《中國秘書》第二章行政文書·大事記

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大事記
    (—)大事記的概念
    大事記是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體記載自己重要工作活動(dòng)或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應(yīng)用文體。
    作為一種公務(wù)文書,大事記忠實(shí)地記載著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的重要工作活動(dòng)和重大事件,因此,它首先可以為本地區(qū)、本部門的工作總結(jié)、工作檢查、工作匯報(bào)、工作統(tǒng)計(jì)和上級(jí)機(jī)關(guān)掌握面上情況提供系統(tǒng)的、輪廓性的材料。其次,大事記具有史料價(jià)值,可以起到錄以備查的作用。
    (二)大事記的分類
    根據(jù)制文機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的不同,大事記可以分為:
    世界大事記;
    全國大事記;
    地區(qū)大事記;
    部門大事記;
    單位大事記等;
    根據(jù)制文機(jī)構(gòu)性質(zhì)的不同,大事記可以分為:
    黨政組織大事記;
    國家行政機(jī)關(guān)大事記;
    社會(huì)團(tuán)體大事記;
    企業(yè)或事業(yè)單位大事記等;
    根據(jù)記載內(nèi)容、性質(zhì)的不同,可以分為:
    綜合性大事記;
    專題性大事記;
    根據(jù)時(shí)間跨度的不同,可以分為:
    古今大事記;
    斷代大事記;
    年度大事記;
    季度大事記;
    每月大事記;
    每旬大事記;
    每周大事記;
    每日大事記等。
    (三)大事記的格式、內(nèi)容和寫法
    大事記的格式單一、固定,由標(biāo)題和主體兩部分組成。
    標(biāo)題。
    主要有這樣幾種形式:
    由制文單位、事由和文種構(gòu)成,如《中國醫(yī)學(xué)大事記》;
    由制文單位和文種構(gòu)成,如《××人民政府大事記》;
    由事由和文種構(gòu)成,如《解放以后中國科技發(fā)展大事記》;
    由制文單位、時(shí)間和文種構(gòu)成,如《××市人民政府八月份大事記》等。
    主體。
    一般由時(shí)間和事件兩部分組成。
    時(shí)間按年、月、日的順序依次排列;事件是指重要工作活動(dòng)和重大事件。具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
    黨和國家方針政策貫徹執(zhí)行中所產(chǎn)生的重大反響和出現(xiàn)的重大問題;
    機(jī)構(gòu)設(shè)置、體制變動(dòng)、重要人事調(diào)動(dòng)等機(jī)構(gòu)和組織變動(dòng)情況;
    重要會(huì)議和重大活動(dòng),包括內(nèi)務(wù)和外事活動(dòng);
    (四)上級(jí)到本地區(qū)、本部門參加重大活動(dòng),或檢查、指導(dǎo)工作并作出重大決策或重要部署、指示等;
    (五)本地區(qū)、本部門的重要工作或重大事件等。
    大事記主體的寫法每事一條,每條一記。寫法要求如下:
    (1)準(zhǔn)確無誤。
    (2)擇大事而摘其要。
    有大事則記,無大事則不記,不必勉強(qiáng)湊數(shù),遺笑后人。
    大事記
    ×××人民政××年9月份大事記
    9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××、 ×××、×××、×××出席。
    9月9日 ×××市長(zhǎng)向全市教師發(fā)出公開慰問信。
    9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開。
    9月28日 ×××國家×××領(lǐng)導(dǎo)人來訪。
    9月30日 市政府召開新聞監(jiān)督座談會(huì),主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭(zhēng)和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用。