在WPS中插入Excel表格的方法

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在《中國(guó)電腦教育報(bào)》2004年第45期G5版的一篇短文《讓金山文字也識(shí)Excel中的表格》引起了筆者的關(guān)注,WPS(即“金山文字”)是一款比較成熟的辦公軟件,金山公司自己也開(kāi)發(fā)了電子表格軟件ET,難道真的連Excel表格都玩不轉(zhuǎn)?通過(guò)一番實(shí)驗(yàn),筆者找到三種間接插入Excel表格的方法。
    一、另存為Temp.doc格式
    先把需要復(fù)制的Excel表格內(nèi)容,粘貼到Word中,并且另存為Temp.doc格式。
    1. 用WPS直接打開(kāi)Temp.doc,這個(gè)表格完整無(wú)缺地顯示出來(lái),這時(shí)再“剪切→粘貼”到所需要的地方。
    2. 把光標(biāo)放在WPS文檔需要插入表格的地方,點(diǎn)擊“插入→文件”,選中temp.doc之后雙擊即可插入表格,如果看不到插入的內(nèi)容,只需按一下Del鍵,這個(gè)表格即浮于眼前。
    二、另存為Temp.xls格式
    先把要插入的Excel表格另存為Temp.xls格式。在WPS文檔中,把光標(biāo)放在需要插入表格的位置,點(diǎn)擊“插入→對(duì)象→由文件創(chuàng)建→瀏覽”,選中Temp.xls雙擊即可。
    上述方法都需要先把表格另存為其他格式,比較麻煩;齊傲的方法則需要先制一個(gè)行列相同的表格再進(jìn)行粘貼,也比較費(fèi)事。經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn),筆者又找到兩種直接粘貼Excel表格的方法。
    三、直接粘貼的方法
    1. 把光標(biāo)移到需要插入表格的地方,點(diǎn)擊“編輯→選擇性粘貼→粘貼”,則會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,選中“Microsoft Excel工作表”雙擊即可。
    2. 先復(fù)制excel表格中需要粘貼的內(nèi)容,把光標(biāo)移到需要插入表格的地方,點(diǎn)擊“編輯→選擇性粘貼→粘貼鏈接”,則會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)選項(xiàng),雙擊該選項(xiàng)即可。
    通過(guò)實(shí)驗(yàn),筆者還發(fā)現(xiàn)。 1. wps在粘貼表格時(shí)默認(rèn)為“無(wú)格式文字”,直接粘貼的結(jié)果都是一些排列整齊的符號(hào),因此要選用“選擇性粘貼”。 2. 在“選擇性粘貼”的對(duì)話框上方,顯示有粘貼內(nèi)容的來(lái)源(請(qǐng)見(jiàn)圖1或圖2的上部),因此,在粘貼之前不能關(guān)閉excel的相關(guān)文檔,否則只能粘貼“無(wú)格式文