【考點四】 Word的排版技術(shù)
1.文字格式的設(shè)置（1）設(shè)置字體、字形、字號和顏色●用“格式”工具欄設(shè)置文字的格式用“格式”工具欄設(shè)置文字格式的步驟如下：①選定要設(shè)置格式的文本。②單擊“格式”工具欄中的“字體”列表框的下拉按鈕，單擊選擇需要的字體。③單擊“格式”工具欄中的“字號”列表框的下拉按鈕，單擊選擇需要的字號。④單擊“格式”工具欄最右端“顏色”按鈕的下拉按鈕，拉下顏色列表框，從中選擇所需的顏色選項。⑤如果需要，則可單擊“格式”工具欄中的“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”或“字符縮放”等按鈕，給所選的文字設(shè)置“加粗”、“傾斜”等格式。●用“格式”下拉菜單中的“字體”命令設(shè)置文字的格式用“格式”下拉菜單中的“字體”命令可以對文字的種格式進行詳細設(shè)置，是一個非常有用的命令。用此命令設(shè)置文字格式的一般步驟是：①選定要設(shè)置格式的文本。②單擊“格式”“字體”命令，打開“字體”對話框③單擊“字體”選項卡，可以對字體進行設(shè)置。④單擊“中文字體”列表框的下拉按鈕，打開中文字體列表并選定所需字體。⑤單擊“英文字體”列表框的下拉按鈕，打開英文字體列表并選定所需的英文字體。⑥在“字形”和“字號”列表框中選定所需的“字形”和“字號”。⑦單擊“字體顏色”列表框的下拉按鈕，打開顏色列表并選定所需的顏色。Word默認為自動設(shè)置（黑色）。⑧在預(yù)覽框中查看所設(shè)置的字體，確認后單擊“確定”按鈕。（2）改變字符間距由于排版的原因，有時需要改變字符間距。改變字符間距的具體步驟是：①選定要改變字符間距的文本。②單擊“格式”“字體”命令，打開“字體”對話框③在“字符間距”選項卡的‘間距“列表框中有標準、加寬和緊縮三種間距；如選定加寬或緊縮時，則應(yīng)在其右邊“磅值”中填上具體的間距值。④在“位置”列表框中有標準、提升和降低三種位置，選定提升或降低時，應(yīng)在其右邊“磅值”中填上具體的提升或降低值。⑤在“縮放”列表框中可選擇縮放的百分比。⑥設(shè)置后，可在預(yù)覽框中查看設(shè)置結(jié)果，確認后單擊“確定”按鈕。（3）給文本添加下劃線、著重號、邊框和底紋●用“格式”工具欄給文本添加下劃線、邊框和底紋選定要設(shè)置格式的文本后，單擊“格式”工具欄中的“下劃線”、“字體邊框”和“字符底紋”按鈕即可。但用這種方法設(shè)置的邊框線和底紋都比較單一，沒有線型、顏色的變化?！裼谩案袷健毕吕藛沃械摹白煮w”和“邊框和底紋”命令對文本加下劃線或著重號操作步驟如下：①選定要加下劃線或著重號的文本。②單擊“格式”“字體”命令，打開“字體”對話框。③在“字體”選項卡中，單擊“下劃線”列表框的下拉按鈕，打開下劃線線型列表并選定所需的下劃線。④在“字體”選項卡中，單擊“下劃線顏色”列表框的下拉按鈕，打開下劃線顏色表并選定所需的顏色。⑤單擊“著重號”列表框的下拉按鈕，打開著重號列表并選定所需的著重號。⑥查看預(yù)覽框，確認后單擊“確定”按鈕。④、⑤兩步根據(jù)需要可以只選做一步，或兩步同時做。在字體選項卡中，還有一組如刪除線、雙刪除線、上標、下標、陰影、空心等“效果”的復(fù)選框，選定這些復(fù)選框可以使字體格式得到相應(yīng)的效果，尤其是上、下標在簡單的公式中是很實用的。對文本加邊框和底紋的操作步驟如下：①選定要加邊框和底紋的文本。②單擊“格式”“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。③在“邊框”選項卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”“寬度”等列表中選定所需的參數(shù)。④在“應(yīng)用范圍”列表框中應(yīng)選定為“文字”。⑤在預(yù)覽框中可查看結(jié)果，確認后單擊“確定”按鈕。⑥如果要加“底紋”，那么單擊“底紋”選項卡，類似上述操作，在選項卡中選定底紋的顏色和圖案；在“應(yīng)用范圍”列表框中選定為“文字”；在預(yù)覽框中查看結(jié)果，確認后單擊“確定”按鈕。底紋和邊框可以同時或單獨加在文本上。 （4）格式的復(fù)制和清除對一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有同樣的格式。設(shè)置好的格式如果覺得不滿意，也可以清除它。使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，可以實現(xiàn)格式的復(fù)制。1）格式的復(fù)制復(fù)制格式的具體步驟如下：①選定已設(shè)置格式的文本。②單擊“常用”工具欄中的“格式刷”，此時鼠標指針變?yōu)樗⒆有微蹖⑹髽酥羔樢频揭獜?fù)制格式的文本開始處。④拖動鼠標直到要復(fù)制格式的文本結(jié)束處，放開鼠標左鍵就完成格式的復(fù)制。2）格式的清除如果對所設(shè)置的格式不滿意，好么，可以清除該格式，恢復(fù)到Word 默認的狀態(tài)。逆向使用格式刷可以清除已設(shè)置的格式。也就是說，把Word 默認的字體格式復(fù)制到已設(shè)置格式的文字上去。另外，也可以使用組合鍵清除格式。其操作步驟是：選定要清除格式的文本：按組合鍵Crrl+Shift+Z。
2.段落的排版（1）段落左右邊界的設(shè)置段落的左邊界是指段落的左端與頁面左邊距之間的距離，同樣，段落的右邊界是指段落的右端與頁面歷邊距之間的距離（以厘米或字符為單位）。Word 默認以頁面左、右邊距為段落的左、右邊界，即頁面左邊距與段落左邊界重合，頁面右邊距與段落右邊界重合?？梢砸淮卧O(shè)置全文檔各個段落的左右邊界的段落，也可以單獨設(shè)置一個或幾個段落的左右邊界。設(shè)置段落邊界前應(yīng)選定一個或多個要設(shè)置左右邊界的段落。將插入點移到某段落的任意位置表示此段落被選定；用選定文本的方法可以反白顯示選定多個或全部段落?？梢杂谩案袷健惫ぞ邫诨颉案袷健毕吕藛沃械摹岸温洹泵钤O(shè)置段落的左右邊界。●“格式”工具欄單擊“格式”工具欄中的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可縮進或增加段落的左邊界。這種方法由于每次的縮進量是固定不變的，靈活性差。●“格式”菜單中的“段落”命令用“格式”下拉菜單中的“段落”命令設(shè)置段落邊界的步驟如下：①選定擬設(shè)置左、右邊界的段落。②單擊“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框，③在“縮進和間距”選項卡中，單擊“縮進”組下的“左”或“右”文本框右端的增減按鈕。④單擊“特殊格式”列表框的下拉按鈕選擇“首行縮進”、“懸掛縮進”或“無”確定段落首行的格式。⑤在“預(yù)覽”框中查看，確認后單擊“確定”按鈕。單擊“取消”按鈕可取消本次設(shè)置?！裼檬髽送蟿訕顺呱系目s進標記在普通視圖和頁面視圖下，Word 窗口中可以顯示一水平標尺。標尺給頁面設(shè)置、段落設(shè)置、表格大小的調(diào)整和制表位的設(shè)定都提供了方便。在標尺的兩端有可以用來設(shè)置段落左右邊界的可滑動的縮進標記，標尺的左端上下共有三個縮進標記：上面的頂向下的三角形是首行縮進標記，下面的頂向上的三角形是懸掛縮進標記，最低下的小矩形是左縮進標記。標尺右端頂向上的三角形是右縮進標記。使用鼠標拖動這些標記可以對選定的設(shè)置在、右邊界和首行縮進的格式。如果在拖動標記的同時按住Alt鍵，那么在標尺上會顯示出具體縮進的數(shù)值，使用戶一目了然。用鼠標拖動水平標尺上的縮進標記設(shè)置段落左右邊界的步驟如下：①選定要設(shè)置左右邊界的段落。②拖動首行縮進標記到所需的位置，設(shè)定首行縮進。③拖動左縮進標記到所需的位置，設(shè)定左邊界。④拖動右縮進標記到所需的位置，設(shè)定右邊界。（2）設(shè)置段落對齊方式段落對齊方式有“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”五種?？梢杂谩案袷健惫ぞ邫诨颉案袷健辈藛蚊顏碓O(shè)置段落的對齊方式。●用“格式”工具欄設(shè)置對齊方式在“格式”工具欄中，只提供了“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”四個對齊按鈕，默認情況是“兩端對齊”。如果“兩端對齊”按鈕呈彈起狀態(tài)，則當前插入點所在的段落為“左對齊”方式。如果希望把文檔中某些段落設(shè)置為“居中”對齊，那么只要先選定這些段落，然后單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕即可?？傊O(shè)置段落對齊方式的步驟是：先選定要設(shè)置對齊方式的段落；然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對齊方式按鈕即可?！裼谩案袷健毕吕藛沃械摹岸温洹泵钤O(shè)置對齊方式具體操作步驟如下：①選定要設(shè)置對齊方式的段落。②單擊“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框③在“縮進和間距”選項卡中，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應(yīng)的對齊方式。④在預(yù)覽框查看設(shè)置情況，確認后單擊“確定”按鈕?！裼每旖菰O(shè)置對齊方式（3）行間距與段間距的設(shè)定初學(xué)者常用按Enter 鍵插入空行的辦法來增加段間距或行間距。顯然，這是一種不得已的辦法。實際上，可以單擊“格式”菜單中的“段落”命令來精確設(shè)置段間距和行間距。●設(shè)置段間距設(shè)置段間距的具體操作步驟如下：①選定要改變段間距的段落。②單擊“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框。③單擊“縮進和間距”選項卡“間距”組的“段前”和“段后”文本框右端的增減按鈕，設(shè)定間距，每按一次增加或減少0.5行。也可以在文本框中直接鍵入數(shù)字和單位（如厘米或磅）?！岸吻啊边x項表示所選段落與上一段之間的距離：“段后”選項表示所選段落與下一段之間的距離。④查看預(yù)覽框，確認后單擊“確定”按鈕?！裨O(shè)置行間距一般情況下，段落內(nèi)的行間距是Word 根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動調(diào)整的。有時鍵入的文檔不滿一頁，為了使頁面顯得飽滿、美觀，可以適當增加字間距和行間距；有時鍵入的內(nèi)容稍稍超過了一頁（如超出了一、二行），為了節(jié)省紙張，可以適當減小行間距。設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：①選定要設(shè)置行距的段落。②單擊“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框。②單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項。④預(yù)覽確認后，單擊“確定”按鈕。在設(shè)置行間距和段間距時，需要注意以下幾個方面。①段落的左右邊界、特殊格式、段間距和行距的單位可以設(shè)置為“字符”和“行”或“厘米”和“磅”。其設(shè)置方法是：通過單擊“工具”“選項…”命令，在“選項”對話框“常規(guī)”選項卡的“度量單位”下拉列表框中選定“厘米”并單擊“確定”按鈕，如果沒有選用“使用字符單位”的復(fù)選框，則“格式”對話框中就以“厘米”/“磅”為單位顯示：如果選用了“使用字符單位”的復(fù)選框，則“格式”對話框中就以“字符”/“行”為單位來顯示。②設(shè)置段落的左右邊界、特殊格式、段間距和行距時，可以采用指定單位，如左右邊界用厘米，首行縮進用“字符”，間距用“磅”等。只要在鍵入設(shè)置值的同時鍵入單位即可。②采用“字符”單位設(shè)置首行縮進的優(yōu)點是無論字體大小如何變化，其縮進量始終保持2個字符數(shù)，格式總是一致的。（4）給段落添加邊框和底紋有時，對文章的某些重要段落或文字加上邊框或底紋，可以使其更為突出和醒目。給段落添加邊框和底紋的方法與給文本加邊框和底紋的方法相同惟一需要注意的是，在“邊框”或“底紋”選項卡的“應(yīng)用范圍”列表框中應(yīng)選定“段落”選項。（5）項目符號和段落編號編排文檔時，在某些段落前加上編號或某種特定的符號（稱項目符號）可以提高文檔的可讀性。手工輸入段落編號或項目符號不僅效率不高，而且在增、刪段落時還需修改編號順序，容易出錯。在Word 中，可以在鍵入時自動給段落創(chuàng)建編號或項目符號，也可以給已鍵入的各段文本添加編號或項目符號。（6）制表位的設(shè)定按Tab鍵后，插入占移動到的位置叫制表位。初學(xué)者往往用插入空格的辦法來達到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好方法。簡單的方法是按Tab鍵來移動插入點到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的列對齊。Word還提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表位間的距離。
3.版面設(shè)置在創(chuàng)建文檔時，Word預(yù)設(shè)了一個以A4紙為基準的Normal模板，其版面幾乎可以適用于大部分文檔。對于別的型號的紙張，用戶可以按照需要重新設(shè)置頁邊距、每頁的行數(shù)和每行的字數(shù)。此外，還可以給文檔加頁眉和頁腳、插入頁碼和分欄等。（1）使用“頁面設(shè)置”命令紙張的大小 、頁邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下面邊距，可以使用“文件”下拉菜單中的“頁面設(shè)置”命令來設(shè)置紙張大小、頁邊距和方向等。（2）插入分頁符Word具有自動分頁的功能。也就是說，當鍵入的文本或插入的圖形滿一頁時，Word會自動分頁。當編輯排版后，Word 會根據(jù)情況自動調(diào)整分頁的位置。有時為了將文檔的某一部分內(nèi)容單獨形成一頁，可以插入分頁符人工分頁。（3）插入頁碼如果希望在每頁文檔的打印件中插入頁碼，可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令。（4）頁眉和頁腳頁眉和頁腳是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形，它不是隨文本輸入的，而是通過命令設(shè)置的。頁碼是最簡單的頁眉或頁腳。頁眉和頁腳也可以是比較復(fù)雜的，如一般的的教材中，單頁的頁眉是章節(jié)標題和頁碼，雙頁的頁眉是書名和頁碼，沒有頁腳。在頁腳中，可以設(shè)置作者的姓名、日期等。頁眉和頁腳只有在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下才可以看見。頁眉和頁腳的建立方法一樣，都用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。（5）分欄排版分欄使得版面顯得更為生動、活潑，可以增強可讀性。Word 提供分欄功能。（6）首字下沉有些文章用每段的首字下沉來替代每段的首行縮進，使文章醒目。用“格式”下拉菜單中的“首字下沉”命令可以設(shè)置或取消首字下沉。（7）水印利用“格式”下拉菜單中的“背景”命令可以給文檔設(shè)置背景，“水印”是背景之一。給文檔設(shè)置諸如“”、“嚴禁復(fù)制”或“樣張”等字樣的“水印”可以提醒讀者對文檔的正確使用。
4.文檔的打印當文檔編輯、排版完成后，就可以打印輸出了。打印前，可以利用打印預(yù)覽功能先查看一下排版是否理想。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)改排版?！拔募毕吕藛沃械摹按蛴☆A(yù)覽”和“打印”命令?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹按蛴☆A(yù)覽”和“打印”按鈕可以用來實現(xiàn)“打印預(yù)覽”和“打印”。（1）打印預(yù)覽單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕或“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開文檔的打印預(yù)覽窗口。文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”列表框是最常用的，單擊它的下拉按鈕，可以拉下一顯示比例的列表，從中可選定合適的顯示比例。查看完后，可單擊“關(guān)閉”按鈕退出“打印預(yù)覽”狀態(tài)。如果認為合適，則可以按“打印”按鈕打印輸出。（2）打印通過“打印預(yù)覽”查看滿意后，就可以打印了。打印前，先保存文檔，以免意外丟失。Word提供了許多靈活的打印功能，可以打印一份或多份文檔，也可以打印文檔的某一頁或幾頁。當然，在打印前，應(yīng)準備好并打開打印機。常用的操作說明如下?！翊蛴∫环菸臋n打印一份當前文檔的操作最簡單，只要單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕即可?！翊蛴《喾菸臋n副本如果要打印多份文檔副本，那么應(yīng)單擊“文件”菜單中的“打印”命令或按快捷鍵Ctrl+P，打開“打印”對話框。在對話框的“副本”選項組的“份數(shù)”列表框中填入需要的份數(shù)，如果選中“逐份打印”復(fù)選框，那么就一份一份打印出來，否則全部打印完第一頁再打印第二頁，如此下去，直到打印完文檔所有的頁。單擊“確定”按鈕就開始執(zhí)行打印命令。●打印一頁或幾頁如果在“頁面范圍”選項組中，選定單選框“當前頁”，那么只打印當前插入點所在的一頁；如果選定單選框“頁面范圍”，并在其右邊的文本框中填入頁碼，那么可以打印指定的頁面
1.文字格式的設(shè)置（1）設(shè)置字體、字形、字號和顏色●用“格式”工具欄設(shè)置文字的格式用“格式”工具欄設(shè)置文字格式的步驟如下：①選定要設(shè)置格式的文本。②單擊“格式”工具欄中的“字體”列表框的下拉按鈕，單擊選擇需要的字體。③單擊“格式”工具欄中的“字號”列表框的下拉按鈕，單擊選擇需要的字號。④單擊“格式”工具欄最右端“顏色”按鈕的下拉按鈕，拉下顏色列表框，從中選擇所需的顏色選項。⑤如果需要，則可單擊“格式”工具欄中的“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”或“字符縮放”等按鈕，給所選的文字設(shè)置“加粗”、“傾斜”等格式。●用“格式”下拉菜單中的“字體”命令設(shè)置文字的格式用“格式”下拉菜單中的“字體”命令可以對文字的種格式進行詳細設(shè)置，是一個非常有用的命令。用此命令設(shè)置文字格式的一般步驟是：①選定要設(shè)置格式的文本。②單擊“格式”“字體”命令，打開“字體”對話框③單擊“字體”選項卡，可以對字體進行設(shè)置。④單擊“中文字體”列表框的下拉按鈕，打開中文字體列表并選定所需字體。⑤單擊“英文字體”列表框的下拉按鈕，打開英文字體列表并選定所需的英文字體。⑥在“字形”和“字號”列表框中選定所需的“字形”和“字號”。⑦單擊“字體顏色”列表框的下拉按鈕，打開顏色列表并選定所需的顏色。Word默認為自動設(shè)置（黑色）。⑧在預(yù)覽框中查看所設(shè)置的字體，確認后單擊“確定”按鈕。（2）改變字符間距由于排版的原因，有時需要改變字符間距。改變字符間距的具體步驟是：①選定要改變字符間距的文本。②單擊“格式”“字體”命令，打開“字體”對話框③在“字符間距”選項卡的‘間距“列表框中有標準、加寬和緊縮三種間距；如選定加寬或緊縮時，則應(yīng)在其右邊“磅值”中填上具體的間距值。④在“位置”列表框中有標準、提升和降低三種位置，選定提升或降低時，應(yīng)在其右邊“磅值”中填上具體的提升或降低值。⑤在“縮放”列表框中可選擇縮放的百分比。⑥設(shè)置后，可在預(yù)覽框中查看設(shè)置結(jié)果，確認后單擊“確定”按鈕。（3）給文本添加下劃線、著重號、邊框和底紋●用“格式”工具欄給文本添加下劃線、邊框和底紋選定要設(shè)置格式的文本后，單擊“格式”工具欄中的“下劃線”、“字體邊框”和“字符底紋”按鈕即可。但用這種方法設(shè)置的邊框線和底紋都比較單一，沒有線型、顏色的變化?！裼谩案袷健毕吕藛沃械摹白煮w”和“邊框和底紋”命令對文本加下劃線或著重號操作步驟如下：①選定要加下劃線或著重號的文本。②單擊“格式”“字體”命令，打開“字體”對話框。③在“字體”選項卡中，單擊“下劃線”列表框的下拉按鈕，打開下劃線線型列表并選定所需的下劃線。④在“字體”選項卡中，單擊“下劃線顏色”列表框的下拉按鈕，打開下劃線顏色表并選定所需的顏色。⑤單擊“著重號”列表框的下拉按鈕，打開著重號列表并選定所需的著重號。⑥查看預(yù)覽框，確認后單擊“確定”按鈕。④、⑤兩步根據(jù)需要可以只選做一步，或兩步同時做。在字體選項卡中，還有一組如刪除線、雙刪除線、上標、下標、陰影、空心等“效果”的復(fù)選框，選定這些復(fù)選框可以使字體格式得到相應(yīng)的效果，尤其是上、下標在簡單的公式中是很實用的。對文本加邊框和底紋的操作步驟如下：①選定要加邊框和底紋的文本。②單擊“格式”“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。③在“邊框”選項卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”“寬度”等列表中選定所需的參數(shù)。④在“應(yīng)用范圍”列表框中應(yīng)選定為“文字”。⑤在預(yù)覽框中可查看結(jié)果，確認后單擊“確定”按鈕。⑥如果要加“底紋”，那么單擊“底紋”選項卡，類似上述操作，在選項卡中選定底紋的顏色和圖案；在“應(yīng)用范圍”列表框中選定為“文字”；在預(yù)覽框中查看結(jié)果，確認后單擊“確定”按鈕。底紋和邊框可以同時或單獨加在文本上。 （4）格式的復(fù)制和清除對一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有同樣的格式。設(shè)置好的格式如果覺得不滿意，也可以清除它。使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，可以實現(xiàn)格式的復(fù)制。1）格式的復(fù)制復(fù)制格式的具體步驟如下：①選定已設(shè)置格式的文本。②單擊“常用”工具欄中的“格式刷”，此時鼠標指針變?yōu)樗⒆有微蹖⑹髽酥羔樢频揭獜?fù)制格式的文本開始處。④拖動鼠標直到要復(fù)制格式的文本結(jié)束處，放開鼠標左鍵就完成格式的復(fù)制。2）格式的清除如果對所設(shè)置的格式不滿意，好么，可以清除該格式，恢復(fù)到Word 默認的狀態(tài)。逆向使用格式刷可以清除已設(shè)置的格式。也就是說，把Word 默認的字體格式復(fù)制到已設(shè)置格式的文字上去。另外，也可以使用組合鍵清除格式。其操作步驟是：選定要清除格式的文本：按組合鍵Crrl+Shift+Z。
2.段落的排版（1）段落左右邊界的設(shè)置段落的左邊界是指段落的左端與頁面左邊距之間的距離，同樣，段落的右邊界是指段落的右端與頁面歷邊距之間的距離（以厘米或字符為單位）。Word 默認以頁面左、右邊距為段落的左、右邊界，即頁面左邊距與段落左邊界重合，頁面右邊距與段落右邊界重合?？梢砸淮卧O(shè)置全文檔各個段落的左右邊界的段落，也可以單獨設(shè)置一個或幾個段落的左右邊界。設(shè)置段落邊界前應(yīng)選定一個或多個要設(shè)置左右邊界的段落。將插入點移到某段落的任意位置表示此段落被選定；用選定文本的方法可以反白顯示選定多個或全部段落?？梢杂谩案袷健惫ぞ邫诨颉案袷健毕吕藛沃械摹岸温洹泵钤O(shè)置段落的左右邊界。●“格式”工具欄單擊“格式”工具欄中的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可縮進或增加段落的左邊界。這種方法由于每次的縮進量是固定不變的，靈活性差。●“格式”菜單中的“段落”命令用“格式”下拉菜單中的“段落”命令設(shè)置段落邊界的步驟如下：①選定擬設(shè)置左、右邊界的段落。②單擊“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框，③在“縮進和間距”選項卡中，單擊“縮進”組下的“左”或“右”文本框右端的增減按鈕。④單擊“特殊格式”列表框的下拉按鈕選擇“首行縮進”、“懸掛縮進”或“無”確定段落首行的格式。⑤在“預(yù)覽”框中查看，確認后單擊“確定”按鈕。單擊“取消”按鈕可取消本次設(shè)置?！裼檬髽送蟿訕顺呱系目s進標記在普通視圖和頁面視圖下，Word 窗口中可以顯示一水平標尺。標尺給頁面設(shè)置、段落設(shè)置、表格大小的調(diào)整和制表位的設(shè)定都提供了方便。在標尺的兩端有可以用來設(shè)置段落左右邊界的可滑動的縮進標記，標尺的左端上下共有三個縮進標記：上面的頂向下的三角形是首行縮進標記，下面的頂向上的三角形是懸掛縮進標記，最低下的小矩形是左縮進標記。標尺右端頂向上的三角形是右縮進標記。使用鼠標拖動這些標記可以對選定的設(shè)置在、右邊界和首行縮進的格式。如果在拖動標記的同時按住Alt鍵，那么在標尺上會顯示出具體縮進的數(shù)值，使用戶一目了然。用鼠標拖動水平標尺上的縮進標記設(shè)置段落左右邊界的步驟如下：①選定要設(shè)置左右邊界的段落。②拖動首行縮進標記到所需的位置，設(shè)定首行縮進。③拖動左縮進標記到所需的位置，設(shè)定左邊界。④拖動右縮進標記到所需的位置，設(shè)定右邊界。（2）設(shè)置段落對齊方式段落對齊方式有“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”五種?？梢杂谩案袷健惫ぞ邫诨颉案袷健辈藛蚊顏碓O(shè)置段落的對齊方式。●用“格式”工具欄設(shè)置對齊方式在“格式”工具欄中，只提供了“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”四個對齊按鈕，默認情況是“兩端對齊”。如果“兩端對齊”按鈕呈彈起狀態(tài)，則當前插入點所在的段落為“左對齊”方式。如果希望把文檔中某些段落設(shè)置為“居中”對齊，那么只要先選定這些段落，然后單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕即可?？傊O(shè)置段落對齊方式的步驟是：先選定要設(shè)置對齊方式的段落；然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對齊方式按鈕即可?！裼谩案袷健毕吕藛沃械摹岸温洹泵钤O(shè)置對齊方式具體操作步驟如下：①選定要設(shè)置對齊方式的段落。②單擊“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框③在“縮進和間距”選項卡中，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應(yīng)的對齊方式。④在預(yù)覽框查看設(shè)置情況，確認后單擊“確定”按鈕?！裼每旖菰O(shè)置對齊方式（3）行間距與段間距的設(shè)定初學(xué)者常用按Enter 鍵插入空行的辦法來增加段間距或行間距。顯然，這是一種不得已的辦法。實際上，可以單擊“格式”菜單中的“段落”命令來精確設(shè)置段間距和行間距。●設(shè)置段間距設(shè)置段間距的具體操作步驟如下：①選定要改變段間距的段落。②單擊“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框。③單擊“縮進和間距”選項卡“間距”組的“段前”和“段后”文本框右端的增減按鈕，設(shè)定間距，每按一次增加或減少0.5行。也可以在文本框中直接鍵入數(shù)字和單位（如厘米或磅）?！岸吻啊边x項表示所選段落與上一段之間的距離：“段后”選項表示所選段落與下一段之間的距離。④查看預(yù)覽框，確認后單擊“確定”按鈕?！裨O(shè)置行間距一般情況下，段落內(nèi)的行間距是Word 根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動調(diào)整的。有時鍵入的文檔不滿一頁，為了使頁面顯得飽滿、美觀，可以適當增加字間距和行間距；有時鍵入的內(nèi)容稍稍超過了一頁（如超出了一、二行），為了節(jié)省紙張，可以適當減小行間距。設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：①選定要設(shè)置行距的段落。②單擊“格式”“段落”命令，打開“段落”對話框。②單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項。④預(yù)覽確認后，單擊“確定”按鈕。在設(shè)置行間距和段間距時，需要注意以下幾個方面。①段落的左右邊界、特殊格式、段間距和行距的單位可以設(shè)置為“字符”和“行”或“厘米”和“磅”。其設(shè)置方法是：通過單擊“工具”“選項…”命令，在“選項”對話框“常規(guī)”選項卡的“度量單位”下拉列表框中選定“厘米”并單擊“確定”按鈕，如果沒有選用“使用字符單位”的復(fù)選框，則“格式”對話框中就以“厘米”/“磅”為單位顯示：如果選用了“使用字符單位”的復(fù)選框，則“格式”對話框中就以“字符”/“行”為單位來顯示。②設(shè)置段落的左右邊界、特殊格式、段間距和行距時，可以采用指定單位，如左右邊界用厘米，首行縮進用“字符”，間距用“磅”等。只要在鍵入設(shè)置值的同時鍵入單位即可。②采用“字符”單位設(shè)置首行縮進的優(yōu)點是無論字體大小如何變化，其縮進量始終保持2個字符數(shù)，格式總是一致的。（4）給段落添加邊框和底紋有時，對文章的某些重要段落或文字加上邊框或底紋，可以使其更為突出和醒目。給段落添加邊框和底紋的方法與給文本加邊框和底紋的方法相同惟一需要注意的是，在“邊框”或“底紋”選項卡的“應(yīng)用范圍”列表框中應(yīng)選定“段落”選項。（5）項目符號和段落編號編排文檔時，在某些段落前加上編號或某種特定的符號（稱項目符號）可以提高文檔的可讀性。手工輸入段落編號或項目符號不僅效率不高，而且在增、刪段落時還需修改編號順序，容易出錯。在Word 中，可以在鍵入時自動給段落創(chuàng)建編號或項目符號，也可以給已鍵入的各段文本添加編號或項目符號。（6）制表位的設(shè)定按Tab鍵后，插入占移動到的位置叫制表位。初學(xué)者往往用插入空格的辦法來達到各行文本之間的列對齊。顯然，這不是一個好方法。簡單的方法是按Tab鍵來移動插入點到下一個制表位，這樣很容易做到各行文本的列對齊。Word還提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表位間的距離。
3.版面設(shè)置在創(chuàng)建文檔時，Word預(yù)設(shè)了一個以A4紙為基準的Normal模板，其版面幾乎可以適用于大部分文檔。對于別的型號的紙張，用戶可以按照需要重新設(shè)置頁邊距、每頁的行數(shù)和每行的字數(shù)。此外，還可以給文檔加頁眉和頁腳、插入頁碼和分欄等。（1）使用“頁面設(shè)置”命令紙張的大小 、頁邊距確定了可用文本區(qū)域。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下面邊距，可以使用“文件”下拉菜單中的“頁面設(shè)置”命令來設(shè)置紙張大小、頁邊距和方向等。（2）插入分頁符Word具有自動分頁的功能。也就是說，當鍵入的文本或插入的圖形滿一頁時，Word會自動分頁。當編輯排版后，Word 會根據(jù)情況自動調(diào)整分頁的位置。有時為了將文檔的某一部分內(nèi)容單獨形成一頁，可以插入分頁符人工分頁。（3）插入頁碼如果希望在每頁文檔的打印件中插入頁碼，可以使用“插入”菜單中的“頁碼”命令。（4）頁眉和頁腳頁眉和頁腳是打印在一頁頂部和底部的注釋性文字或圖形，它不是隨文本輸入的，而是通過命令設(shè)置的。頁碼是最簡單的頁眉或頁腳。頁眉和頁腳也可以是比較復(fù)雜的，如一般的的教材中，單頁的頁眉是章節(jié)標題和頁碼，雙頁的頁眉是書名和頁碼，沒有頁腳。在頁腳中，可以設(shè)置作者的姓名、日期等。頁眉和頁腳只有在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下才可以看見。頁眉和頁腳的建立方法一樣，都用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。（5）分欄排版分欄使得版面顯得更為生動、活潑，可以增強可讀性。Word 提供分欄功能。（6）首字下沉有些文章用每段的首字下沉來替代每段的首行縮進，使文章醒目。用“格式”下拉菜單中的“首字下沉”命令可以設(shè)置或取消首字下沉。（7）水印利用“格式”下拉菜單中的“背景”命令可以給文檔設(shè)置背景，“水印”是背景之一。給文檔設(shè)置諸如“”、“嚴禁復(fù)制”或“樣張”等字樣的“水印”可以提醒讀者對文檔的正確使用。
4.文檔的打印當文檔編輯、排版完成后，就可以打印輸出了。打印前，可以利用打印預(yù)覽功能先查看一下排版是否理想。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)改排版?！拔募毕吕藛沃械摹按蛴☆A(yù)覽”和“打印”命令?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹按蛴☆A(yù)覽”和“打印”按鈕可以用來實現(xiàn)“打印預(yù)覽”和“打印”。（1）打印預(yù)覽單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕或“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開文檔的打印預(yù)覽窗口。文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”列表框是最常用的，單擊它的下拉按鈕，可以拉下一顯示比例的列表，從中可選定合適的顯示比例。查看完后，可單擊“關(guān)閉”按鈕退出“打印預(yù)覽”狀態(tài)。如果認為合適，則可以按“打印”按鈕打印輸出。（2）打印通過“打印預(yù)覽”查看滿意后，就可以打印了。打印前，先保存文檔，以免意外丟失。Word提供了許多靈活的打印功能，可以打印一份或多份文檔，也可以打印文檔的某一頁或幾頁。當然，在打印前，應(yīng)準備好并打開打印機。常用的操作說明如下?！翊蛴∫环菸臋n打印一份當前文檔的操作最簡單，只要單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕即可?！翊蛴《喾菸臋n副本如果要打印多份文檔副本，那么應(yīng)單擊“文件”菜單中的“打印”命令或按快捷鍵Ctrl+P，打開“打印”對話框。在對話框的“副本”選項組的“份數(shù)”列表框中填入需要的份數(shù)，如果選中“逐份打印”復(fù)選框，那么就一份一份打印出來，否則全部打印完第一頁再打印第二頁，如此下去，直到打印完文檔所有的頁。單擊“確定”按鈕就開始執(zhí)行打印命令。●打印一頁或幾頁如果在“頁面范圍”選項組中，選定單選框“當前頁”，那么只打印當前插入點所在的一頁；如果選定單選框“頁面范圍”，并在其右邊的文本框中填入頁碼，那么可以打印指定的頁面