單證工作的考核
外貿(mào)單證工作的考核是提高單證質(zhì)量和工作效率的有效方法，也是培養(yǎng)單證工作人員使之不斷增長業(yè)務(wù)知識(shí)、提高技術(shù)水平的有力措施。
單證工作的考核目標(biāo)必須針對(duì)性強(qiáng)，要求明確。考核的指標(biāo)要有一定的可比性。便于對(duì)照檢查?？己说姆椒ǎ蠛?jiǎn)單易行，才能持之以恒，取得明顯的效果?？己顺煽?jī)優(yōu)良的應(yīng)該給予必要的鼓勵(lì)，以提高單證工作人員的工作積極性。
單證工作考核的內(nèi)容大致有兩個(gè)方面：一方面是單證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核，主要是通過單證工作人員的培訓(xùn)、教育、業(yè)務(wù)競(jìng)賽進(jìn)行，以促進(jìn)單證人員的理論和實(shí)務(wù)、業(yè)務(wù)和技術(shù)水平的提高。另一方面，是通過確定考核指標(biāo)，提出單證人員的努力方向。
從外貿(mào)企業(yè)的目前狀況來看考核單證工作的三大指標(biāo)：?jiǎn)巫C差錯(cuò)率、預(yù)審率、當(dāng)天交單率，還是切實(shí)可行的。
一、單證差錯(cuò)率
所謂單證差錯(cuò)率是指外貿(mào)企業(yè)每月單證差錯(cuò)點(diǎn)占全月交單總數(shù)的比率。
為了促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)的單證質(zhì)量，中國銀行系統(tǒng)的不少地區(qū)分行在日常審單過程中對(duì)外貿(mào)企業(yè)出口單據(jù)中的差錯(cuò)作了記錄，每月將差錯(cuò)率向有關(guān)外貿(mào)企業(yè)以書面形式通報(bào)。
由于中國銀行對(duì)差錯(cuò)率的統(tǒng)計(jì)，在一定程度上反映了各外貿(mào)企業(yè)單證工作的質(zhì)量。因此，應(yīng)當(dāng)重視此項(xiàng)數(shù)據(jù)，并可以此項(xiàng)數(shù)據(jù)作為單證質(zhì)量評(píng)比考核的重要依據(jù)。
二、預(yù)審率
預(yù)審是指運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)以前，外貿(mào)企業(yè)已將有關(guān)單據(jù)(包括運(yùn)輸單據(jù)的副本)審核完畢，在未拿到已裝運(yùn)的正式運(yùn)輸單據(jù)之前，先將全套單據(jù)送銀行預(yù)審。如果銀行也能夠在正本運(yùn)輸單據(jù)到來之前做好預(yù)審，那么當(dāng)天取得的運(yùn)輸單據(jù)就可以當(dāng)天議付，并對(duì)外寄單，達(dá)到了加速收匯的目的。
做好預(yù)審是加速交單的基礎(chǔ)，因此預(yù)審率愈高，當(dāng)天交單率也必然愈高。預(yù)審率的計(jì)算方法是預(yù)審單據(jù)的套數(shù)占全月交單總數(shù)的比率。
三、當(dāng)天交單率
當(dāng)天交單率是指外貿(mào)企業(yè)在取得已裝運(yùn)運(yùn)輸單據(jù)的當(dāng)天能配齊全套單據(jù)向銀行交單的套數(shù)占當(dāng)天取得運(yùn)輸單據(jù)總數(shù)的比率。
要提高當(dāng)天交單率，就要求在裝船以前把信用證需要的各種單據(jù)繕制齊備，審核無誤，這樣當(dāng)天交單才有條件在當(dāng)天議付和對(duì)外寄單。
四、逾期交單率
逾期交單率和當(dāng)天交單率相反，它是超過信用證效期或后交單期向銀行交單的套數(shù)占全月交單總套數(shù)的比率。逾期交單率愈高，收匯的風(fēng)險(xiǎn)就愈大。通過分析原因，找出哪些屬于貨源問題。哪些屬于信用證問題等等，有利于對(duì)癥下藥改善工作。
外貿(mào)單證工作的考核是提高單證質(zhì)量和工作效率的有效方法，也是培養(yǎng)單證工作人員使之不斷增長業(yè)務(wù)知識(shí)、提高技術(shù)水平的有力措施。
單證工作的考核目標(biāo)必須針對(duì)性強(qiáng)，要求明確。考核的指標(biāo)要有一定的可比性。便于對(duì)照檢查?？己说姆椒ǎ蠛?jiǎn)單易行，才能持之以恒，取得明顯的效果?？己顺煽?jī)優(yōu)良的應(yīng)該給予必要的鼓勵(lì)，以提高單證工作人員的工作積極性。
單證工作考核的內(nèi)容大致有兩個(gè)方面：一方面是單證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核，主要是通過單證工作人員的培訓(xùn)、教育、業(yè)務(wù)競(jìng)賽進(jìn)行，以促進(jìn)單證人員的理論和實(shí)務(wù)、業(yè)務(wù)和技術(shù)水平的提高。另一方面，是通過確定考核指標(biāo)，提出單證人員的努力方向。
從外貿(mào)企業(yè)的目前狀況來看考核單證工作的三大指標(biāo)：?jiǎn)巫C差錯(cuò)率、預(yù)審率、當(dāng)天交單率，還是切實(shí)可行的。
一、單證差錯(cuò)率
所謂單證差錯(cuò)率是指外貿(mào)企業(yè)每月單證差錯(cuò)點(diǎn)占全月交單總數(shù)的比率。
為了促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)的單證質(zhì)量，中國銀行系統(tǒng)的不少地區(qū)分行在日常審單過程中對(duì)外貿(mào)企業(yè)出口單據(jù)中的差錯(cuò)作了記錄，每月將差錯(cuò)率向有關(guān)外貿(mào)企業(yè)以書面形式通報(bào)。
由于中國銀行對(duì)差錯(cuò)率的統(tǒng)計(jì)，在一定程度上反映了各外貿(mào)企業(yè)單證工作的質(zhì)量。因此，應(yīng)當(dāng)重視此項(xiàng)數(shù)據(jù)，并可以此項(xiàng)數(shù)據(jù)作為單證質(zhì)量評(píng)比考核的重要依據(jù)。
二、預(yù)審率
預(yù)審是指運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)以前，外貿(mào)企業(yè)已將有關(guān)單據(jù)(包括運(yùn)輸單據(jù)的副本)審核完畢，在未拿到已裝運(yùn)的正式運(yùn)輸單據(jù)之前，先將全套單據(jù)送銀行預(yù)審。如果銀行也能夠在正本運(yùn)輸單據(jù)到來之前做好預(yù)審，那么當(dāng)天取得的運(yùn)輸單據(jù)就可以當(dāng)天議付，并對(duì)外寄單，達(dá)到了加速收匯的目的。
做好預(yù)審是加速交單的基礎(chǔ)，因此預(yù)審率愈高，當(dāng)天交單率也必然愈高。預(yù)審率的計(jì)算方法是預(yù)審單據(jù)的套數(shù)占全月交單總數(shù)的比率。
三、當(dāng)天交單率
當(dāng)天交單率是指外貿(mào)企業(yè)在取得已裝運(yùn)運(yùn)輸單據(jù)的當(dāng)天能配齊全套單據(jù)向銀行交單的套數(shù)占當(dāng)天取得運(yùn)輸單據(jù)總數(shù)的比率。
要提高當(dāng)天交單率，就要求在裝船以前把信用證需要的各種單據(jù)繕制齊備，審核無誤，這樣當(dāng)天交單才有條件在當(dāng)天議付和對(duì)外寄單。
四、逾期交單率
逾期交單率和當(dāng)天交單率相反，它是超過信用證效期或后交單期向銀行交單的套數(shù)占全月交單總套數(shù)的比率。逾期交單率愈高，收匯的風(fēng)險(xiǎn)就愈大。通過分析原因，找出哪些屬于貨源問題。哪些屬于信用證問題等等，有利于對(duì)癥下藥改善工作。