我們?cè)谟肳PS表格2005時(shí)，經(jīng)常要輸入序號(hào)。下面，我們把序號(hào)翻個(gè)底朝天，徹底玩轉(zhuǎn)序號(hào)。
1、拖拉輸入序號(hào)。
在WPS表格2005中，軟件內(nèi)置了一些序列(如日期、星期、序號(hào)等)，我們可以采取拖拉的方法快速輸入序號(hào)。
先在第1個(gè)單元格(如A2)中輸入第1個(gè)序號(hào)(如“1”)，然后選中這個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成黑十字線(xiàn)狀時(shí)，按下左鍵向下(右)拖拉至目標(biāo)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)，序號(hào)依次填充到拖拉過(guò)的單元格區(qū)域中。
注意：①這種黑十字線(xiàn)狀態(tài)，我們通常稱(chēng)之為“填充柄”狀態(tài)。②用這種方法還可以快速輸入“日期、星期”等內(nèi)置的序列。
2、我的序號(hào)有個(gè)性。
有時(shí)候，我們需要一些有個(gè)性的序號(hào)(如I、II……)。我們可以先自定義一個(gè)序列，然后再用“填充柄”來(lái)拖拉輸入。
執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“自定義序列”標(biāo)簽下，在右側(cè)“輸入序列”下面的方框中輸入需要定義的序列(每個(gè)元素占一行，如圖1)，輸入完成后，單擊“添加”按鈕，然后確定返回。
以后需要使用該序號(hào)時(shí)，只要在A2單元格中輸入序列中的一個(gè)元素(如VI)，然后用“填充柄”進(jìn)行拖拉填充，即可將該元素及其以后的元素依次填充到拖拉過(guò)的單元格區(qū)域中。
注意：將員工 的姓名制作成一個(gè)自定義序列，再拖拉填充，即可快速將員工的姓名輸入到表格中。
3、自動(dòng)顯示序號(hào)。
有時(shí)候，當(dāng)我們?cè)谀沉?如B列)中輸入內(nèi)容時(shí)，希望在A列對(duì)應(yīng)的單元格中自動(dòng)顯示出序號(hào)來(lái)，這可以利用函數(shù)式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
先在A2單元格中輸入函數(shù)式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2：B2))，然后用“填充柄”將上述公式拖拉填充到A列下面的單元格中。以后當(dāng)B列輸入數(shù)據(jù)時(shí)，A列會(huì)自動(dòng)顯示出序號(hào)來(lái)。
注意：B列不能有空白單元格，否則序號(hào)顯示的不準(zhǔn)確。
4、復(fù)雜序號(hào)簡(jiǎn)單輸入。
我們我制作 學(xué)生成績(jī)表時(shí)，常常要輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)(2006010001、2006010002、2006010003……)，由于這些序號(hào)前面的字符都是一樣的(如200601)，并且位數(shù)也是一樣的。對(duì)于這樣看起來(lái)比較復(fù)雜的序號(hào)，我們可以通過(guò)自定義單元格格式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單輸入。
同時(shí)選中需要填充這樣序號(hào)的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“數(shù)字”標(biāo)簽下，先在“分類(lèi)”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)“類(lèi)型”下面的方框中輸入“2006010000”，按下“確定”按鈕返回。
以后，只要將學(xué)號(hào)后面的序號(hào)(如1、2……)輸入到相應(yīng)的單元格中，復(fù)雜的學(xué)號(hào)就自動(dòng)顯示出來(lái)了。
5、智能調(diào)整的序號(hào)。
如果我們將數(shù)據(jù)表中的部分行隱藏起來(lái)，本來(lái)連續(xù)的序號(hào)就不連續(xù)了，能不能讓其自動(dòng)調(diào)整呢?
在A2單元格中輸入函數(shù)式：=SUBTOTAL(103,$B$2：B2)，然后用“填充柄”將上述公式拖拉填充到A列下面的單元格中。以后，只要在B列輸入數(shù)據(jù)，序號(hào)就自動(dòng)顯示在A列對(duì)應(yīng)的單元格中了。
這時(shí)候，如果我們隱藏了某些行，序號(hào)會(huì)智能化的進(jìn)行調(diào)整，讓其始終能連續(xù)顯示。
注意：如果隱藏是通過(guò)“自動(dòng)篩選”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的，序號(hào)仍然能自動(dòng)調(diào)整。
6、讓序號(hào)不參與排序。
當(dāng)我們表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后，通常位于第一列的序號(hào)也被打亂了，可不可以讓其不參與排序呢?
我們只要在“序號(hào)”列右側(cè)插入一個(gè)空白列(B列)，將“序號(hào)”列與數(shù)據(jù)表的其他列隔開(kāi)。然后再進(jìn)行排序操作，“序號(hào)”就始終是連續(xù)排列的了。
注意：插入的空白列會(huì)影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來(lái)：選中B列(即插入的空列)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項(xiàng)即可。
1、拖拉輸入序號(hào)。
在WPS表格2005中，軟件內(nèi)置了一些序列(如日期、星期、序號(hào)等)，我們可以采取拖拉的方法快速輸入序號(hào)。
先在第1個(gè)單元格(如A2)中輸入第1個(gè)序號(hào)(如“1”)，然后選中這個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成黑十字線(xiàn)狀時(shí)，按下左鍵向下(右)拖拉至目標(biāo)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)，序號(hào)依次填充到拖拉過(guò)的單元格區(qū)域中。
注意：①這種黑十字線(xiàn)狀態(tài)，我們通常稱(chēng)之為“填充柄”狀態(tài)。②用這種方法還可以快速輸入“日期、星期”等內(nèi)置的序列。
2、我的序號(hào)有個(gè)性。
有時(shí)候，我們需要一些有個(gè)性的序號(hào)(如I、II……)。我們可以先自定義一個(gè)序列，然后再用“填充柄”來(lái)拖拉輸入。
執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“自定義序列”標(biāo)簽下，在右側(cè)“輸入序列”下面的方框中輸入需要定義的序列(每個(gè)元素占一行，如圖1)，輸入完成后，單擊“添加”按鈕，然后確定返回。
以后需要使用該序號(hào)時(shí)，只要在A2單元格中輸入序列中的一個(gè)元素(如VI)，然后用“填充柄”進(jìn)行拖拉填充，即可將該元素及其以后的元素依次填充到拖拉過(guò)的單元格區(qū)域中。
注意：將員工 的姓名制作成一個(gè)自定義序列，再拖拉填充，即可快速將員工的姓名輸入到表格中。
3、自動(dòng)顯示序號(hào)。
有時(shí)候，當(dāng)我們?cè)谀沉?如B列)中輸入內(nèi)容時(shí)，希望在A列對(duì)應(yīng)的單元格中自動(dòng)顯示出序號(hào)來(lái)，這可以利用函數(shù)式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
先在A2單元格中輸入函數(shù)式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2：B2))，然后用“填充柄”將上述公式拖拉填充到A列下面的單元格中。以后當(dāng)B列輸入數(shù)據(jù)時(shí)，A列會(huì)自動(dòng)顯示出序號(hào)來(lái)。
注意：B列不能有空白單元格，否則序號(hào)顯示的不準(zhǔn)確。
4、復(fù)雜序號(hào)簡(jiǎn)單輸入。
我們我制作 學(xué)生成績(jī)表時(shí)，常常要輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)(2006010001、2006010002、2006010003……)，由于這些序號(hào)前面的字符都是一樣的(如200601)，并且位數(shù)也是一樣的。對(duì)于這樣看起來(lái)比較復(fù)雜的序號(hào)，我們可以通過(guò)自定義單元格格式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單輸入。
同時(shí)選中需要填充這樣序號(hào)的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“數(shù)字”標(biāo)簽下，先在“分類(lèi)”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)“類(lèi)型”下面的方框中輸入“2006010000”，按下“確定”按鈕返回。
以后，只要將學(xué)號(hào)后面的序號(hào)(如1、2……)輸入到相應(yīng)的單元格中，復(fù)雜的學(xué)號(hào)就自動(dòng)顯示出來(lái)了。
5、智能調(diào)整的序號(hào)。
如果我們將數(shù)據(jù)表中的部分行隱藏起來(lái)，本來(lái)連續(xù)的序號(hào)就不連續(xù)了，能不能讓其自動(dòng)調(diào)整呢?
在A2單元格中輸入函數(shù)式：=SUBTOTAL(103,$B$2：B2)，然后用“填充柄”將上述公式拖拉填充到A列下面的單元格中。以后，只要在B列輸入數(shù)據(jù)，序號(hào)就自動(dòng)顯示在A列對(duì)應(yīng)的單元格中了。
這時(shí)候，如果我們隱藏了某些行，序號(hào)會(huì)智能化的進(jìn)行調(diào)整，讓其始終能連續(xù)顯示。
注意：如果隱藏是通過(guò)“自動(dòng)篩選”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的，序號(hào)仍然能自動(dòng)調(diào)整。
6、讓序號(hào)不參與排序。
當(dāng)我們表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后，通常位于第一列的序號(hào)也被打亂了，可不可以讓其不參與排序呢?
我們只要在“序號(hào)”列右側(cè)插入一個(gè)空白列(B列)，將“序號(hào)”列與數(shù)據(jù)表的其他列隔開(kāi)。然后再進(jìn)行排序操作，“序號(hào)”就始終是連續(xù)排列的了。
注意：插入的空白列會(huì)影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來(lái)：選中B列(即插入的空列)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項(xiàng)即可。