秘書知識大全:文書擬寫與處理>通用文書的擬寫[中級]

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一、決定
    (一)學習目標
    如何擬寫決定。
    (二)決定的擬寫
    1.表彰與處理決定的擬寫
    表彰與處理決定主要用于表彰對社會或?qū)Ρ締挝蛔龀隽酥匾暙I的先進個人或先進集體;或用于批評處理個人或集體的違法亂紀行為。無論是表彰決定,還是處理決定,都是重大的帶有全局性影響的事項。
    表彰決定的正文由四部分組成:被表彰者的身份、事跡,對被表彰者的評價,表彰決定,希望與號召。
    被表彰者的身份、事跡:主要寫明被表彰者的姓名、職業(yè),以及英雄模范事跡。事跡部分的行文應(yīng)豐滿、具體;
    評價:是指對被表彰者的評價,應(yīng)中肯而準確;
    表彰決定:是發(fā)文單位對被表彰者精神或物質(zhì)方面的獎勵措施;
    希望與號召:即用簡短的語言提出向英雄模范人物學習的號召。
    處理決定正文的開頭寫明針對的事件、當事人的問題;然后分析問題的性質(zhì)、產(chǎn)生的原因、應(yīng)當吸取的教訓等;最后寫明處理意見并提出希望。
    例文:表彰決定
    ××廠關(guān)于授予×××、×××
    先進工作者稱號的決定
    ×年×月×日
    ××車間技術(shù)員×××、×××在自己的工作崗位上,不怕困難,刻苦鉆研……為全廠的技術(shù)改造工作做出了重大貢獻,是全體職工學習的榜樣。為此,經(jīng)研究決定:授予×××、×××先進工作者的稱號,并頒發(fā)證書。
    希望全廠職工,向×××、×××同志學習,為超額完成今年的生產(chǎn)任務(wù)而努力工作。
    2.知照類決定的擬寫
    知照類決定多是較簡要地記述決定事項,傳達給有關(guān)范圍,一般沒有執(zhí)行的具體要求。因此,其正文一般由決定根據(jù)、決定內(nèi)容兩部分組成。
    決定根據(jù):是指作出決定的會議、機關(guān)、政策根據(jù)或事實依據(jù)。
    決定內(nèi)容:指決定的事項,往往分條列項寫明。
    知照類決定的使用范圍較廣,諸如對一件具體事項的決定,機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整與撤銷的決定等,都屬于知照類決定。知照類決定的特點是重在宣告、知照,只要求有關(guān)部門或人員知道就行了,沒有執(zhí)行的具體要求。
    例文:知照類決定
    七屆全國人大一次會議關(guān)于設(shè)立海南省的決定
    (一九八八年四月十三日七屆人大一次會議通過)
    第七屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務(wù)院關(guān)于設(shè)立海南省的議案,決定;
    一、批準建立海南省,撤銷海南行政區(qū)。海南省人民政府駐??谑?。
    二、海南省管轄??谑?、三亞市、瓊山縣、文昌縣、萬寧縣、屯昌縣、……
    3.任免決定的擬寫
     任免決定的正文比較簡短,只寫明任免根據(jù)、日期、被任免人員的姓名與職務(wù)即可。
    (三)相應(yīng)知識
    決定是對重要事項或者重大行動做出安排時使用的文種。是一種重要的領(lǐng)導性、規(guī)定性文書。決定按其用法可分為指揮性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任免決定。決定在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用頻率較高。
    (四)決定的擬寫注意事項
    1.決定正文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)根據(jù)決定篇幅的長短、事項的復雜程度等來決定。凡內(nèi)容單純,不需闡述說明的,用一段式的寫法。如:知照類決定、任免決定都可采用一段式的寫法;如果內(nèi)容較多,且需要闡述說明的,可用分條式或分題式寫法,指揮類決定,表彰與處理決定應(yīng)采用此種寫法。
    2.決定的文字要簡明,語言要準確,詞語不能引起歧義;決定的事項要寫得明白、具體,便于實際操作。
    二、指示
    (一)學習目標
    如何擬寫指示。
    (二)指示的擬寫
    指示的正文一般包括三個組成部分:指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求。
    指示緣由:主要寫明為什么發(fā)指示,然后往往用一句過渡語,如:"特作如下指示"轉(zhuǎn)入指示事項部分。
    指示事項:即指示的具體內(nèi)容,一般應(yīng)分條列項敘述。
    執(zhí)行要求:指示正文的最后用簡明的語言提出貫徹執(zhí)行的具體要求。
    (三)相應(yīng)知識
    指示是上級對下級布署工作,闡明工作活動的指導原則時使用的文書。它是上級對下級布置重要工作和指導執(zhí)行政策時發(fā)布的一種領(lǐng)導性文書。指示帶有法規(guī)性,并具有很強的約束力。指示的內(nèi)容一般是根據(jù)法律、法規(guī)以及有關(guān)的決定精神對下級布置工作,是完成某項任務(wù),解決某項具體問題的依據(jù)。有的指示本身就是政策規(guī)定。指示一般側(cè)重于原則、方法、步驟、措施、策略方面的指導,針對性較強。實際工作中,企事業(yè)單位使用指示的情況較少。