工作需要用稿紙功能，同事們給我了兩個推薦，WPS Office 2005的稿紙功能和Word稿紙功能。雖然乍一看兩者幾乎一樣，但經(jīng)過筆者認(rèn)真試用，發(fā)現(xiàn)經(jīng)過十八年對中文行文格式的深入研究，WPS Office 2005的稿紙功能確實(shí)更加符合中文習(xí)慣。
第一，WPS Office 2005本身就自帶稿紙功能，無需另外安裝插件。
Word并不帶稿紙功能，用戶使用的時候，需要從網(wǎng)站下載插件（這個是我請教了同事才知道的，想必很多人也和我一樣吧！）經(jīng)過了半個小時的搜索才安裝上（別看只是個小插件，從密密麻麻的眾多下載軟件中找到真是非常不容易），而WPS Office 2005（包括個人版）自身就帶有稿紙格式，不需要額外尋找安裝插件。
第二，WPS Office 2005稿紙功能的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于Word
同一篇2140字的文檔，用WPS稿紙功能轉(zhuǎn)化，選擇[格式]-[稿紙?jiān)O(shè)置]，在彈出的對話框內(nèi)√選“使用稿紙方式”后，點(diǎn)擊[確定]后幾乎是一瞬間，整篇文檔就變成了稿紙格式；然而同一篇文檔用Word的稿紙方式，就慢得多，中間彈出一個[請稍候]的對話框，整個過程持續(xù)10秒之長，要知道，2140字可不算是長文檔呀！
第三（最重要），WPS更了解中文行文規(guī)范
作為中文的行文規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)不能出現(xiàn)在行首，尤其在稿紙方式中，行末標(biāo)點(diǎn)要跟隨行末文字出現(xiàn)在稿紙方格外，正如WPS稿紙格式處理方式一樣，而Word的處理方式竟然是把本應(yīng)行末的最后一個字提到下一行行首，而在上行行末空一格，Word對中文的理解和處理還是差一點(diǎn)火候呀。
第一，WPS Office 2005本身就自帶稿紙功能，無需另外安裝插件。
Word并不帶稿紙功能，用戶使用的時候，需要從網(wǎng)站下載插件（這個是我請教了同事才知道的，想必很多人也和我一樣吧！）經(jīng)過了半個小時的搜索才安裝上（別看只是個小插件，從密密麻麻的眾多下載軟件中找到真是非常不容易），而WPS Office 2005（包括個人版）自身就帶有稿紙格式，不需要額外尋找安裝插件。
第二，WPS Office 2005稿紙功能的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于Word
同一篇2140字的文檔，用WPS稿紙功能轉(zhuǎn)化，選擇[格式]-[稿紙?jiān)O(shè)置]，在彈出的對話框內(nèi)√選“使用稿紙方式”后，點(diǎn)擊[確定]后幾乎是一瞬間，整篇文檔就變成了稿紙格式；然而同一篇文檔用Word的稿紙方式，就慢得多，中間彈出一個[請稍候]的對話框，整個過程持續(xù)10秒之長，要知道，2140字可不算是長文檔呀！
第三（最重要），WPS更了解中文行文規(guī)范
作為中文的行文規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)不能出現(xiàn)在行首，尤其在稿紙方式中，行末標(biāo)點(diǎn)要跟隨行末文字出現(xiàn)在稿紙方格外，正如WPS稿紙格式處理方式一樣，而Word的處理方式竟然是把本應(yīng)行末的最后一個字提到下一行行首，而在上行行末空一格，Word對中文的理解和處理還是差一點(diǎn)火候呀。