個性化設(shè)置用戶的WPS

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隨著WPS Office 2005軟件的不斷完善,用戶對如何提高辦公效率也越來越重視。在日常工作中,若用戶僅僅使用菜單和工具欄進行文檔編輯,工作效率改善并不明顯。如果用戶適當?shù)亟Y(jié)合鍵盤快捷鍵和鼠標右鍵菜單進行工作,往往可以達到事半功倍的效果,工作效率明顯提高。
    目前WPS Office 2005在新版本中提供了自定義工具欄的功能,允許用戶在WPS Office 2005 的所有組件中對系統(tǒng)菜單、工具欄進行個性化設(shè)置。
    在目前的版本中,用戶可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣對系統(tǒng)工具欄進行個性化設(shè)置。如:
    1、調(diào)整系統(tǒng)菜單、工具欄的按鈕 ?。?、個性化用戶的快捷菜單
    自定義工具欄
    添加按鈕
     WPS Office 2005新增了很多功能,但系統(tǒng)不可能在工具欄上逐一列出,因此,如果用戶希望將常用的功能在主菜單或工具欄上顯示,可以通過自行定義來解決。
    如果用戶希望將WPS文字中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”添加到“常用工具欄”中,具體操作步驟如下:
    步驟1 選擇“視圖|工具欄|自定義工具欄”菜單項,打開“自定義”對話框;
    步驟2 在“命令”選項卡的“命令欄”下拉菜單中選擇“主菜單欄”,并找到“表格|轉(zhuǎn)換|文本轉(zhuǎn)換成表格”菜單項。
    步驟3 鼠標右鍵單擊該命令,在彈出快捷菜單中選擇“復(fù)制到…”菜單項,在“復(fù)制到”對話框中定位到“普通工具欄|常用”列表項,選中希望粘貼的位置,點擊“確定”保存設(shè)置,并點擊“關(guān)閉”按鈕退出“自定義設(shè)置”。