質(zhì)量工程師考試:ISO9000——物業(yè)管理(八)

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第六部分 維修管理
    一、用戶室內(nèi)設(shè)備維修規(guī)程
    1、接到維修單,應(yīng)先將單號(hào)和內(nèi)容登記在維修檔案登記表上,隨后交對(duì)應(yīng)的班組進(jìn)行維修工作。
    2、物管部維修工接單后在維修檔案登記表上簽收。
    3、根據(jù)維修內(nèi)容準(zhǔn)備必要的工具和材料,按相應(yīng)的維修服務(wù)承諾時(shí)間到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。
    4、到達(dá)用戶后應(yīng)經(jīng)用戶許可后方能進(jìn)入室內(nèi)。
    5、當(dāng)判定維修項(xiàng)目屬有償維修時(shí),根據(jù)物管部維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向用戶報(bào)維修價(jià)格。
    6、用戶同意維修,則將收費(fèi)金額填在維修單對(duì)應(yīng)位置上;用戶不同意該價(jià)格,維修人員在維修單上注明原因,交用戶簽名。
    7、因材料不足暫不能維修的,應(yīng)向用戶解釋清楚,預(yù)約下次維修時(shí)間,并將有關(guān)情況記錄在維修單上。
    8、因用戶自購(gòu)設(shè)備故障無法維修的,應(yīng)詳細(xì)向用戶說明原因,由用戶聯(lián)系其設(shè)備的供應(yīng)商維修,同時(shí)將情況記錄在維修單上交用戶簽名。
    9、根據(jù)故障情況采取相應(yīng)的維修措施,注意做好現(xiàn)場(chǎng)周圍物品的防護(hù)和遮蓋。
    10、故障修復(fù)后,用戶驗(yàn)收合格,維修人員在維修單上填寫維修結(jié)果,請(qǐng)用戶簽名確認(rèn)。維修人員清理現(xiàn)場(chǎng)后才可離開。
    11、維修人員在完成的維修單上簽名,交物管部經(jīng)理復(fù)核簽名,于當(dāng)日交給物管部文員。維修單一聯(lián)留用戶,另兩聯(lián)分留物業(yè)部和物管部。物管部文員將維修單錄入電腦,并填寫維修檔案登記表,定期歸人維修檔案。
    12、每周由各專業(yè)管理員抽取10%已完成的維修單進(jìn)行回訪,發(fā)現(xiàn)用戶不滿意的應(yīng)追查,確實(shí)屬人為因素的應(yīng)追究維修工的責(zé)任。
    消防系統(tǒng)管理
    一、消防報(bào)警設(shè)備運(yùn)行規(guī)定
    1、消防中心值班員負(fù)責(zé)消防中心內(nèi)消防設(shè)備(報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)柜等)24小時(shí)運(yùn)行操作、監(jiān)控、記錄。顯示火警信號(hào)后,應(yīng)立即派人前往觀察。確認(rèn)火情后,通過廣播和警鈴疏散人員并啟動(dòng)相應(yīng)滅火設(shè)備。
    2、如有設(shè)備故障,監(jiān)控中心值班人員及時(shí)通知物管部進(jìn)行維修處理。
    3、當(dāng)日值班人員要負(fù)責(zé)消防中心的清潔工作,保持地面、墻壁、設(shè)備無積塵,水漬,油漬。
    4、由物管部選定消防報(bào)警設(shè)備維保單位,對(duì)消防報(bào)警設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),物管部派人配合并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
    5、物管部和內(nèi)保部每月定期對(duì)大樓消防系統(tǒng)進(jìn)行模擬檢測(cè),確保消防設(shè)備處于正常狀態(tài)。
    6、消防系統(tǒng)如因維護(hù)或其他原因要暫時(shí)改變消防系統(tǒng)的狀態(tài)(如手動(dòng)/自動(dòng)等),應(yīng)由物管部書面通知內(nèi)保部,并提出相應(yīng)的臨時(shí)措施,確保大樓消防安全。
    二、緊急廣播系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程
    1、按保養(yǎng)計(jì)劃表做系統(tǒng)保養(yǎng)。
    2、保養(yǎng)時(shí)先斷開系統(tǒng)電源。
    3、清潔錄音座的磁頭、壓帶輪、主導(dǎo)軸。
    4、清潔錄音機(jī)磁頭和機(jī)械部分。
    5、檢查切換器背后的接線端子、插頭和面板按鈕。
    6、清潔擴(kuò)音機(jī)散熱器上的灰塵。
    7、保養(yǎng)結(jié)束后選擇部分樓層作測(cè)試,并填寫消防中心設(shè)備檢查表。
    三、消防排煙系統(tǒng)、正壓送風(fēng)機(jī)維修保養(yǎng)規(guī)程
    1、按保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行機(jī)器的保養(yǎng)。
    2、手動(dòng)盤動(dòng)風(fēng)機(jī)檢查松緊度,發(fā)現(xiàn)異常馬上檢修。
    3、檢查風(fēng)機(jī)的風(fēng)葉,清除表面灰塵。
    4、加注潤(rùn)滑油,檢查緊固風(fēng)機(jī)接線端子。
    5、清除控制箱表面和內(nèi)部的灰塵,檢查箱內(nèi)器件。
    6、檢查風(fēng)機(jī)與風(fēng)管間的軟接,發(fā)現(xiàn)破損立刻更換。
    7、手動(dòng)啟動(dòng)風(fēng)機(jī)檢查運(yùn)行情況。
    8、工作結(jié)束后,填寫消防風(fēng)機(jī)檢查表。
    四、防火卷閘維修保養(yǎng)規(guī)程
    1、按保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)保養(yǎng),并記錄在設(shè)備日常保養(yǎng)表。
    2、清除卷閘電機(jī)及傳動(dòng)鏈條表面灰塵,并加潤(rùn)滑油。
    3、檢查控制箱內(nèi)器件,緊固接線端子,清潔箱內(nèi)及表面灰塵。
    4、檢查手動(dòng)開關(guān)控制盒,清潔按鈕上的污物。
    5、檢查卷閘上下行程開關(guān),開關(guān)滑軌加潤(rùn)滑油。
    6、檢查電動(dòng)剎車手動(dòng)開關(guān)和手動(dòng)起閘裝置。
    7、手動(dòng)上升和下降防火閘,檢查運(yùn)行情況,并調(diào)整上下行程開關(guān)位置,令卷閘開啟或關(guān)閉處于適當(dāng)?shù)奈恢?。測(cè)試過程嚴(yán)防卷閘沖頂或沖底。
    8、觸發(fā)卷閘附近的煙/溫感檢查自動(dòng)落閘功能,消防中心監(jiān)控員在聯(lián)動(dòng)臺(tái)上測(cè)試遙控落閘功能。
    五、應(yīng)急燈、疏散指示燈檢查保養(yǎng)制度
    1、各樓層應(yīng)急燈、疏散指示燈不得私自拆除、移位和取用。
    2、巡查人員每天檢查一次應(yīng)急燈具,發(fā)現(xiàn)異常馬上用《維修單》物管部維修。檢查內(nèi)容包括燈具是否正常發(fā)亮,表面玻璃有否破損,安裝是否牢固,按下測(cè)試按鈕是否仍然發(fā)亮。
    3、應(yīng)急燈具應(yīng)保持清潔