第一節(jié) 表達方式的含義
一什么是表達方式
表達方式就是作者將內(nèi)容傳達出來所運用的方法和手段。由于社會生活本身是復雜的，對社 會生活的認知，也需要有各種各樣的認識方式和反映方式。這些認識方式和反映方式，在轉(zhuǎn) 換為語言進行傳達的時候，就是表達方式。
如果反映的對象是事物的運動過程，我們就需要用敘述的方式。敘述就是對事件發(fā)展變化過 程的敘說和交代。
如果反映的對象是事物栩栩如生的外貌和形態(tài)，我們就需要用描寫的方式。描寫是將事物的 狀貌、情態(tài)描繪出來，活生生地再現(xiàn)給讀者的一種表達方式。
如果表達的對象是作者的思想觀點、理性認識，就要采用議論的方式。議論是對某一事物或 問題發(fā)表見解，表明自己的觀點和態(tài)度的表達方式。
如果表達的對象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是對內(nèi)心情感的抒發(fā)。
如果表達的對象是某種知識，也就是對一個事物或事理的科學認知，就要采用說明的方式。 說明是把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用等解說清楚的表達方式。
二公文的常用表達方式
對一般文章而言，表達方式是文章體裁的重要標志。敘述描寫用得多，就是記敘文；議論用 得多，就是議論文；抒情用得多，就是抒情文；說明用得多，就是說明文。
對于公文來說，所用的表達方式，主要是敘述、議論、說明三種。而且，公文都 屬于應用文，不能用通常的記敘、議論、說明三大文體的標準去分類。在公文內(nèi)部，雖然表 達方式有時仍可作為區(qū)分公文內(nèi)部不同文體的參考因素。如決議，議論成份就比較多；通報 ，敘事的成份較多。但在多數(shù)情況下，公文對表達方式是綜合運用的。在一篇公文中，敘述 、議論、說明三種表達方式，常常水乳交融，無法絕然分開。
第二節(jié)敘述
一敘述的含義和敘述的人稱
敘述就是對人物的行動或事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。理解這一定義時要把握住 一個最為本質(zhì)的特征：敘述的表達對象是動態(tài)過程。一個靜止不動的事物，我們可以描寫它 ，可以說明它，卻不能敘述它。
敘述是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。記敘文要大量采用，無須多說。抒情文、議論 文、說明文，都不可能不涉及事件和行動，也要把敘述作為輔助的表達方式。在公文中，敘 述運用得也十分普遍。決議中提供的事實論據(jù)，報告中對事件前因后果的匯報，通報中對先 進事跡或錯誤事實的交代，調(diào)查報告和總結(jié)中對事件和現(xiàn)象的轉(zhuǎn)達，都要使用敘述。
敘述一個事件，必須要選擇一個觀察點或立足點，必須要有一個確定的身份和敘事口吻，敘 述才能有條不紊地進行。這個觀察點、立足點，或者敘述者的身份和敘事口吻，通常叫做敘 述人稱。
敘述的人稱有兩種，分別是第一人稱敘述和第三人稱敘述。
第一人稱敘述就是以作者本人或作者所代表的群體(也就是“我”或“我們”)的口吻敘述 。
第三人稱敘述，敘述者隱匿了自身，讀者看不出是誰在觀察、誰在敘述。觀察者似乎無處不 在，敘述者似乎無所不知。這種敘述被人稱為“全知敘事”。
在公文中，這兩種敘述人稱都被廣泛采用。報告、請示、總結(jié)用的是第一人稱敘述，下行公 文、調(diào)查報告大多用第三人稱敘述。
二敘述的類型
(一)概敘和細敘
按照詳略程度的不同，敘述可分為概敘和細敘兩種類型。
1．概敘
粗略簡練、只介紹事件梗概的敘述叫概敘，它的特點是篇幅不長，語言簡明，事實完整，但 缺少細節(jié)。下面就是一段概敘：
1999年1月4日，學校黨委召開由中層領導干部、專家學者、優(yōu)秀中青年教師和離退休職工代 表參加的調(diào)研會，全面征集對學校黨政工作和班子成員的意見和建議。到會代表共77人，收 回調(diào)研表74份。參加調(diào)研的同志以對學校工作高度負責的精神，結(jié)合學校的工作實際和個人 的切身感受，對學校近年來取得的積極進展和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時也對學 校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設性的意見和建議。
把事件發(fā)生所占的時間長度和敘述所占的時間長度進行比較，事件時間要遠遠長于敘述時間 ，這是概敘的本質(zhì)性特征。有時，兩者之間的差數(shù)會大得驚人，譬如，事件的發(fā)生經(jīng)歷了若 干年，而敘述這一事件卻只用幾秒或十幾秒鐘。在公文寫作中，概敘的手法用得比較多。因 為公文不是記敘文，不是文學作品，無需制造氛圍、渲染細節(jié)，敘事的目的只是為了讓讀者 了解有關情況，或者為議論提供論據(jù)，概敘完全可以擔當這些職責。
2．細敘
細敘就是詳細敘述，它所敘述的不只是事件的梗概，還有較多的細節(jié)。細敘的特點是詳盡具 體、篇幅較長。例如：
11月3日晚上9時，王××在宿舍里插上電爐下面條，被班長李××看到。李××警告說，工 地規(guī)定不準私自使用電爐，要王××注意，并要他用完后拔掉電源，但沒有當即制止王×× 的行為。王××剛下完面條，就有人邀他同去看電影。王××在沒有切斷電爐電源的情況下 就離開了宿舍。10時30分左右，電路因負載過大開始自燃，并引著了周圍的易燃物質(zhì)，釀成 了火災。
在細敘中，事件發(fā)生所用的時間和敘事所用的時間，比例比較接近，有時甚至可以達到一比 一，也就是說，事件的發(fā)生用了多長時間，敘述清楚這件事大致上也要用多少時間。這種敘 述在公文中運用得不多，只有在表彰或懲戒性的決定和通報中，有時可能會采用。
(二)順敘和倒敘、插敘、分敘
按照敘述的時間次序的不同，敘述可以分為順敘、倒敘、插敘、分敘四種類型。
1．順敘
順敘就是完全按照事件發(fā)生的時間順序敘述，先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說。這是敘述中最 常見、最基本的敘述方式，也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學會敘事時，就只會 這樣進行敘述。順敘的優(yōu)點是線索清楚，層次分明，合乎人們認識事物的習慣，便于掌握也 便于理解。但是，也有一些缺點：容易平鋪直敘，記流水賬，呆板，平淡，缺乏新鮮感。
公文中的敘述，只求事實清楚、完整，不求新鮮、生動，所以大部分敘述都是順敘。
2．倒敘
倒敘并不是將時間順序完全倒過來敘述。完全逆時間方向敘述，既沒有可能，也沒有必要。 就像一個人說話不可能也不必要從最后一個字開始說起，到開頭那個字為止一樣。時間延續(xù) 方向的一維性，到目前為止還是事物存在和運動的基本形式。至于科學家們所說的運動速度 超過光速之后，時間可以倒流，那只是一種原理，在現(xiàn)實中尚不可實現(xiàn)。
倒敘實質(zhì)上只是順敘的局部變異或調(diào)整。把事件的結(jié)局或事件發(fā)展的某一個階段提到前面先 行敘述，然后再按時間順序敘述事件的全過程，這樣的敘述就是倒敘。倒敘的優(yōu)點是能突出 結(jié)果，造成懸念，引人入勝。缺點是有違自然形態(tài)，把握不好就成了故弄玄虛。倒敘在文學 作品中運用廣泛，在公文中極少見到。我們認識它的目的并不是在公文寫作實踐中運用它， 甚至是為了防止它的出現(xiàn)，以免給公文的文體本性造成傷害。
3．插敘
復雜的事件往往是事件牽起事件，此物引出彼物。把所有的內(nèi)容都貫穿在一條線索上有條不 紊地進行敘述，有時是非常困難的。常常不得不中斷原來的線索，插入對另一個事件的交代 或者對另一種事物的介紹。這種中斷對主要事件的敘述而插入另一段相關事實的敘述，就是 插敘。插入的相關內(nèi)容完畢后，一般還要回到原來中斷的地方繼續(xù)敘述下去。
公文中的敘述，只交代主要事件的基本情況，線索單純，不像文學作品那樣刻意追求情節(jié)的 復雜多變，因此對插敘運用得很少。
4．分敘
對同一時間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件，采用“花開兩朵，各表一枝”的方法，分別先 后進行敘述，這種敘述方式就是分敘。
分敘在公文中用得也不多，但當用時不可不用。例如，表彰性通報在敘述不同單位在事件中 的積極作用時，就有可能用到分敘。
一什么是表達方式
表達方式就是作者將內(nèi)容傳達出來所運用的方法和手段。由于社會生活本身是復雜的，對社 會生活的認知，也需要有各種各樣的認識方式和反映方式。這些認識方式和反映方式，在轉(zhuǎn) 換為語言進行傳達的時候，就是表達方式。
如果反映的對象是事物的運動過程，我們就需要用敘述的方式。敘述就是對事件發(fā)展變化過 程的敘說和交代。
如果反映的對象是事物栩栩如生的外貌和形態(tài)，我們就需要用描寫的方式。描寫是將事物的 狀貌、情態(tài)描繪出來，活生生地再現(xiàn)給讀者的一種表達方式。
如果表達的對象是作者的思想觀點、理性認識，就要采用議論的方式。議論是對某一事物或 問題發(fā)表見解，表明自己的觀點和態(tài)度的表達方式。
如果表達的對象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是對內(nèi)心情感的抒發(fā)。
如果表達的對象是某種知識，也就是對一個事物或事理的科學認知，就要采用說明的方式。 說明是把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用等解說清楚的表達方式。
二公文的常用表達方式
對一般文章而言，表達方式是文章體裁的重要標志。敘述描寫用得多，就是記敘文；議論用 得多，就是議論文；抒情用得多，就是抒情文；說明用得多，就是說明文。
對于公文來說，所用的表達方式，主要是敘述、議論、說明三種。而且，公文都 屬于應用文，不能用通常的記敘、議論、說明三大文體的標準去分類。在公文內(nèi)部，雖然表 達方式有時仍可作為區(qū)分公文內(nèi)部不同文體的參考因素。如決議，議論成份就比較多；通報 ，敘事的成份較多。但在多數(shù)情況下，公文對表達方式是綜合運用的。在一篇公文中，敘述 、議論、說明三種表達方式，常常水乳交融，無法絕然分開。
第二節(jié)敘述
一敘述的含義和敘述的人稱
敘述就是對人物的行動或事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。理解這一定義時要把握住 一個最為本質(zhì)的特征：敘述的表達對象是動態(tài)過程。一個靜止不動的事物，我們可以描寫它 ，可以說明它，卻不能敘述它。
敘述是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。記敘文要大量采用，無須多說。抒情文、議論 文、說明文，都不可能不涉及事件和行動，也要把敘述作為輔助的表達方式。在公文中，敘 述運用得也十分普遍。決議中提供的事實論據(jù)，報告中對事件前因后果的匯報，通報中對先 進事跡或錯誤事實的交代，調(diào)查報告和總結(jié)中對事件和現(xiàn)象的轉(zhuǎn)達，都要使用敘述。
敘述一個事件，必須要選擇一個觀察點或立足點，必須要有一個確定的身份和敘事口吻，敘 述才能有條不紊地進行。這個觀察點、立足點，或者敘述者的身份和敘事口吻，通常叫做敘 述人稱。
敘述的人稱有兩種，分別是第一人稱敘述和第三人稱敘述。
第一人稱敘述就是以作者本人或作者所代表的群體(也就是“我”或“我們”)的口吻敘述 。
第三人稱敘述，敘述者隱匿了自身，讀者看不出是誰在觀察、誰在敘述。觀察者似乎無處不 在，敘述者似乎無所不知。這種敘述被人稱為“全知敘事”。
在公文中，這兩種敘述人稱都被廣泛采用。報告、請示、總結(jié)用的是第一人稱敘述，下行公 文、調(diào)查報告大多用第三人稱敘述。
二敘述的類型
(一)概敘和細敘
按照詳略程度的不同，敘述可分為概敘和細敘兩種類型。
1．概敘
粗略簡練、只介紹事件梗概的敘述叫概敘，它的特點是篇幅不長，語言簡明，事實完整，但 缺少細節(jié)。下面就是一段概敘：
1999年1月4日，學校黨委召開由中層領導干部、專家學者、優(yōu)秀中青年教師和離退休職工代 表參加的調(diào)研會，全面征集對學校黨政工作和班子成員的意見和建議。到會代表共77人，收 回調(diào)研表74份。參加調(diào)研的同志以對學校工作高度負責的精神，結(jié)合學校的工作實際和個人 的切身感受，對學校近年來取得的積極進展和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時也對學 校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設性的意見和建議。
把事件發(fā)生所占的時間長度和敘述所占的時間長度進行比較，事件時間要遠遠長于敘述時間 ，這是概敘的本質(zhì)性特征。有時，兩者之間的差數(shù)會大得驚人，譬如，事件的發(fā)生經(jīng)歷了若 干年，而敘述這一事件卻只用幾秒或十幾秒鐘。在公文寫作中，概敘的手法用得比較多。因 為公文不是記敘文，不是文學作品，無需制造氛圍、渲染細節(jié)，敘事的目的只是為了讓讀者 了解有關情況，或者為議論提供論據(jù)，概敘完全可以擔當這些職責。
2．細敘
細敘就是詳細敘述，它所敘述的不只是事件的梗概，還有較多的細節(jié)。細敘的特點是詳盡具 體、篇幅較長。例如：
11月3日晚上9時，王××在宿舍里插上電爐下面條，被班長李××看到。李××警告說，工 地規(guī)定不準私自使用電爐，要王××注意，并要他用完后拔掉電源，但沒有當即制止王×× 的行為。王××剛下完面條，就有人邀他同去看電影。王××在沒有切斷電爐電源的情況下 就離開了宿舍。10時30分左右，電路因負載過大開始自燃，并引著了周圍的易燃物質(zhì)，釀成 了火災。
在細敘中，事件發(fā)生所用的時間和敘事所用的時間，比例比較接近，有時甚至可以達到一比 一，也就是說，事件的發(fā)生用了多長時間，敘述清楚這件事大致上也要用多少時間。這種敘 述在公文中運用得不多，只有在表彰或懲戒性的決定和通報中，有時可能會采用。
(二)順敘和倒敘、插敘、分敘
按照敘述的時間次序的不同，敘述可以分為順敘、倒敘、插敘、分敘四種類型。
1．順敘
順敘就是完全按照事件發(fā)生的時間順序敘述，先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說。這是敘述中最 常見、最基本的敘述方式，也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學會敘事時，就只會 這樣進行敘述。順敘的優(yōu)點是線索清楚，層次分明，合乎人們認識事物的習慣，便于掌握也 便于理解。但是，也有一些缺點：容易平鋪直敘，記流水賬，呆板，平淡，缺乏新鮮感。
公文中的敘述，只求事實清楚、完整，不求新鮮、生動，所以大部分敘述都是順敘。
2．倒敘
倒敘并不是將時間順序完全倒過來敘述。完全逆時間方向敘述，既沒有可能，也沒有必要。 就像一個人說話不可能也不必要從最后一個字開始說起，到開頭那個字為止一樣。時間延續(xù) 方向的一維性，到目前為止還是事物存在和運動的基本形式。至于科學家們所說的運動速度 超過光速之后，時間可以倒流，那只是一種原理，在現(xiàn)實中尚不可實現(xiàn)。
倒敘實質(zhì)上只是順敘的局部變異或調(diào)整。把事件的結(jié)局或事件發(fā)展的某一個階段提到前面先 行敘述，然后再按時間順序敘述事件的全過程，這樣的敘述就是倒敘。倒敘的優(yōu)點是能突出 結(jié)果，造成懸念，引人入勝。缺點是有違自然形態(tài)，把握不好就成了故弄玄虛。倒敘在文學 作品中運用廣泛，在公文中極少見到。我們認識它的目的并不是在公文寫作實踐中運用它， 甚至是為了防止它的出現(xiàn)，以免給公文的文體本性造成傷害。
3．插敘
復雜的事件往往是事件牽起事件，此物引出彼物。把所有的內(nèi)容都貫穿在一條線索上有條不 紊地進行敘述，有時是非常困難的。常常不得不中斷原來的線索，插入對另一個事件的交代 或者對另一種事物的介紹。這種中斷對主要事件的敘述而插入另一段相關事實的敘述，就是 插敘。插入的相關內(nèi)容完畢后，一般還要回到原來中斷的地方繼續(xù)敘述下去。
公文中的敘述，只交代主要事件的基本情況，線索單純，不像文學作品那樣刻意追求情節(jié)的 復雜多變，因此對插敘運用得很少。
4．分敘
對同一時間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件，采用“花開兩朵，各表一枝”的方法，分別先 后進行敘述，這種敘述方式就是分敘。
分敘在公文中用得也不多，但當用時不可不用。例如，表彰性通報在敘述不同單位在事件中 的積極作用時，就有可能用到分敘。