若要通過(guò)復(fù)雜的條件 (條件：為限制查詢結(jié)果集中包含的記錄而指定的條件。例如，以下條件用于選擇 Order Amount 字段的值大于 30,000 的記錄：Order Amount > 30000。)來(lái)篩選單元格區(qū)域，請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“排序和篩選”組中的“高級(jí)”命令?！案呒?jí)”命令的工作方式在幾個(gè)重要的方面與“篩選”命令有所不同。
·它顯示了“高級(jí)篩選”對(duì)話框，而不是“自動(dòng)篩選”菜單。
·您可以在工作表以及要篩選的單元格區(qū)域或表上的單獨(dú)條件區(qū)域中鍵入高級(jí)條件。Microsoft Office Excel 將“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的單獨(dú)條件區(qū)域用作高級(jí)條件的源。
1、在可用作條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少三個(gè)空白行。條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽。請(qǐng)確保在條件值與區(qū)域之間至少留了一個(gè)空白行。
示例條件區(qū)域和步驟 2 中條件示例的數(shù)據(jù)區(qū)域
A B C
1 類型 銷售人員 銷售額
2
3
4
5
6 類型 銷售人員 銷售額
7 飲料 蘇術(shù)平 ￥5122
8 肉類 李小明 ￥450
9 農(nóng)產(chǎn)品 林丹 ￥6328
10 農(nóng)產(chǎn)品 李小明 ￥6544
2、在列標(biāo)簽下面的行中，鍵入所要匹配的條件。
條件示例
要點(diǎn)
由于在單元格中鍵入文本或值時(shí)等號(hào) (=) 用來(lái)表示一個(gè)公式，因此 Excel 會(huì)評(píng)估您鍵入的內(nèi)容;不過(guò)，這可能會(huì)產(chǎn)生意外的篩選結(jié)果。為了表示文本或值的相等比較運(yùn)算符，應(yīng)在條件區(qū)域的相應(yīng)單元格中鍵入作為字符串表達(dá)式的條件：
=''=條目''
其中條目是要查找的文本或值。例如：
單元格中鍵入的內(nèi)容 Excel 計(jì)算和顯示的內(nèi)容
="=李小明" =李小明
="=3000" =3000
Excel 在篩選文本數(shù)據(jù)時(shí)不區(qū)分大小寫(xiě)。但是，您可以使用公式來(lái)執(zhí)行區(qū)分大小寫(xiě)的搜索。有關(guān)示例，請(qǐng)參閱使用區(qū)分大小寫(xiě)的搜索篩選文本。
3、單擊區(qū)域中的單元格。
4、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級(jí)”。
5、若要通過(guò)隱藏不符合條件的行來(lái)篩選區(qū)域，請(qǐng)單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。
若要通過(guò)將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選區(qū)域，請(qǐng)單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵，再單擊要在該處粘貼行的區(qū)域的左上角。
6、在“條件區(qū)域”框中，輸入條件區(qū)域的引用，其中包括條件標(biāo)簽。
若要在選擇條件區(qū)域時(shí)暫時(shí)將“高級(jí)篩選”對(duì)話框移走，請(qǐng)單擊“壓縮對(duì)話框” 。
7、若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，然后再次篩選數(shù)據(jù)。
注釋
·您可以將某個(gè)區(qū)域命名為“Criteria”，此時(shí)“條件區(qū)域”框中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)該區(qū)域的引用。您也可以將要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域命名為“Database”，并將要粘貼行的區(qū)域命名為“Extract”，這樣，這些區(qū)域就會(huì)相應(yīng)地自動(dòng)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“復(fù)制到”框中。
·將篩選所得的行復(fù)制到其他位置時(shí)，可以指定要復(fù)制的列。在篩選前，請(qǐng)將所需列的列標(biāo)簽復(fù)制到計(jì)劃粘貼篩選行的區(qū)域的首行。而當(dāng)篩選時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇皬?fù)制到”框中輸入對(duì)被復(fù)制列標(biāo)簽的引用。這樣，復(fù)制的行中將只包含已復(fù)制過(guò)標(biāo)簽的
·它顯示了“高級(jí)篩選”對(duì)話框，而不是“自動(dòng)篩選”菜單。
·您可以在工作表以及要篩選的單元格區(qū)域或表上的單獨(dú)條件區(qū)域中鍵入高級(jí)條件。Microsoft Office Excel 將“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的單獨(dú)條件區(qū)域用作高級(jí)條件的源。
1、在可用作條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少三個(gè)空白行。條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽。請(qǐng)確保在條件值與區(qū)域之間至少留了一個(gè)空白行。
示例條件區(qū)域和步驟 2 中條件示例的數(shù)據(jù)區(qū)域
A B C
1 類型 銷售人員 銷售額
2
3
4
5
6 類型 銷售人員 銷售額
7 飲料 蘇術(shù)平 ￥5122
8 肉類 李小明 ￥450
9 農(nóng)產(chǎn)品 林丹 ￥6328
10 農(nóng)產(chǎn)品 李小明 ￥6544
2、在列標(biāo)簽下面的行中，鍵入所要匹配的條件。
條件示例
要點(diǎn)
由于在單元格中鍵入文本或值時(shí)等號(hào) (=) 用來(lái)表示一個(gè)公式，因此 Excel 會(huì)評(píng)估您鍵入的內(nèi)容;不過(guò)，這可能會(huì)產(chǎn)生意外的篩選結(jié)果。為了表示文本或值的相等比較運(yùn)算符，應(yīng)在條件區(qū)域的相應(yīng)單元格中鍵入作為字符串表達(dá)式的條件：
=''=條目''
其中條目是要查找的文本或值。例如：
單元格中鍵入的內(nèi)容 Excel 計(jì)算和顯示的內(nèi)容
="=李小明" =李小明
="=3000" =3000
Excel 在篩選文本數(shù)據(jù)時(shí)不區(qū)分大小寫(xiě)。但是，您可以使用公式來(lái)執(zhí)行區(qū)分大小寫(xiě)的搜索。有關(guān)示例，請(qǐng)參閱使用區(qū)分大小寫(xiě)的搜索篩選文本。
3、單擊區(qū)域中的單元格。
4、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級(jí)”。
5、若要通過(guò)隱藏不符合條件的行來(lái)篩選區(qū)域，請(qǐng)單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。
若要通過(guò)將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選區(qū)域，請(qǐng)單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵，再單擊要在該處粘貼行的區(qū)域的左上角。
6、在“條件區(qū)域”框中，輸入條件區(qū)域的引用，其中包括條件標(biāo)簽。
若要在選擇條件區(qū)域時(shí)暫時(shí)將“高級(jí)篩選”對(duì)話框移走，請(qǐng)單擊“壓縮對(duì)話框” 。
7、若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，然后再次篩選數(shù)據(jù)。
注釋
·您可以將某個(gè)區(qū)域命名為“Criteria”，此時(shí)“條件區(qū)域”框中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)該區(qū)域的引用。您也可以將要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域命名為“Database”，并將要粘貼行的區(qū)域命名為“Extract”，這樣，這些區(qū)域就會(huì)相應(yīng)地自動(dòng)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“復(fù)制到”框中。
·將篩選所得的行復(fù)制到其他位置時(shí)，可以指定要復(fù)制的列。在篩選前，請(qǐng)將所需列的列標(biāo)簽復(fù)制到計(jì)劃粘貼篩選行的區(qū)域的首行。而當(dāng)篩選時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇皬?fù)制到”框中輸入對(duì)被復(fù)制列標(biāo)簽的引用。這樣，復(fù)制的行中將只包含已復(fù)制過(guò)標(biāo)簽的