正式公文的最后都有一欄叫“版記”的內容。根據(jù)不同的領域，公文的“版記”部分也大不相同，但有一點是一致的，就是版記下要有一條橫貫頁面的直線
這里的關鍵問題是每行文字下面的橫線如何來畫。方法是很多的，下面一一道來。
（一）下劃線法
即用“格式”工具條上的“下劃線”按鈕添加，是最簡便易行的辦法，不過效果不太好。其一是對于沒有文字的地方，不會出現(xiàn)橫線，要讓橫線貫穿頁面就必須用空格把整行補滿；其二是下線劃與文字的距離太近，幾乎是貼著文字，看上去不夠美觀。
（二）“畫”橫線法
即在“繪圖”工具欄上選擇“直線”工具，按下SHIFT鍵，用鼠標在頁面上“劃”出一條直線。優(yōu)點是操作比較簡單，且不必添加多余的空格。但也有不足之處：在多行文字下“劃”線時，多條橫線可能會長短不一，當然，這個問題可以用復制粘貼的辦法較好的解決；另一個問題是多條橫線之間的間距不太好把握，把相鄰橫線的間距調整得完全一致要花費一些時間和精力。
（三）表格法
即選中需要劃線的文字，從菜單中執(zhí)行“表格→轉換→文本轉換為表格”，將其轉換成一個N行1列的表格，然后再去掉最上邊和兩個側邊的邊線（設置為“無邊框”）即可。顯示效果相當不錯，操作也不算復雜。的不足是，在轉換成表格后，可能表格寬度會稍稍超出版心范圍，需要手工調整一下。
（四）文字邊框法
即選中該部分文字，從菜單中執(zhí)行“格式→邊框和底紋”，在“邊框”選項卡中選擇“自定義”，設置好橫線的寬度（即粗細），按下中間和底部橫線的按鈕，確定即可。
在所有方法中，大家可以根據(jù)自己的習慣來選擇其中一種，我個人傾向于文字邊框法，其顯示效果，操作也并不是很復雜。
這里的關鍵問題是每行文字下面的橫線如何來畫。方法是很多的，下面一一道來。
（一）下劃線法
即用“格式”工具條上的“下劃線”按鈕添加，是最簡便易行的辦法，不過效果不太好。其一是對于沒有文字的地方，不會出現(xiàn)橫線，要讓橫線貫穿頁面就必須用空格把整行補滿；其二是下線劃與文字的距離太近，幾乎是貼著文字，看上去不夠美觀。
（二）“畫”橫線法
即在“繪圖”工具欄上選擇“直線”工具，按下SHIFT鍵，用鼠標在頁面上“劃”出一條直線。優(yōu)點是操作比較簡單，且不必添加多余的空格。但也有不足之處：在多行文字下“劃”線時，多條橫線可能會長短不一，當然，這個問題可以用復制粘貼的辦法較好的解決；另一個問題是多條橫線之間的間距不太好把握，把相鄰橫線的間距調整得完全一致要花費一些時間和精力。
（三）表格法
即選中需要劃線的文字，從菜單中執(zhí)行“表格→轉換→文本轉換為表格”，將其轉換成一個N行1列的表格，然后再去掉最上邊和兩個側邊的邊線（設置為“無邊框”）即可。顯示效果相當不錯，操作也不算復雜。的不足是，在轉換成表格后，可能表格寬度會稍稍超出版心范圍，需要手工調整一下。
（四）文字邊框法
即選中該部分文字，從菜單中執(zhí)行“格式→邊框和底紋”，在“邊框”選項卡中選擇“自定義”，設置好橫線的寬度（即粗細），按下中間和底部橫線的按鈕，確定即可。
在所有方法中，大家可以根據(jù)自己的習慣來選擇其中一種，我個人傾向于文字邊框法，其顯示效果，操作也并不是很復雜。