文字資料分析主要考查對一段文字的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料進行綜合分析與加工的能力，是資料分析測驗中比較難、比較復(fù)雜的一部分。因為它不像統(tǒng)計圖表那樣具有直觀形象、一目了然等特點，而是在一段文字中通過語法結(jié)構(gòu)來表達各種數(shù)量關(guān)系。
考生在做題過程中需要具備較強的閱讀理解能力，能在較短的時間內(nèi)快速而準確地把握字里行間包含的各處數(shù)量關(guān)系及邏輯關(guān)系，并能夠進行綜合分析、準確判斷，這樣才能得出正確的答案。近幾年的試題中，有文字材料和圖表結(jié)合起來考查的新題型出現(xiàn)，增強了對資料綜合分析比較能力的考查。
1.百分數(shù)與百分點
(1)百分數(shù)(百分比)：表示數(shù)量的增加或減少。
例如： 比過去增長20%，設(shè)過去為100，則現(xiàn)在是100×(1+20%)=120
比過去降低20%，如果過去為100，那么現(xiàn)在為：100×(1-20%)=80
降低到原來的20%，若原來是100，那么現(xiàn)在就是100×20%=20
注意：占、超、為、增的區(qū)別?！罢加媱澃俜种畮住庇猛瓿蓴?shù)除以計劃數(shù)乘100%，比如計劃為100，完成80，占計劃就是80%;“超計劃的百分之幾”要扣除基數(shù)，比如計劃100，完成120，超計劃的就是(120-100)÷100×100%=20%;“為去年的百分之幾”就是等于或者相當(dāng)于去年的百分之幾，比如今年完成256個單位，去年為100個單位，今年為去年的百分之幾就是 (256÷100)×〖JP2〗100%=256%;“比去年增長百分之幾”應(yīng)扣除原有基數(shù)，比如去年100，今年256;算法就是(256-〖JP〗100)÷100×100%，比去年增長156%。
(2)百分點：指速度、指數(shù)、構(gòu)成等的變動幅度。
例如：工業(yè)增加值今年的增長速度為19%，去年增長速度為16%，今年比去年的增長幅度提高了3個百分點。今年物價上漲了8%，去年物價上漲了10%，今年比去年物價上漲幅度下降了2個百分點。
統(tǒng)計表是指把獲得的數(shù)字資料，經(jīng)過匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內(nèi)的表格。任何一種統(tǒng)計表，都是統(tǒng)計表格與統(tǒng)計數(shù)字的結(jié)合體。統(tǒng)計表是系統(tǒng)提供資料和積累資料的重要形式。在解答統(tǒng)計表問題時，首先要看清試題的要求，通覽整個資料，然后帶著問題與表中的具體數(shù)值相對照，通過分析、比較鑒別得出答案。
統(tǒng)計圖是根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字，用幾何圖形、事物形象和地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動、具體等特點。統(tǒng)計圖可以使復(fù)雜的統(tǒng)計數(shù)字簡單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。因此，統(tǒng)計圖在統(tǒng)計資料整理與分析中占有重要地位，并得到廣泛應(yīng)用。在解答資料分析測驗中有關(guān)統(tǒng)計圖的試題時，既要考察圖的直觀形象，又要注意核對數(shù)據(jù)，不要被表面形象所迷惑。
統(tǒng)計圖一般由圖形、圖號、圖目、圖注等組成。在行政職業(yè)能力測驗中常見的有條形統(tǒng)計圖、扇型統(tǒng)計圖、折線統(tǒng)計圖和網(wǎng)狀統(tǒng)計圖。
一、條形統(tǒng)計圖
用一個單位長度(如1厘米)表示一定的數(shù)量，根據(jù)數(shù)量的多少，畫成長短相應(yīng)成比例的直條，并按一定順序排列起來，這樣的統(tǒng)計圖，稱為條形統(tǒng)計圖。條形統(tǒng)計圖可以清楚地表明各種數(shù)量的多少。條形圖是統(tǒng)計圖資料分析中最常用的圖形。按照排列方式的不同，可分為縱式條形圖和橫式條形圖;按照分析作用的不同，可分為條形比較圖和條形結(jié)構(gòu)圖。
條形統(tǒng)計圖的特點：
(1)能夠顯示每組中的具體數(shù)據(jù)。
(2)易于比較數(shù)據(jù)之間的差別。
二、扇形統(tǒng)計圖
以一個圓的面積表示事物的總體，以扇形面積表示占總體的百分數(shù)的統(tǒng)計圖，叫作扇形統(tǒng)計圖。也叫作百分數(shù)比較圖。扇形統(tǒng)計圖可以比較清楚地反映出部分與部分、部分與整體之間的數(shù)量關(guān)系。
扇形統(tǒng)計圖的特點：
(1)用扇形的面積表示部分在總體中所占的百分比。
(2)易于顯示每組數(shù)據(jù)相對于總數(shù)的大小。
三、折線統(tǒng)計圖
以折線的上升或下降來表示統(tǒng)計數(shù)量的增減變化的統(tǒng)計圖，叫作折線統(tǒng)計圖。與條形統(tǒng)計圖比較，折線統(tǒng)計圖不僅可以表示數(shù)量的多少，而且可以反映同一事物在不同時間里的發(fā)展變化的情況。折線圖在生活中運用的非常普遍，雖然它不直接給出精確的數(shù)據(jù)，但只要掌握了一定的技巧，熟練運用“坐標法”也可以很快地確定某個具體的數(shù)據(jù)。折線統(tǒng)計圖的特點就是能夠顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢，反映事物的變化情況。
四、網(wǎng)狀統(tǒng)計圖
網(wǎng)狀統(tǒng)計圖的特點是這類統(tǒng)計圖中只有一些字母，字母所代表的意義都在題外，在答題前必弄清這些字母代表的意義，在具體的答題過程中就可以脫離字母，較簡便地得出答案。
五、混合統(tǒng)計圖
混合統(tǒng)計圖是近年來資料分析考試新的發(fā)展趨勢，從2003年，2004年的考試題型來看這一題型將成為今后考試的新亮點，對于考生而言也無疑增加了難度。
在公務(wù)員考試中，資料分析部分的特點是最鮮明的。即考生在日常復(fù)習(xí)時，往往會自我感覺非常好——題目容易、準確率高。但是，在實際應(yīng)考中，這部分的題目的得分率相當(dāng)之低。
考生在做題過程中需要具備較強的閱讀理解能力，能在較短的時間內(nèi)快速而準確地把握字里行間包含的各處數(shù)量關(guān)系及邏輯關(guān)系，并能夠進行綜合分析、準確判斷，這樣才能得出正確的答案。近幾年的試題中，有文字材料和圖表結(jié)合起來考查的新題型出現(xiàn)，增強了對資料綜合分析比較能力的考查。
1.百分數(shù)與百分點
(1)百分數(shù)(百分比)：表示數(shù)量的增加或減少。
例如： 比過去增長20%，設(shè)過去為100，則現(xiàn)在是100×(1+20%)=120
比過去降低20%，如果過去為100，那么現(xiàn)在為：100×(1-20%)=80
降低到原來的20%，若原來是100，那么現(xiàn)在就是100×20%=20
注意：占、超、為、增的區(qū)別?！罢加媱澃俜种畮住庇猛瓿蓴?shù)除以計劃數(shù)乘100%，比如計劃為100，完成80，占計劃就是80%;“超計劃的百分之幾”要扣除基數(shù)，比如計劃100，完成120，超計劃的就是(120-100)÷100×100%=20%;“為去年的百分之幾”就是等于或者相當(dāng)于去年的百分之幾，比如今年完成256個單位，去年為100個單位，今年為去年的百分之幾就是 (256÷100)×〖JP2〗100%=256%;“比去年增長百分之幾”應(yīng)扣除原有基數(shù)，比如去年100，今年256;算法就是(256-〖JP〗100)÷100×100%，比去年增長156%。
(2)百分點：指速度、指數(shù)、構(gòu)成等的變動幅度。
例如：工業(yè)增加值今年的增長速度為19%，去年增長速度為16%，今年比去年的增長幅度提高了3個百分點。今年物價上漲了8%，去年物價上漲了10%，今年比去年物價上漲幅度下降了2個百分點。
統(tǒng)計表是指把獲得的數(shù)字資料，經(jīng)過匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內(nèi)的表格。任何一種統(tǒng)計表，都是統(tǒng)計表格與統(tǒng)計數(shù)字的結(jié)合體。統(tǒng)計表是系統(tǒng)提供資料和積累資料的重要形式。在解答統(tǒng)計表問題時，首先要看清試題的要求，通覽整個資料，然后帶著問題與表中的具體數(shù)值相對照，通過分析、比較鑒別得出答案。
統(tǒng)計圖是根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字，用幾何圖形、事物形象和地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動、具體等特點。統(tǒng)計圖可以使復(fù)雜的統(tǒng)計數(shù)字簡單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。因此，統(tǒng)計圖在統(tǒng)計資料整理與分析中占有重要地位，并得到廣泛應(yīng)用。在解答資料分析測驗中有關(guān)統(tǒng)計圖的試題時，既要考察圖的直觀形象，又要注意核對數(shù)據(jù)，不要被表面形象所迷惑。
統(tǒng)計圖一般由圖形、圖號、圖目、圖注等組成。在行政職業(yè)能力測驗中常見的有條形統(tǒng)計圖、扇型統(tǒng)計圖、折線統(tǒng)計圖和網(wǎng)狀統(tǒng)計圖。
一、條形統(tǒng)計圖
用一個單位長度(如1厘米)表示一定的數(shù)量，根據(jù)數(shù)量的多少，畫成長短相應(yīng)成比例的直條，并按一定順序排列起來，這樣的統(tǒng)計圖，稱為條形統(tǒng)計圖。條形統(tǒng)計圖可以清楚地表明各種數(shù)量的多少。條形圖是統(tǒng)計圖資料分析中最常用的圖形。按照排列方式的不同，可分為縱式條形圖和橫式條形圖;按照分析作用的不同，可分為條形比較圖和條形結(jié)構(gòu)圖。
條形統(tǒng)計圖的特點：
(1)能夠顯示每組中的具體數(shù)據(jù)。
(2)易于比較數(shù)據(jù)之間的差別。
二、扇形統(tǒng)計圖
以一個圓的面積表示事物的總體，以扇形面積表示占總體的百分數(shù)的統(tǒng)計圖，叫作扇形統(tǒng)計圖。也叫作百分數(shù)比較圖。扇形統(tǒng)計圖可以比較清楚地反映出部分與部分、部分與整體之間的數(shù)量關(guān)系。
扇形統(tǒng)計圖的特點：
(1)用扇形的面積表示部分在總體中所占的百分比。
(2)易于顯示每組數(shù)據(jù)相對于總數(shù)的大小。
三、折線統(tǒng)計圖
以折線的上升或下降來表示統(tǒng)計數(shù)量的增減變化的統(tǒng)計圖，叫作折線統(tǒng)計圖。與條形統(tǒng)計圖比較，折線統(tǒng)計圖不僅可以表示數(shù)量的多少，而且可以反映同一事物在不同時間里的發(fā)展變化的情況。折線圖在生活中運用的非常普遍，雖然它不直接給出精確的數(shù)據(jù)，但只要掌握了一定的技巧，熟練運用“坐標法”也可以很快地確定某個具體的數(shù)據(jù)。折線統(tǒng)計圖的特點就是能夠顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢，反映事物的變化情況。
四、網(wǎng)狀統(tǒng)計圖
網(wǎng)狀統(tǒng)計圖的特點是這類統(tǒng)計圖中只有一些字母，字母所代表的意義都在題外，在答題前必弄清這些字母代表的意義，在具體的答題過程中就可以脫離字母，較簡便地得出答案。
五、混合統(tǒng)計圖
混合統(tǒng)計圖是近年來資料分析考試新的發(fā)展趨勢，從2003年，2004年的考試題型來看這一題型將成為今后考試的新亮點，對于考生而言也無疑增加了難度。
在公務(wù)員考試中，資料分析部分的特點是最鮮明的。即考生在日常復(fù)習(xí)時，往往會自我感覺非常好——題目容易、準確率高。但是，在實際應(yīng)考中，這部分的題目的得分率相當(dāng)之低。