項目計劃進度控制與資源管理

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關鍵詞:項目計劃、進度控制、總體計劃管理、資源計劃
    隨著項目管理的推行和施工企業(yè)改革的進一步深化,對不適應市場的管理體制和內(nèi)部運行不暢的管理機制所涉及的各管理層次進行調(diào)整,使企業(yè)以項目管理為主線,建立管理層與作業(yè)層兩層分離、生產(chǎn)要素合理配置、高效運作的施工管理體制,充分運用項目資源,實施進度資源有機、緊密結合的計劃進度控制,是達到項目目標的關鍵。
    一、實施進度資源的綜合控制,實現(xiàn)項目為利潤源頭,是加強管理,開拓市場的需要
    項目管理整體目標的實現(xiàn),必須在嚴肅科學的計劃控制與合理有效的資源投入下,通過各項施工管理的有機、綜合的適時過程控制才能達到。在項目實施工期、成本、質(zhì)量、安全四大控制過程中,就成本角度來講,做為成本中心的各項目部,以實施卓有成效的成本控制為基礎,才有可能形成源源不斷的利潤源頭,才有可能使企業(yè)得以生存和繼續(xù)發(fā)展。
    項目發(fā)生的總成本過程,主要集中于組織、管理正式工程的施工階段,而這一階段所投入大量人力、物力的直接目的是為了達到業(yè)主認可的各階段進度目標,并取得過程業(yè)務收入以彌補過程投入,最終實現(xiàn)總工期目標和總項目收益值。施工進度目標是通過分階段、分層次進度計劃的執(zhí)行和控制,各類人、財、物等資源圍繞進度計劃實施同步投入、配合與支持,并在綜合控制下實現(xiàn)的。
    由此,計劃系統(tǒng)應進一步予以充實、完善和提高,尤其是項目施工進度管理工作更需加強,以適應內(nèi)抓管理,外拓市場的要求,使施工進度計劃管理手段同其它資源計劃有機結合起來,達到綜合控制的效果。與企業(yè)外部開拓市場緊密結合,更多地承攬施工任務、更好地干好現(xiàn)有工程。在面對有限的建筑市場和眾多的競爭對手的嚴峻形勢下,企業(yè)在適應市場、開拓市場、抓住市場機遇的同時,唯有各項工作在組織得當、協(xié)作配合、科學有序、扎實有效的基礎上,才能信息靈敏、決策正確、執(zhí)行得力、不誤戰(zhàn)機,才能更好地把握市場,占盡先機而有所發(fā)展。
    二、全局性的項目總體計劃管理,是施工管理的主線和重點
    就一個工程項目來講,要有一個全盤總體控制計劃,以指導、協(xié)調(diào)和安排人、財、物等各類資源。要達到項目工期目標、質(zhì)量目標、效益目標及其綜合體現(xiàn)出的企業(yè)信譽和社會效益,在項目管理上需要確定一條從準備謀劃、執(zhí)行反饋、調(diào)整修改、再執(zhí)行及執(zhí)行結果評價的主線,一切工作應圍繞這條主線展開?;窘ㄔO程序表明了一個工程項目產(chǎn)生、演變、發(fā)展、形成的規(guī)律過程,在施工階段亦有其自身的規(guī)律性。施工階段之前各階段所產(chǎn)生的工作成果,以及明確的最終交工時間要求,是項目施工總體計劃、資源安排的基礎。
    在合同工期的目標下,編制合理的總體計劃,以安排各階段、各專業(yè)主要工作,進行人、財、物等資源調(diào)配,并指導進一步的進度計劃細化工作和各類詳細資源安排的初步確定提供依據(jù),形成各時間層、各專業(yè)層次、各組織層次的進度計劃體系,是計劃資源總體控制期望目標實現(xiàn)的關鍵。
    項目部直接管理下的具體工程項目,計管理是貫穿項目施工始終的各階段、各層次、各業(yè)務職能管理的第一步和首要的工作。一切工作由計劃開始,一切工作按既定目標印計劃步驟展開,有條不紊、適時調(diào)整,才會避免工程施工組織中的大起大落、非均衡性施工,從而有效利用和節(jié)約資源,實現(xiàn)產(chǎn)出。
    三、充分運用計劃管理手段達到控制目標,就必須將各類資源有機地融入計劃管理的全過程中
    項目施工進度計劃是編制者依據(jù)基建程序中施工階段之前的各階段工作成果,考慮工程、工藝特點和施工特點,以合同工期為工期目標,結合自身實際情況,規(guī)定的總進度目標和效益目標,形成分層次、分階段、分專業(yè)的,包括各資源投入量平衡計劃在內(nèi)的一整套計劃組合,并由項目管理的決策層批準實施的綱領性文件。
    就單獨施工進度計劃來講,它不是孤立的,而是整個項目千頭萬緒業(yè)務管理計劃工作的龍頭,是財務資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調(diào)遣計劃、技術準備及現(xiàn)場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據(jù)施工進度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。從工程最初,施工進度就與各類資源緊密結合在一起,各類資源的投入,也要道施工進度進行數(shù)量、結構、時間、范圍等進度管理,并以計劃的形式與施工進度計劃配合,支持和保證施工進度目標的完成。
    四、具體計劃管理中,要全面考慮各種影響因素,定性和定量地,主要是定量地進行單頁和綜合分析,使進度目標與資源投入?yún)f(xié)調(diào)一致,使計劃的執(zhí)行建立在正確謀劃的基礎上。
    項目總體計劃編制需考慮的主要因素如下:
    1.項目建設進度計劃施工周期或合同開竣工日期。
    2.《初步設計》及投資概算等資料。
    3.施工設計圖紙計劃交付日期及相關說明。
    4.主要工藝設備、材料計劃供貨日期。
    5.水文、地質(zhì)及氣象因素。
    6.本企業(yè)現(xiàn)有可能調(diào)配于本項目上的人員機具。
    7.充分考慮各專業(yè)管理和成本核算的要求,科學適當?shù)貏澐止こ探Y構編碼(WBS)和組織結構編碼(OBS)。
    8.外部協(xié)作關系等其它因素。