在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)，人們一般采用排序或者是運(yùn)用條件格式的方法。排序是重排數(shù)據(jù)清單，將符合條件的數(shù)據(jù)靠在一起；條件格式是將滿足條件的記錄以特殊格式顯示。這兩種查詢方法的缺點(diǎn)是不想查詢的數(shù)據(jù)也將顯示出來，從而影響查詢的效果。
有沒有一種更為方便的查詢方法呢?有，那就是篩選。篩選與以上兩種方法不同，它只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。
數(shù)據(jù)的篩選分自動(dòng)篩選和高級篩選兩種。
一、自動(dòng)篩選
在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項(xiàng)目名稱右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表按鈕。根據(jù)需要從中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)要求后，符合條件的數(shù)據(jù)就被顯示出來了。
如果列表框中缺少需要的條件，可以選擇“自定義”項(xiàng)，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對話框，然后在該對話框中進(jìn)行條件設(shè)置。
如果想取消篩選，可再次選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，即可取消。
二、高級篩選
高級篩選用于根據(jù)多個(gè)條件來查詢數(shù)據(jù)。我們先把篩選的條件輸入到表格中的一個(gè)空白區(qū)域中。然后選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“高級篩選”命令，在彈出的“高級篩選”對話框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。區(qū)域的輸入可以單擊輸入框右側(cè)的“拾取”按鈕，然后在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇進(jìn)行即可。
“確定”后工作表中則只顯示語文、數(shù)學(xué)、英語三科均不低于70分的數(shù)據(jù)。要想再顯示全部數(shù)據(jù)，則選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“全部顯示”即可恢復(fù)。
如果不想在原表格中進(jìn)行篩選，想把篩選的結(jié)果復(fù)制到其他位置，可以在“高級篩選”對話框中進(jìn)行設(shè)置，先選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好復(fù)制數(shù)據(jù)的區(qū)域，單擊“確定”即可將符合條件的數(shù)據(jù)復(fù)制到制定的新區(qū)域。
有沒有一種更為方便的查詢方法呢?有，那就是篩選。篩選與以上兩種方法不同，它只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。
數(shù)據(jù)的篩選分自動(dòng)篩選和高級篩選兩種。
一、自動(dòng)篩選
在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項(xiàng)目名稱右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表按鈕。根據(jù)需要從中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)要求后，符合條件的數(shù)據(jù)就被顯示出來了。
如果列表框中缺少需要的條件，可以選擇“自定義”項(xiàng)，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對話框，然后在該對話框中進(jìn)行條件設(shè)置。
如果想取消篩選，可再次選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，即可取消。
二、高級篩選
高級篩選用于根據(jù)多個(gè)條件來查詢數(shù)據(jù)。我們先把篩選的條件輸入到表格中的一個(gè)空白區(qū)域中。然后選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“高級篩選”命令，在彈出的“高級篩選”對話框進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。區(qū)域的輸入可以單擊輸入框右側(cè)的“拾取”按鈕，然后在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇進(jìn)行即可。
“確定”后工作表中則只顯示語文、數(shù)學(xué)、英語三科均不低于70分的數(shù)據(jù)。要想再顯示全部數(shù)據(jù)，則選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“全部顯示”即可恢復(fù)。
如果不想在原表格中進(jìn)行篩選，想把篩選的結(jié)果復(fù)制到其他位置，可以在“高級篩選”對話框中進(jìn)行設(shè)置，先選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好復(fù)制數(shù)據(jù)的區(qū)域，單擊“確定”即可將符合條件的數(shù)據(jù)復(fù)制到制定的新區(qū)域。