《中國秘書》第八章:科技文書·科技情報

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第一節(jié) 概述
    科技情報指有關(guān)科學(xué)技術(shù)方面的新情報,科技情報具有這樣兒個特點:
    1.信息密度大
    能以小的載體容載大的信息量,這是科技情報顯著的 特點。體現(xiàn)這一特點突出的文體是科技文摘,即使是幾千、幾萬 字的論文,縮編成文摘,也只在幾百字左右,但卻包容了原始文獻(xiàn) 的主要信息??萍季C述和科技述評,也是大量同類科技專業(yè)知識的濃縮,可以使科技人員不必查閱大量原始文獻(xiàn),就可以全面了解到某一課題各個方面的情報資料,使信息知識得到充分地運用。
    2.簡潔方便
    科技情報一般都短小精練,語言簡潔而內(nèi)容充實,以不失原意、抓住關(guān)鍵、概括出文章的主要信息為標(biāo)準(zhǔn)。方便是說科技情報的檢索效率高,查閱方便。
    3.新穎及時
    科技情報反映的大都是某學(xué)科某專業(yè)的新動態(tài)和研究成果。及時是指科技情報翻譯快,編寫快,發(fā)表快,傳遞快,能迅速提供有價值的情報資料,縮短科技新成果應(yīng)用于生產(chǎn)的時間周期,起到傳遞信息、溝通科研與生產(chǎn)的橋梁作用。
    科技情報文體有代表性的文體是文摘、綜述和述評三種,下邊分別予以介紹。
    第二節(jié) 科技文摘
    一、概論
    科技文摘是對科技文獻(xiàn)主要內(nèi)容的摘述。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織對文摘一詞的定義是:“一份文獻(xiàn)內(nèi)容的縮短的精確的表述,而無須補充解釋或評論?!蔽覈贫ǖ腉B6447-86《文摘編寫規(guī)則》中關(guān)于文摘的定義是:“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。”從定義上看,科技文摘與學(xué)術(shù)類文體中的報告、論文的“摘要”是一致的。但是摘要并不是一種獨立的文體,而是學(xué)術(shù)類文體中的組成部分。文摘則是情報文體之一,只有當(dāng)文摘刊物將摘要單獨發(fā)表時,摘要才成為文摘。
    在情報學(xué)上,原始文獻(xiàn)指作者本人的原始文章和著作,也稱文獻(xiàn)。在文獻(xiàn)基礎(chǔ)上加工縮編后形成的新文獻(xiàn)稱二次文獻(xiàn)。在一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,采用歸納、分析、表述、評論的方法綜合而成的文章稱為三次文獻(xiàn)。文摘屬于二次文獻(xiàn)。
     科技文摘的功能是既具有書目、索引的著錄條目,又有原始文獻(xiàn)的內(nèi)容摘要,可以為讀者提供查找所需文獻(xiàn)的線索。同時,它把分散的文獻(xiàn),以短小精悍的篇幅,內(nèi)容完整地匯集在一起,使讀者只要瀏覽文摘,不用查閱原文,就可以獲得大量的信息,了解本學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展動向,為讀者節(jié)省了大量的檢索和閱讀文獻(xiàn)的時間。
    二、科技文摘的類型
    1.報道性文摘
    報道性文摘亦稱情報性文摘或資料性文摘。這類文摘是原文完整的濃縮,它概述原文中的基本論點,向讀者提供原文全部創(chuàng)新內(nèi)容,列出所包含的重要定量數(shù)據(jù),其字?jǐn)?shù)一般在300~600字之間,也有更長的或較短的。
    報道性文摘的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
    研究對象、范圍、目的等;
    研究方法、實驗過程等;
    研究結(jié)果、所取得的重要數(shù)據(jù)、新的發(fā)現(xiàn)等;
    研究得出的重要結(jié)論、采取的措施建議等。
    2.指示性文摘
    指示性文摘亦稱概述性文摘。這類文摘一般只對原始文獻(xiàn)作扼要敘述,給讀者一個指示性的概括了解,所以通常也叫“簡介”。其字?jǐn)?shù)一般在30~200字之間。
    指示性文摘僅簡略地介紹原始文獻(xiàn)的要點,指出研究的對象或問題,有的只對標(biāo)題作簡明的解釋,一般不作定量的報道,不涉及研究方法、結(jié)果和結(jié)論。它主要起檢索作用,使讀者對性文獻(xiàn)有一個粗略印象,決定是否需要依此線索去查找閱讀原文。
    這類文摘的內(nèi)容主要是根據(jù)性文獻(xiàn)的前言、各級標(biāo)題、結(jié)語來編寫。方法是從原始文獻(xiàn)中選擇有意義的關(guān)鍵詞和詞組,來概述研究的對象、問題或文章要點。通常不包括具體的研究過程和定量的數(shù)據(jù)資料,缺乏實質(zhì)性內(nèi)容。