商品說明書，也叫“產(chǎn)品說明書”或“使用說明書”。它是關(guān)于商品的構(gòu)造、性能、規(guī)格、用途、使用方法、維修保養(yǎng)等的文字說明?？纱篌w分內(nèi)容簡短的使用說明和內(nèi)容較全面的商品說明書。
特點
它的特點是：內(nèi)容的科學(xué)性，說明的條理性，樣式的多樣化，語言的通俗性和圖文的廣告性。根據(jù)實際需要對以下各項有選擇地或側(cè)重地進(jìn)行說明：
1。商品概況。包括商品名稱、規(guī)格、成分、產(chǎn)地等。
2。性質(zhì)、性能、特點。
3。使用方法。有的配合插圖說明各部件名稱、操作方法及使用注意事項。
4。保養(yǎng)與維修。配合圖表，說明保養(yǎng)、排除一般故障和具體維修方法。
5。商品成套明細(xì)。只有成套商品才列此項，主要說明成套商品的名稱和數(shù)量。
6。附屬備件及工具。
7。附“用戶意見書”或“系列商品訂貨單”。
寫法
商品說明書的寫作，一般分標(biāo)題和正文兩大部分。內(nèi)容復(fù)雜的說明書，可印成折子、書本等樣式。因此有封面、目錄、前言、正文、封底等部分。書本式在機(jī)電產(chǎn)品及成套設(shè)備出口中，被普遍應(yīng)用。
1。封面：一般有“說明書”字樣和廠名，有的還印有商標(biāo)、規(guī)格型號，商品標(biāo)準(zhǔn)名稱和圖樣，如要增強(qiáng)顧客的印象，還可配有商品彩照、圖樣、表格。封面的標(biāo)題，要求鮮明醒目。
2。前言：前言的形式有的采用書信式，而更多的是采用概述式的短文。
3。正文：這是商品說明書的主要部分。一般是對商品的性能、規(guī)格、使用和注意事項進(jìn)行具體的說明。
4。封底：為方便用戶聯(lián)系，一般封底上注明廠址、含國家地區(qū)代號的電話號碼、電報掛號等。
要求
1。必須明白說明介紹的對象。
2。說明和介紹必須實事求是。
3。文字要簡練，數(shù)字要準(zhǔn)確。
4。以條文的方式出現(xiàn)較好。
5。輔之以圖解。
注意事項
1。好的說明書應(yīng)起到指導(dǎo)消費的作用，但有些說明書卻未能做到這一點，如介紹使用方法太簡單，或不得要領(lǐng)；有的把功效寫得很籠統(tǒng)，欠具體分明。
2。說明商品，應(yīng)把重要的。關(guān)鍵的內(nèi)容告訴消費者。但有些商品介紹只是泛泛而談，未能在關(guān)鍵、重點問題上多加筆墨。
3。用詞不恰當(dāng)，常因語義含混而影響表達(dá)效果。
4。商品說明書要求行文簡潔，但不少說明書惟恐用戶不明白，不厭其煩，贅贅而談，語句重復(fù)。
5。食品不標(biāo)明出廠日期或保質(zhì)期。這種商品，顧客會因疑其過期而不加購買，影響商品銷售。
特點
它的特點是：內(nèi)容的科學(xué)性，說明的條理性，樣式的多樣化，語言的通俗性和圖文的廣告性。根據(jù)實際需要對以下各項有選擇地或側(cè)重地進(jìn)行說明：
1。商品概況。包括商品名稱、規(guī)格、成分、產(chǎn)地等。
2。性質(zhì)、性能、特點。
3。使用方法。有的配合插圖說明各部件名稱、操作方法及使用注意事項。
4。保養(yǎng)與維修。配合圖表，說明保養(yǎng)、排除一般故障和具體維修方法。
5。商品成套明細(xì)。只有成套商品才列此項，主要說明成套商品的名稱和數(shù)量。
6。附屬備件及工具。
7。附“用戶意見書”或“系列商品訂貨單”。
寫法
商品說明書的寫作，一般分標(biāo)題和正文兩大部分。內(nèi)容復(fù)雜的說明書，可印成折子、書本等樣式。因此有封面、目錄、前言、正文、封底等部分。書本式在機(jī)電產(chǎn)品及成套設(shè)備出口中，被普遍應(yīng)用。
1。封面：一般有“說明書”字樣和廠名，有的還印有商標(biāo)、規(guī)格型號，商品標(biāo)準(zhǔn)名稱和圖樣，如要增強(qiáng)顧客的印象，還可配有商品彩照、圖樣、表格。封面的標(biāo)題，要求鮮明醒目。
2。前言：前言的形式有的采用書信式，而更多的是采用概述式的短文。
3。正文：這是商品說明書的主要部分。一般是對商品的性能、規(guī)格、使用和注意事項進(jìn)行具體的說明。
4。封底：為方便用戶聯(lián)系，一般封底上注明廠址、含國家地區(qū)代號的電話號碼、電報掛號等。
要求
1。必須明白說明介紹的對象。
2。說明和介紹必須實事求是。
3。文字要簡練，數(shù)字要準(zhǔn)確。
4。以條文的方式出現(xiàn)較好。
5。輔之以圖解。
注意事項
1。好的說明書應(yīng)起到指導(dǎo)消費的作用，但有些說明書卻未能做到這一點，如介紹使用方法太簡單，或不得要領(lǐng)；有的把功效寫得很籠統(tǒng)，欠具體分明。
2。說明商品，應(yīng)把重要的。關(guān)鍵的內(nèi)容告訴消費者。但有些商品介紹只是泛泛而談，未能在關(guān)鍵、重點問題上多加筆墨。
3。用詞不恰當(dāng)，常因語義含混而影響表達(dá)效果。
4。商品說明書要求行文簡潔，但不少說明書惟恐用戶不明白，不厭其煩，贅贅而談，語句重復(fù)。
5。食品不標(biāo)明出廠日期或保質(zhì)期。這種商品，顧客會因疑其過期而不加購買，影響商品銷售。