2006,全球最引人關注的大型賽事,無疑是德國世界杯。不過時間就是金錢,如何快速、實時獲取自己關心的數(shù)據(jù)都是放大家面前一個亟待解決的問題。其實,我們借助于Excel 2003辦公軟件,不用登錄網(wǎng)站,就可以將自己喜歡的世界杯信息盡收眼底!這里我們介紹一下如何使用Excel快速了解世界杯。
第一步:選擇感興趣的數(shù)據(jù)。啟動Excel 2003,依次點擊“數(shù)據(jù)/導入外部數(shù)據(jù)/新建Web查詢”,打開“新建Web查詢”窗口,將http://2006.sina.com.cn/地址粘貼到“地址”欄中,再單擊“轉到”按鈕登錄。
第二步:導入數(shù)據(jù)到Excel。在更新過的窗口中我們可以發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁上有很多的數(shù)據(jù)塊(如圖1),分別由黃色的右箭頭來標識。我們需要哪一塊數(shù)據(jù)時,只要用鼠標單擊黃色的右箭頭即可。當然可以用鼠標選擇多個我們感興趣的數(shù)據(jù)區(qū)。

圖1
提示:選中數(shù)據(jù)塊后,對應標識會由黃色的向右箭頭變成綠色對鉤(如果選錯數(shù)據(jù)塊,可單擊取消),凡是被選中的數(shù)據(jù)塊按下“導入”按鈕后都會導入到Excel表格中。
接著,單擊窗口右上角的“選項”按鈕,然后在打開窗口中選中“完全HTML格式”選項(如圖2),單擊“確定”按鈕。

圖2
返回到圖1所示的窗口中,再單擊“導入”按鈕,在“導入數(shù)據(jù)”窗口中按默認值把數(shù)據(jù)導入到$A表格(如圖3)。

第三步:刷新數(shù)據(jù)?;氐紼xcel 2003中,右擊工具欄,選中“外部數(shù)據(jù)”項,使“外部數(shù)據(jù)”工具條可見。然后單擊“外部數(shù)據(jù)”工具條上的“!”按鈕(或者選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“更新數(shù)據(jù)”命令)即可馬上更新數(shù)據(jù),我們就可以看到最新的天氣情況了。
第五步:設置自動更新
如果大家想對數(shù)據(jù)進行進一步的控制,可以選中相應數(shù)據(jù)區(qū)域,再選擇“數(shù)據(jù)/導入外部數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”,打開“外部數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”窗口進行設置。
①“允許后臺刷新”即允許Excel 2003在后臺自動刷新數(shù)據(jù),默認是選中的;
②“刷新頻率”可以設置每隔幾分鐘從網(wǎng)上刷新一次數(shù)據(jù);
③如果選中“打開工作簿時,自動刷新”復選框,則我們只要打開此工作簿,Excel就會自動從網(wǎng)上更新數(shù)據(jù),從而保證我們得到的數(shù)據(jù)就是最新的;
初學的朋友可以根據(jù)需要選中不同的選項,設置刷新的方式或時間間隔。
第六步:開機即可了解世界杯。保存好當前Excel表格,并把它拖放到“開始/程序/啟動”組中,開機后該表格會自動打開,且會自動從網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù),讓我們隨時獲得當前天氣情況。
提示:以上我們介紹的只是顯示一個網(wǎng)站上的世界杯的信息,事實上,由于世界杯很矚目,所以參與報道的站點很比較多,因此我們可以通過上述步驟,將多個消息源導入到Excel表格中,從而可以看到更多的信息。
第一步:選擇感興趣的數(shù)據(jù)。啟動Excel 2003,依次點擊“數(shù)據(jù)/導入外部數(shù)據(jù)/新建Web查詢”,打開“新建Web查詢”窗口,將http://2006.sina.com.cn/地址粘貼到“地址”欄中,再單擊“轉到”按鈕登錄。
第二步:導入數(shù)據(jù)到Excel。在更新過的窗口中我們可以發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁上有很多的數(shù)據(jù)塊(如圖1),分別由黃色的右箭頭來標識。我們需要哪一塊數(shù)據(jù)時,只要用鼠標單擊黃色的右箭頭即可。當然可以用鼠標選擇多個我們感興趣的數(shù)據(jù)區(qū)。

圖1
提示:選中數(shù)據(jù)塊后,對應標識會由黃色的向右箭頭變成綠色對鉤(如果選錯數(shù)據(jù)塊,可單擊取消),凡是被選中的數(shù)據(jù)塊按下“導入”按鈕后都會導入到Excel表格中。
接著,單擊窗口右上角的“選項”按鈕,然后在打開窗口中選中“完全HTML格式”選項(如圖2),單擊“確定”按鈕。

圖2
返回到圖1所示的窗口中,再單擊“導入”按鈕,在“導入數(shù)據(jù)”窗口中按默認值把數(shù)據(jù)導入到$A表格(如圖3)。

第三步:刷新數(shù)據(jù)?;氐紼xcel 2003中,右擊工具欄,選中“外部數(shù)據(jù)”項,使“外部數(shù)據(jù)”工具條可見。然后單擊“外部數(shù)據(jù)”工具條上的“!”按鈕(或者選擇“數(shù)據(jù)”菜單下“更新數(shù)據(jù)”命令)即可馬上更新數(shù)據(jù),我們就可以看到最新的天氣情況了。
第五步:設置自動更新
如果大家想對數(shù)據(jù)進行進一步的控制,可以選中相應數(shù)據(jù)區(qū)域,再選擇“數(shù)據(jù)/導入外部數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”,打開“外部數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”窗口進行設置。
①“允許后臺刷新”即允許Excel 2003在后臺自動刷新數(shù)據(jù),默認是選中的;
②“刷新頻率”可以設置每隔幾分鐘從網(wǎng)上刷新一次數(shù)據(jù);
③如果選中“打開工作簿時,自動刷新”復選框,則我們只要打開此工作簿,Excel就會自動從網(wǎng)上更新數(shù)據(jù),從而保證我們得到的數(shù)據(jù)就是最新的;
初學的朋友可以根據(jù)需要選中不同的選項,設置刷新的方式或時間間隔。
第六步:開機即可了解世界杯。保存好當前Excel表格,并把它拖放到“開始/程序/啟動”組中,開機后該表格會自動打開,且會自動從網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù),讓我們隨時獲得當前天氣情況。
提示:以上我們介紹的只是顯示一個網(wǎng)站上的世界杯的信息,事實上,由于世界杯很矚目,所以參與報道的站點很比較多,因此我們可以通過上述步驟,將多個消息源導入到Excel表格中,從而可以看到更多的信息。