項目管理案例系列[4]:這個軟件項目的問題在哪

字號:

說明:項目管理案例系列由項目管理者聯(lián)盟[PMU]制作推出,版權所有。該系列以PMU會員實際項目案例為藍本,結合項目管理專家點評和PMU會員分析,真實、深入、可鑒。
    導讀:在軟件工程中,需求分析指的是在建立一個新的或改變一個現(xiàn)存的電腦系統(tǒng)時描寫新系統(tǒng)的目的、范圍和定義時所要做的所有的工作。需求分析是軟件工程中的一個關鍵過程。在這個過程中,系統(tǒng)分析員和軟件工程師確定顧客的需要。只有在確定了這些需要后他們才能夠分析和尋求新系統(tǒng)的解決方法。在軟件工程的歷史中,很長時間里人們一直認為需求分析是整個軟件工程中最簡單的一個步驟,但在過去十年中越來越多的人認識到它是整個過程中最關鍵的一個過程。
    (一)案例正文
    我所在的公司是個50多人的小軟件公司?,F(xiàn)在我被分到一個五人的項目開發(fā)組,這個項目已經(jīng)開始兩個月了,目前的進展是只有兩人(包括我)在寫文檔,我負責寫需求文檔,其它人都有事在忙別的事,項目暫由公司的上一層領導負責。我剛畢業(yè),專業(yè)和軟件沒一點關系,但沒辦法,沒其它人,我必須得上;我沒學過軟件工程,也不知道一個項目下來應該具體怎么操作。我覺得我現(xiàn)在這樣工作,有很大問題。
    首先,功能性需求都確定不下來,我想先把自己的想法寫下來,然后項目組成員一起討論確定。事實上其它項目成員也沒人關注這項目,就一直沒有進行。我不能只等著,于是就往下寫。
    現(xiàn)在麻煩的是,那個間接領導有時間,會來檢查一下我的文檔,他會突然有個想法,要加上某某功能,又要去掉某某功能,然后我又按他要求修改;下次他檢查時,結果又是這樣,搞得面目全非,我也形成不了自己的思想體系,只有揣摩他的意思。兩月過去了,還在考慮功能的問題,真是失敗啊。難道這就是RUP 開發(fā)的迭代過程?還是我們管理有問題,還是我的想法有問題?
    我覺得應該定下功能性需求,然后再根據(jù)功能寫用例,再從開發(fā)角度上細化用例,根據(jù)用例寫時序圖,組件圖什么的,請問這個過程應該是什么樣的?
    (二)專家點評
    潘東,上海交通大學計算機軟件專業(yè)的博士,現(xiàn)任神州數(shù)碼金融軟件公司的副總經(jīng)理,主管公司的項目交付。曾任神州數(shù)碼項目管理部總經(jīng)理,具有豐富的項目管理經(jīng)驗。
    潘東點評:這個案例表面上看是作者無法確項目的需求,但深層的問題是項目沒有明確的“客戶”(因為案例的信息不全,這點僅僅是推測)。之所以如此推斷,是案例中始終沒有明確提及有“誰”在“提出”需求,或者項目是給“誰”開發(fā)的?
    如果客戶是“誰”是明確的,作者“寫需求文檔”的過程,就應該是分析和整理“客戶”需求的過程,而不是按自己的“思想體系”創(chuàng)造需求的過程。
    到底該由“誰”提需求呢?一般而言,應用軟件由最終用戶提出業(yè)務需求,軟件產(chǎn)品由產(chǎn)品經(jīng)理進行產(chǎn)品定義。不管怎樣,由項目組“自己”為“客戶”定義需求都是不太妥當?shù)?,這有點像裁縫按自己的尺寸給客戶作衣服。