項(xiàng)目管理考試之籌集與購買案例

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當(dāng)?shù)匾患曳勤A利組織的董事會(huì)成員正在舉行二月份的董事會(huì)會(huì)議,這一組織負(fù)責(zé)籌集和購買食品,然后分發(fā)給生活困難的人們。會(huì)議室里在座的,有董事會(huì)主席貝斯·史密斯(Beth Smith)和兩個(gè)董事會(huì)成員羅斯瑪麗·奧爾森(Rosemary Olsen)和史蒂夫·安德魯(Steve Andrews)。貝斯首先發(fā)言:“我們的資金幾乎用光了,而食品儲(chǔ)備和施粥場的需求卻一直在增加。我們需要弄清楚怎么才能得到更多的資金?!?BR>    “我們必須建立一個(gè)籌集資金的項(xiàng)目?!绷_斯瑪麗響應(yīng)道。
    史蒂夫建議:“難道我們不能向地區(qū)政府要求一下,看他們是否能給我們增加分配額?”
    “他們也緊張,明年他們甚至可能會(huì)削減我們的分配額。”貝斯回答。
    “我們需要多少錢才能度過今年?”羅斯瑪麗問道。
    “大約10000美元,”貝斯回答,“我們有兩個(gè)月后就會(huì)開始急需這部分錢了?!?BR>    “我們除了錢還需要很多東西。我們需要更多的志愿者、更多的儲(chǔ)存空間和一臺(tái)安放在廚房里的冰箱。”史蒂夫說。
    “哦,我想我們完全可以自己做這份籌集資金的項(xiàng)目,這將是很有趣的!”羅斯瑪麗興奮地說。
    “這個(gè)項(xiàng)目正在擴(kuò)大,我們不可能及時(shí)做完?!必愃拐f道。
    羅斯瑪麗回答說:“我們將解決它并且做好,考|試/大我們一向能做到的。”
    “項(xiàng)目是我們真正需要的嗎?我們明年將做什么——另一個(gè)項(xiàng)目?”史蒂夫問道,“此外,我們正在經(jīng)歷一個(gè)困難時(shí)期,很難得到志愿者?;蛟S我們應(yīng)當(dāng)考慮一下,我們怎樣能用較少的資金來運(yùn)作一切。例如,我們怎樣能定期得到更多的食品捐獻(xiàn),這樣我們就不必買這么多食品?!?BR>    羅斯瑪麗插話說:“多妙的主意,當(dāng)我們?nèi)ピ囍I集資金時(shí),你又能同時(shí)繼續(xù)工作??紎試/大我們可以想盡所有辦法?!?BR>    “好了,”貝斯說,“這些都是好主意,但是我們只有有限的資金和志愿者,并且有一個(gè)增長的需求。我們現(xiàn)在需要做的是,確保我們在兩個(gè)月后不必關(guān)門停業(yè)。我想,我們都同意必須采取行動(dòng),但是不能確定我們的目標(biāo)是否一致?!?BR>    案例習(xí)題
    1.已識別的需求是什么?
    2.項(xiàng)目目標(biāo)是什么?
    3.如果有的話,應(yīng)當(dāng)從事的有關(guān)項(xiàng)目應(yīng)具備什么樣的假定條件?
    4.項(xiàng)目牽涉到的風(fēng)險(xiǎn)是什么