《中國秘書》第五章專用書信·證明信

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證明信
     證明信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷及其與某事件關(guān)系而出具的函件,用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性,證實和說明人和事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。有公文式、書信式、便條式三種格式。有的是主動發(fā)往對方的;有的是對對方來函詢問的答復(fù);有時用于差旅事項的證明,有時用于證明事實材料的真實性。
     證明信由文種名稱(“證明信”或“證明”)、受信單位名稱、正文、落款、蓋印等項目內(nèi)容組成。與介紹信比較,不需要寫有效期間,但應(yīng)當填寫存根備查。
    ××黨委:
     ×××同志,男,現(xiàn)年××歲,××××年×月×日考入我校中文系,××××年×月畢業(yè),由于歷史原因,畢業(yè)時未能發(fā)給畢業(yè)證書,現(xiàn)即將補發(fā)。特此證明。
    此致敬禮
    ××大學(xué)校長×××(簽名)
    ××××年×月×日