特殊情況說明
（一）如果標注按照以上操作步驟標注完成文日期以后，成文日期位于雙頁碼的頁面上，而且成文日期下面的空間不足以標注版記要素，應采用縮小正文行距的方式，創(chuàng)造出標注版記的空間；
（二）如果標注按照以上操作步驟標注完成文日期以后，成文日期位于單頁碼的頁面上，而且成文日期下面的空間不足以標注版記要素，可將版記單獨標注在公文的最后一個雙頁碼頁面即成文日期所在頁面的反面上。
小竅門
在一般機關(guān)和企事業(yè)單位的實際公文制作中，按照這種步驟去制作公文的情況并不多，原因就在于一般的單位都買不起價格昂貴的彩色打印機和彩色復印機，而標準的公文又要求在公文首頁采用紅色的發(fā)文機關(guān)標識和紅色的間隔線，怎么辦呢？
由于一個單位的公文中，發(fā)文機關(guān)標識和紅色間隔線不外乎上行文件格式、下行文件格式、信函格式、會議紀要格式這么四類，所以，大家通常的做法都是先把公文首頁的發(fā)文機關(guān)標識和紅色反線設(shè)計好，找印刷廠大量印制出來，然后再在自己單位的電腦上排出公文首頁其他的要素，直接使用帶有紅頭的紙張打印，這樣，雙色套印的紅頭文件就很低成本地制作出來了。
比如，在本例中，我們可以先按照前4個步驟（第三個步驟只留位置，不輸入內(nèi)容）把發(fā)文機關(guān)標識和紅色反線設(shè)計好，找印刷廠大量印制出來備用。然后，在制作某一個具體的公文時，按照下列步驟操作：
（一）同實例操作步驟（一）；
（二）把實例操作步驟（二）中輸入“發(fā)文機關(guān)標識內(nèi)容”改為輸入相同大小的回車符；
（三）同實例操作步驟（三）；
（四）把實例操作步驟（四）中插入紅色反線的操作省略，其他操作不變；
（五）依次實例操作步驟（五）～（十二）；
（六）打印出來首頁沒有紅頭的公文樣稿，先在復印機上使用備用紅頭紙批量復印公文的第1頁，然后在紅頭紙的背面批量復印公文的第2頁，接著使用普通A4紙批量復印公文的其他頁面，最后按照頁碼順序裝訂起來，蓋上公章，紅頭文件就印制完成了。
（一）如果標注按照以上操作步驟標注完成文日期以后，成文日期位于雙頁碼的頁面上，而且成文日期下面的空間不足以標注版記要素，應采用縮小正文行距的方式，創(chuàng)造出標注版記的空間；
（二）如果標注按照以上操作步驟標注完成文日期以后，成文日期位于單頁碼的頁面上，而且成文日期下面的空間不足以標注版記要素，可將版記單獨標注在公文的最后一個雙頁碼頁面即成文日期所在頁面的反面上。
小竅門
在一般機關(guān)和企事業(yè)單位的實際公文制作中，按照這種步驟去制作公文的情況并不多，原因就在于一般的單位都買不起價格昂貴的彩色打印機和彩色復印機，而標準的公文又要求在公文首頁采用紅色的發(fā)文機關(guān)標識和紅色的間隔線，怎么辦呢？
由于一個單位的公文中，發(fā)文機關(guān)標識和紅色間隔線不外乎上行文件格式、下行文件格式、信函格式、會議紀要格式這么四類，所以，大家通常的做法都是先把公文首頁的發(fā)文機關(guān)標識和紅色反線設(shè)計好，找印刷廠大量印制出來，然后再在自己單位的電腦上排出公文首頁其他的要素，直接使用帶有紅頭的紙張打印，這樣，雙色套印的紅頭文件就很低成本地制作出來了。
比如，在本例中，我們可以先按照前4個步驟（第三個步驟只留位置，不輸入內(nèi)容）把發(fā)文機關(guān)標識和紅色反線設(shè)計好，找印刷廠大量印制出來備用。然后，在制作某一個具體的公文時，按照下列步驟操作：
（一）同實例操作步驟（一）；
（二）把實例操作步驟（二）中輸入“發(fā)文機關(guān)標識內(nèi)容”改為輸入相同大小的回車符；
（三）同實例操作步驟（三）；
（四）把實例操作步驟（四）中插入紅色反線的操作省略，其他操作不變；
（五）依次實例操作步驟（五）～（十二）；
（六）打印出來首頁沒有紅頭的公文樣稿，先在復印機上使用備用紅頭紙批量復印公文的第1頁，然后在紅頭紙的背面批量復印公文的第2頁，接著使用普通A4紙批量復印公文的其他頁面，最后按照頁碼順序裝訂起來，蓋上公章，紅頭文件就印制完成了。