設(shè)備相關(guān)管理體系--全員參與

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各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。組織的質(zhì)量管理有賴于各級人員的參與,組織應(yīng)對員工進(jìn)行以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的質(zhì)量意識和敬業(yè)愛崗的職業(yè)道德教育,激勵(lì)他們的工作積極性和責(zé)任感。此外,員工還應(yīng)具備足夠的知識、技能和經(jīng)驗(yàn),以勝任工作,實(shí)現(xiàn)對質(zhì)量管理的充分參與。
    實(shí)施本原則可使全體員工動(dòng)員起來,積極參與,努力工作,實(shí)現(xiàn),樹立起工作責(zé)任心和事業(yè)心,為實(shí)現(xiàn)組織的方針和戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
    實(shí)施本原則,一般要采取的主要措施包括:對員工進(jìn)行職業(yè)道德的教育,教育員工要識別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,讓員工有一定的自主權(quán),并承擔(dān)解決問題的責(zé)任;把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和層次,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,并評價(jià)員工的業(yè)績;啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì);在組織內(nèi)部提倡自由地分享知識和經(jīng)驗(yàn),使先進(jìn)的知識和經(jīng)驗(yàn)成為共同的財(cái)富。
    (四)過程方法
    將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
    過程方法或PDCA(P為過程策劃,D為過程實(shí)施,C為過程檢查,A為過程處置)模式適用于對每一個(gè)過程的管理,這是公認(rèn)的一種現(xiàn)代管理方法。
    過程方法的目的是獲得持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán),并使組織的總體業(yè)績得到顯著的提高。其通過識別組織內(nèi)的關(guān)鍵過程,隨后加以實(shí)施和管理并不斷進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)來達(dá)到顧客滿意,將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
    實(shí)施本原則可對過程的各個(gè)要素進(jìn)行管理和控制,可以通過有效地使用資源,使組織具有降低成本并縮短周期的能力,可制定更富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和指標(biāo),可建立更經(jīng)濟(jì)的人力資源管理過程。
    實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:識別質(zhì)量管理體系所需要的過程;確定每個(gè)過程的關(guān)鍵活動(dòng),并明確其職責(zé)和義務(wù);確定對過程的運(yùn)行實(shí)施有效控制的準(zhǔn)則和方法,實(shí)施對過程的監(jiān)視和測量,并對其結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì)并采取措施。
    [例題7] 實(shí)施過程方法的原則時(shí)一般要采取的措施包括()。
    A. 啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì)
    B. 識別質(zhì)量管理體系所需要的過程
    C. 確定每個(gè)過程的關(guān)鍵活動(dòng),并明確其職責(zé)和義務(wù)
    D. 激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,并評價(jià)員工的業(yè)績
    E. 實(shí)施對過程的監(jiān)視和測量
    答案:BCE
    (五)管理的系統(tǒng)方法
    將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。
    質(zhì)量管理的系統(tǒng)方法,就是要把質(zhì)量管理體系作為一個(gè)大系統(tǒng),對組成質(zhì)量管理體系的各個(gè)過程加以識別、理解和管理,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
    系統(tǒng)方法可包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)管理三大環(huán)節(jié)。它通過系統(tǒng)地分析有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料或客觀事實(shí)來確定要達(dá)到的優(yōu)化目標(biāo);然后通過系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)或策劃為達(dá)到目標(biāo)而應(yīng)采取的各項(xiàng)步驟,以及應(yīng)配置的資源,形成一個(gè)完整的方案;后在實(shí)施中通過系統(tǒng)管理而取得高有效性和高效率。
    實(shí)施本原則可使各過程彼此協(xié)調(diào)一致,能好地取得所期望的結(jié)果;可增強(qiáng)把注意力集中于關(guān)鍵過程的能力。由于體系、設(shè)備和過程處于受控狀態(tài),組織能向重要的相關(guān)方提供對組織的有效性和效率的信任。
    實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:建立一個(gè)以過程方法為主體的質(zhì)量管理體系;明確質(zhì)量管理過程的順序和相互作用,使這些過程相互協(xié)調(diào);監(jiān)視并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系各過程的運(yùn)行,并規(guī)定其運(yùn)行的方法和程序;通過對質(zhì)量管理體系的測量和評審,采取措施以持續(xù)改進(jìn)體系,提高組織的業(yè)績。
    [例題8] ISO9000:2000中管理的系統(tǒng)方法可包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和()三大環(huán)節(jié)。
    A. 系統(tǒng)確定
    B.系統(tǒng)管理
    C. 系統(tǒng)過程
    D.系統(tǒng)認(rèn)證
    答案:B
    (六)持續(xù)改進(jìn)
    持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo)。
    進(jìn)行質(zhì)量管理的目的就是保持和提高設(shè)備質(zhì)量,沒有改進(jìn)就不可能提高。持續(xù)改進(jìn)是增強(qiáng)滿足要求能力的循環(huán)活動(dòng),通|考試|大|過不斷尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)方式,重點(diǎn)改進(jìn)設(shè)備的特性和管理體系的有效性。改進(jìn)的途徑可以是日常漸進(jìn)的改進(jìn)活動(dòng),也可以是突破性的改進(jìn)項(xiàng)目。
    堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),可提高組織對改進(jìn)機(jī)會(huì)快速而靈活的反應(yīng)能力,增強(qiáng)組織的競爭優(yōu)勢;可通過戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃,把各項(xiàng)改進(jìn)集中起來,形成更有競爭力的業(yè)務(wù)計(jì)劃。
    實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:使持續(xù)改進(jìn)成為一種制度;對員工提供關(guān)于持續(xù)改進(jìn)的方法和工具的培訓(xùn),使設(shè)備、過程和體系的持續(xù)改進(jìn)成為組織內(nèi)每個(gè)員工的目標(biāo);為跟蹤持續(xù)改進(jìn)規(guī)定指導(dǎo)和測量的目標(biāo),承認(rèn)改進(jìn)的結(jié)果。
    [例題9] 實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的原則時(shí)一般要采取的措施包括( )。使設(shè)備、過程和體系的持續(xù)改進(jìn)成為組織內(nèi)每個(gè)員工的目標(biāo);,承認(rèn)改進(jìn)的結(jié)果。
    A.使持續(xù)改進(jìn)成為一種制度
    B. 對員工提供關(guān)于持續(xù)改進(jìn)的方法和工具的培訓(xùn)
    C. 激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,并評價(jià)員工的業(yè)績
    D. 為跟蹤持續(xù)改進(jìn)規(guī)定指導(dǎo)和測量的目標(biāo)
    E. 啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì)
    答案:ABD
    (七)基于事實(shí)的決策方法
    有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。
    對數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。以事實(shí)為依據(jù)作決策,可以防止決策失誤。通過合理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)來測量、分析和說明設(shè)備和過程的變異性;通過對質(zhì)量信息和資料的科學(xué)分析,確保信息和資料的準(zhǔn)確和可靠,并基于對事實(shí)的分析、過去經(jīng)驗(yàn)和直觀判斷,做出決策并采取行動(dòng)。
    實(shí)施本原則可增強(qiáng)通過實(shí)際來驗(yàn)證過去決策的正確性的能力,可增強(qiáng)對各種意見和決策進(jìn)行評審、質(zhì)疑和更改的能力,發(fā)揚(yáng)民主決策的作風(fēng),使決策更切合實(shí)際。
    實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:收集與目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,并規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé);通過鑒別,確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和可靠性;采取各種有效方法,對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,確保數(shù)據(jù)和信息能為使用者得到和利用;根據(jù)對事實(shí)的分析、過去的經(jīng)驗(yàn)和直覺判斷做出決策并采取行動(dòng)。
    (八)與供方互利的關(guān)系
    組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
    供方提供的設(shè)備將對組織向顧客提供滿意的設(shè)備產(chǎn)生重要影響,能否處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供滿意的設(shè)備。對供方不能只講監(jiān)督控制,不講合作與利益,特別對關(guān)鍵供方,更要建立互利互惠的合作關(guān)系,這對組織和供方來說都是非常重要的。
    實(shí)施本原則可增強(qiáng)供需雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。通過與供方建立合作關(guān)系可以降低成本,使資源的配置達(dá)到優(yōu)化,并通過與供方的合作增強(qiáng)對市場變化聯(lián)合作出靈活和快速反應(yīng)的能力,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
    實(shí)施本原則時(shí),一般要采取的措施包括:識別并選擇重要供方,考慮眼前和長遠(yuǎn)的利益;創(chuàng)造一個(gè)通暢和公開的|考試|大|溝通渠道,及時(shí)解決問題,聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng);與重要供方共享專門技術(shù)、信息和資源,激發(fā)、鼓勵(lì)和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。
    [例題10] 實(shí)施與供方互利的關(guān)系的原則時(shí)一般要采取的措施包括()。
    A. 通過鑒別,確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和可靠性
    B. 識別并選擇重要供方,考慮眼前和長遠(yuǎn)的利益
    C. 創(chuàng)造一個(gè)通暢和公開的溝通渠道,及時(shí)解決問題,聯(lián)合改進(jìn)活動(dòng)
    D. 與重要供方共享專門技術(shù)、信息和資源,激發(fā)、鼓勵(lì)和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。
    E. 為跟蹤持續(xù)改進(jìn)規(guī)定指導(dǎo)和測量的目標(biāo)
    答案:BCD