教你四招

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一、如何避免標(biāo)題排在一頁的底部?
    在排版文件時(shí),有時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題出現(xiàn)在一頁的底部,而它的正文出現(xiàn)在新的一頁中,很不美觀。為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起,可以按照下述步驟進(jìn)行:
    1.將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中。
    2.選擇“格式”菜單中的“段落”命令,出現(xiàn)“段落”對話框。
    3.在“段落”對話框中單擊“換行和分頁”標(biāo)簽,屏幕畫面如圖1所示。
    4.選中“與下段同頁”復(fù)選框,然后單擊“確定” 按鈕。
    另外,為了防止一頁頂端單獨(dú)出現(xiàn)某段的最后一行文字,或者在一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字,只要把光標(biāo)移到該段中,然后在圖1窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框,系統(tǒng)將自動(dòng)向下頁移一行文字。
    二、如何將文檔中的某一頁改為橫向?
    在排版某些文檔時(shí),要在文檔中插入一個(gè)很寬的表格,需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向,可以按照下述步驟進(jìn)行:
    1.將光標(biāo)移到表格之前。
    2.選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令,出現(xiàn) “分隔符”對話框。
    3.在“分節(jié)符”區(qū)中選擇“下一頁”單選按鈕,然后單擊“確定”按鈕。
    4.將光標(biāo)移到表格之后,按照上面的第2、3步再插入一個(gè)“下一頁”分節(jié)符。
    5.將光標(biāo)移到表格所在的節(jié)中,選擇“文件”菜單中的 “頁面設(shè)置”命令,單擊“紙張大小”標(biāo)簽。
    6.在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕,從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。
    三、如何將Word2000中的文字轉(zhuǎn)為圖形?
    由于一些特殊的原因(如發(fā)一封中文郵件到國外),我們需要將文字轉(zhuǎn)變成圖形,大部分朋友恐怕都是選擇用抓圖軟件將Word文檔中的文字抓取為圖形文件,其實(shí)Word2000本身就提供該功能,可以按照下述操作進(jìn)行:
    1.選擇“插入”菜單中的“對象”命令,在“對象類型”列表框中選擇“Micrsoft Word文檔”,然后單擊“確定”按鈕。這時(shí)系統(tǒng)將新建一個(gè)名為“××× (文件名)中的文檔”,在該文檔中輸入需要轉(zhuǎn)換成圖形的文字。
    2.輸入完成后,關(guān)閉該窗口,返回到主文檔中。
    3.單擊“文件”菜單中的“另存為Web頁”命令,出現(xiàn)“另存為”對話框,選擇文件保存的路徑,然后在“文件名”框中輸入該文件的文件名,如abc,單擊“保存”按鈕。
    4.在文件保存的路徑下找到一個(gè)<文件名>.files(如 abc.files)的文件夾,進(jìn)入該文件夾后找到一個(gè)名為image002.gif的文件,該文件即是你所需要的圖形文件。
    四、如何將一個(gè)表格垂直拆分為兩個(gè)的表格?
    一般情況下,我們都是選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令,將表格水平拆分成兩個(gè)表格。如何垂直拆分兩個(gè)表格呢?這里將介紹一種快捷的方法:
    1.選擇需要拆分的列,注意這里要選擇一整列。
    2.選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”,出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框。
    3.單擊“邊框”標(biāo)簽,在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框,以將其邊框線刪除,僅保留左邊框線和右邊框線。
    4.單擊“確定”按鈕即可完成。