第一節(jié) 表達方式的含義
一什么是表達方式
表達方式就是作者將內(nèi)容傳達出來所運用的方法和手段。由于社會生活本身是復(fù)雜的，對社 會生活的認知，也需要有各種各樣的認識方式和反映方式。這些認識方式和反映方式，在轉(zhuǎn) 換為語言進行傳達的時候，就是表達方式。
如果反映的對象是事物的運動過程，我們就需要用敘述的方式。敘述就是對事件發(fā)展變化過 程的敘說和交代。
如果反映的對象是事物栩栩如生的外貌和形態(tài)，我們就需要用描寫的方式。描寫是將事物的 狀貌、情態(tài)描繪出來，活生生地再現(xiàn)給讀者的一種表達方式。
如果表達的對象是作者的思想觀點、理性認識，就要采用議論的方式。議論是對某一事物或 問題發(fā)表見解，表明自己的觀點和態(tài)度的表達方式。
如果表達的對象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是對內(nèi)心情感的抒發(fā)。
如果表達的對象是某種知識，也就是對一個事物或事理的科學(xué)認知，就要采用說明的方式。 說明是把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等解說清楚的表達方式。
二公文的常用表達方式
對一般文章而言，表達方式是文章體裁的重要標(biāo)志。敘述描寫用得多，就是記敘文；議論用 得多，就是議論文；抒情用得多，就是抒情文；說明用得多，就是說明文。
對于公文來說，所用的表達方式，主要是敘述、議論、說明三種。而且，公文都 屬于應(yīng)用文，不能用通常的記敘、議論、說明三大文體的標(biāo)準(zhǔn)去分類。在公文內(nèi)部，雖然表 達方式有時仍可作為區(qū)分公文內(nèi)部不同文體的參考因素。如決議，議論成份就比較多；通報 ，敘事的成份較多。但在多數(shù)情況下，公文對表達方式是綜合運用的。在一篇公文中，敘述 、議論、說明三種表達方式，常常水乳交融，無法絕然分開。
第二節(jié)敘述
一敘述的含義和敘述的人稱
敘述就是對人物的行動或事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。理解這一定義時要把握住 一個最為本質(zhì)的特征：敘述的表達對象是動態(tài)過程。一個靜止不動的事物，我們可以描寫它 ，可以說明它，卻不能敘述它。
敘述是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。記敘文要大量采用，無須多說。抒情文、議論 文、說明文，都不可能不涉及事件和行動，也要把敘述作為輔助的表達方式。在公文中，敘 述運用得也十分普遍。決議中提供的事實論據(jù)，報告中對事件前因后果的匯報，通報中對先 進事跡或錯誤事實的交代，調(diào)查報告和總結(jié)中對事件和現(xiàn)象的轉(zhuǎn)達，都要使用敘述。
敘述一個事件，必須要選擇一個觀察點或立足點，必須要有一個確定的身份和敘事口吻，敘 述才能有條不紊地進行。這個觀察點、立足點，或者敘述者的身份和敘事口吻，通常叫做敘 述人稱。
敘述的人稱有兩種，分別是第一人稱敘述和第三人稱敘述。
第一人稱敘述就是以作者本人或作者所代表的群體(也就是“我”或“我們”)的口吻敘述 。
第三人稱敘述，敘述者隱匿了自身，讀者看不出是誰在觀察、誰在敘述。觀察者似乎無處不 在，敘述者似乎無所不知。這種敘述被人稱為“全知敘事”。
在公文中，這兩種敘述人稱都被廣泛采用。報告、請示、總結(jié)用的是第一人稱敘述，下行公 文、調(diào)查報告大多用第三人稱敘述。
二敘述的類型
(一)概敘和細敘
按照詳略程度的不同，敘述可分為概敘和細敘兩種類型。
1．概敘
粗略簡練、只介紹事件梗概的敘述叫概敘，它的特點是篇幅不長，語言簡明，事實完整，但 缺少細節(jié)。下面就是一段概敘：
1999年1月4日，學(xué)校黨委召開由中層領(lǐng)導(dǎo)干部、專家學(xué)者、優(yōu)秀中青年教師和離退休職工代 表參加的調(diào)研會，全面征集對學(xué)校黨政工作和班子成員的意見和建議。到會代表共77人，收 回調(diào)研表74份。參加調(diào)研的同志以對學(xué)校工作高度負責(zé)的精神，結(jié)合學(xué)校的工作實際和個人 的切身感受，對學(xué)校近年來取得的積極進展和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時也對學(xué) 校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設(shè)性的意見和建議。
把事件發(fā)生所占的時間長度和敘述所占的時間長度進行比較，事件時間要遠遠長于敘述時間 ，這是概敘的本質(zhì)性特征。有時，兩者之間的差數(shù)會大得驚人，譬如，事件的發(fā)生經(jīng)歷了若 干年，而敘述這一事件卻只用幾秒或十幾秒鐘。在公文寫作中，概敘的手法用得比較多。因 為公文不是記敘文，不是文學(xué)作品，無需制造氛圍、渲染細節(jié)，敘事的目的只是為了讓讀者 了解有關(guān)情況，或者為議論提供論據(jù)，概敘完全可以擔(dān)當(dāng)這些職責(zé)。
2．細敘
細敘就是詳細敘述，它所敘述的不只是事件的梗概，還有較多的細節(jié)。細敘的特點是詳盡具 體、篇幅較長。例如：
11月3日晚上9時，王××在宿舍里插上電爐下面條，被班長李××看到。李××警告說，工 地規(guī)定不準(zhǔn)私自使用電爐，要王××注意，并要他用完后拔掉電源，但沒有當(dāng)即制止王×× 的行為。王××剛下完面條，就有人邀他同去看電影。王××在沒有切斷電爐電源的情況下 就離開了宿舍。10時30分左右，電路因負載過大開始自燃，并引著了周圍的易燃物質(zhì)，釀成 了火災(zāi)。
在細敘中，事件發(fā)生所用的時間和敘事所用的時間，比例比較接近，有時甚至可以達到一比 一，也就是說，事件的發(fā)生用了多長時間，敘述清楚這件事大致上也要用多少時間。這種敘 述在公文中運用得不多，只有在表彰或懲戒性的決定和通報中，有時可能會采用。
(二)順敘和倒敘、插敘、分?jǐn)?BR> 按照敘述的時間次序的不同，敘述可以分為順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⑺姆N類型。
1．順敘
順敘就是完全按照事件發(fā)生的時間順序敘述，先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說。這是敘述中最 常見、最基本的敘述方式，也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學(xué)會敘事時，就只會 這樣進行敘述。順敘的優(yōu)點是線索清楚，層次分明，合乎人們認識事物的習(xí)慣，便于掌握也 便于理解。但是，也有一些缺點：容易平鋪直敘，記流水賬，呆板，平淡，缺乏新鮮感。
公文中的敘述，只求事實清楚、完整，不求新鮮、生動，所以大部分?jǐn)⑹龆际琼様ⅰ?BR> 2．倒敘
倒敘并不是將時間順序完全倒過來敘述。完全逆時間方向敘述，既沒有可能，也沒有必要。 就像一個人說話不可能也不必要從最后一個字開始說起，到開頭那個字為止一樣。時間延續(xù) 方向的一維性，到目前為止還是事物存在和運動的基本形式。至于科學(xué)家們所說的運動速度 超過光速之后，時間可以倒流，那只是一種原理，在現(xiàn)實中尚不可實現(xiàn)。
倒敘實質(zhì)上只是順敘的局部變異或調(diào)整。把事件的結(jié)局或事件發(fā)展的某一個階段提到前面先 行敘述，然后再按時間順序敘述事件的全過程，這樣的敘述就是倒敘。倒敘的優(yōu)點是能突出 結(jié)果，造成懸念，引人入勝。缺點是有違自然形態(tài)，把握不好就成了故弄玄虛。倒敘在文學(xué) 作品中運用廣泛，在公文中極少見到。我們認識它的目的并不是在公文寫作實踐中運用它， 甚至是為了防止它的出現(xiàn)，以免給公文的文體本性造成傷害。
3．插敘
復(fù)雜的事件往往是事件牽起事件，此物引出彼物。把所有的內(nèi)容都貫穿在一條線索上有條不 紊地進行敘述，有時是非常困難的。常常不得不中斷原來的線索，插入對另一個事件的交代 或者對另一種事物的介紹。這種中斷對主要事件的敘述而插入另一段相關(guān)事實的敘述，就是 插敘。插入的相關(guān)內(nèi)容完畢后，一般還要回到原來中斷的地方繼續(xù)敘述下去。
公文中的敘述，只交代主要事件的基本情況，線索單純，不像文學(xué)作品那樣刻意追求情節(jié)的 復(fù)雜多變，因此對插敘運用得很少。
4．分?jǐn)?BR> 對同一時間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件，采用“花開兩朵，各表一枝”的方法，分別先 后進行敘述，這種敘述方式就是分?jǐn)ⅰ?BR> 分?jǐn)⒃诠闹杏玫靡膊欢?，但?dāng)用時不可不用。例如，表彰性通報在敘述不同單位在事件中 的積極作用時，就有可能用到分?jǐn)ⅰ?BR>
一什么是表達方式
表達方式就是作者將內(nèi)容傳達出來所運用的方法和手段。由于社會生活本身是復(fù)雜的，對社 會生活的認知，也需要有各種各樣的認識方式和反映方式。這些認識方式和反映方式，在轉(zhuǎn) 換為語言進行傳達的時候，就是表達方式。
如果反映的對象是事物的運動過程，我們就需要用敘述的方式。敘述就是對事件發(fā)展變化過 程的敘說和交代。
如果反映的對象是事物栩栩如生的外貌和形態(tài)，我們就需要用描寫的方式。描寫是將事物的 狀貌、情態(tài)描繪出來，活生生地再現(xiàn)給讀者的一種表達方式。
如果表達的對象是作者的思想觀點、理性認識，就要采用議論的方式。議論是對某一事物或 問題發(fā)表見解，表明自己的觀點和態(tài)度的表達方式。
如果表達的對象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是對內(nèi)心情感的抒發(fā)。
如果表達的對象是某種知識，也就是對一個事物或事理的科學(xué)認知，就要采用說明的方式。 說明是把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等解說清楚的表達方式。
二公文的常用表達方式
對一般文章而言，表達方式是文章體裁的重要標(biāo)志。敘述描寫用得多，就是記敘文；議論用 得多，就是議論文；抒情用得多，就是抒情文；說明用得多，就是說明文。
對于公文來說，所用的表達方式，主要是敘述、議論、說明三種。而且，公文都 屬于應(yīng)用文，不能用通常的記敘、議論、說明三大文體的標(biāo)準(zhǔn)去分類。在公文內(nèi)部，雖然表 達方式有時仍可作為區(qū)分公文內(nèi)部不同文體的參考因素。如決議，議論成份就比較多；通報 ，敘事的成份較多。但在多數(shù)情況下，公文對表達方式是綜合運用的。在一篇公文中，敘述 、議論、說明三種表達方式，常常水乳交融，無法絕然分開。
第二節(jié)敘述
一敘述的含義和敘述的人稱
敘述就是對人物的行動或事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。理解這一定義時要把握住 一個最為本質(zhì)的特征：敘述的表達對象是動態(tài)過程。一個靜止不動的事物，我們可以描寫它 ，可以說明它，卻不能敘述它。
敘述是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。記敘文要大量采用，無須多說。抒情文、議論 文、說明文，都不可能不涉及事件和行動，也要把敘述作為輔助的表達方式。在公文中，敘 述運用得也十分普遍。決議中提供的事實論據(jù)，報告中對事件前因后果的匯報，通報中對先 進事跡或錯誤事實的交代，調(diào)查報告和總結(jié)中對事件和現(xiàn)象的轉(zhuǎn)達，都要使用敘述。
敘述一個事件，必須要選擇一個觀察點或立足點，必須要有一個確定的身份和敘事口吻，敘 述才能有條不紊地進行。這個觀察點、立足點，或者敘述者的身份和敘事口吻，通常叫做敘 述人稱。
敘述的人稱有兩種，分別是第一人稱敘述和第三人稱敘述。
第一人稱敘述就是以作者本人或作者所代表的群體(也就是“我”或“我們”)的口吻敘述 。
第三人稱敘述，敘述者隱匿了自身，讀者看不出是誰在觀察、誰在敘述。觀察者似乎無處不 在，敘述者似乎無所不知。這種敘述被人稱為“全知敘事”。
在公文中，這兩種敘述人稱都被廣泛采用。報告、請示、總結(jié)用的是第一人稱敘述，下行公 文、調(diào)查報告大多用第三人稱敘述。
二敘述的類型
(一)概敘和細敘
按照詳略程度的不同，敘述可分為概敘和細敘兩種類型。
1．概敘
粗略簡練、只介紹事件梗概的敘述叫概敘，它的特點是篇幅不長，語言簡明，事實完整，但 缺少細節(jié)。下面就是一段概敘：
1999年1月4日，學(xué)校黨委召開由中層領(lǐng)導(dǎo)干部、專家學(xué)者、優(yōu)秀中青年教師和離退休職工代 表參加的調(diào)研會，全面征集對學(xué)校黨政工作和班子成員的意見和建議。到會代表共77人，收 回調(diào)研表74份。參加調(diào)研的同志以對學(xué)校工作高度負責(zé)的精神，結(jié)合學(xué)校的工作實際和個人 的切身感受，對學(xué)校近年來取得的積極進展和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時也對學(xué) 校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設(shè)性的意見和建議。
把事件發(fā)生所占的時間長度和敘述所占的時間長度進行比較，事件時間要遠遠長于敘述時間 ，這是概敘的本質(zhì)性特征。有時，兩者之間的差數(shù)會大得驚人，譬如，事件的發(fā)生經(jīng)歷了若 干年，而敘述這一事件卻只用幾秒或十幾秒鐘。在公文寫作中，概敘的手法用得比較多。因 為公文不是記敘文，不是文學(xué)作品，無需制造氛圍、渲染細節(jié)，敘事的目的只是為了讓讀者 了解有關(guān)情況，或者為議論提供論據(jù)，概敘完全可以擔(dān)當(dāng)這些職責(zé)。
2．細敘
細敘就是詳細敘述，它所敘述的不只是事件的梗概，還有較多的細節(jié)。細敘的特點是詳盡具 體、篇幅較長。例如：
11月3日晚上9時，王××在宿舍里插上電爐下面條，被班長李××看到。李××警告說，工 地規(guī)定不準(zhǔn)私自使用電爐，要王××注意，并要他用完后拔掉電源，但沒有當(dāng)即制止王×× 的行為。王××剛下完面條，就有人邀他同去看電影。王××在沒有切斷電爐電源的情況下 就離開了宿舍。10時30分左右，電路因負載過大開始自燃，并引著了周圍的易燃物質(zhì)，釀成 了火災(zāi)。
在細敘中，事件發(fā)生所用的時間和敘事所用的時間，比例比較接近，有時甚至可以達到一比 一，也就是說，事件的發(fā)生用了多長時間，敘述清楚這件事大致上也要用多少時間。這種敘 述在公文中運用得不多，只有在表彰或懲戒性的決定和通報中，有時可能會采用。
(二)順敘和倒敘、插敘、分?jǐn)?BR> 按照敘述的時間次序的不同，敘述可以分為順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⑺姆N類型。
1．順敘
順敘就是完全按照事件發(fā)生的時間順序敘述，先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說。這是敘述中最 常見、最基本的敘述方式，也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學(xué)會敘事時，就只會 這樣進行敘述。順敘的優(yōu)點是線索清楚，層次分明，合乎人們認識事物的習(xí)慣，便于掌握也 便于理解。但是，也有一些缺點：容易平鋪直敘，記流水賬，呆板，平淡，缺乏新鮮感。
公文中的敘述，只求事實清楚、完整，不求新鮮、生動，所以大部分?jǐn)⑹龆际琼様ⅰ?BR> 2．倒敘
倒敘并不是將時間順序完全倒過來敘述。完全逆時間方向敘述，既沒有可能，也沒有必要。 就像一個人說話不可能也不必要從最后一個字開始說起，到開頭那個字為止一樣。時間延續(xù) 方向的一維性，到目前為止還是事物存在和運動的基本形式。至于科學(xué)家們所說的運動速度 超過光速之后，時間可以倒流，那只是一種原理，在現(xiàn)實中尚不可實現(xiàn)。
倒敘實質(zhì)上只是順敘的局部變異或調(diào)整。把事件的結(jié)局或事件發(fā)展的某一個階段提到前面先 行敘述，然后再按時間順序敘述事件的全過程，這樣的敘述就是倒敘。倒敘的優(yōu)點是能突出 結(jié)果，造成懸念，引人入勝。缺點是有違自然形態(tài)，把握不好就成了故弄玄虛。倒敘在文學(xué) 作品中運用廣泛，在公文中極少見到。我們認識它的目的并不是在公文寫作實踐中運用它， 甚至是為了防止它的出現(xiàn)，以免給公文的文體本性造成傷害。
3．插敘
復(fù)雜的事件往往是事件牽起事件，此物引出彼物。把所有的內(nèi)容都貫穿在一條線索上有條不 紊地進行敘述，有時是非常困難的。常常不得不中斷原來的線索，插入對另一個事件的交代 或者對另一種事物的介紹。這種中斷對主要事件的敘述而插入另一段相關(guān)事實的敘述，就是 插敘。插入的相關(guān)內(nèi)容完畢后，一般還要回到原來中斷的地方繼續(xù)敘述下去。
公文中的敘述，只交代主要事件的基本情況，線索單純，不像文學(xué)作品那樣刻意追求情節(jié)的 復(fù)雜多變，因此對插敘運用得很少。
4．分?jǐn)?BR> 對同一時間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件，采用“花開兩朵，各表一枝”的方法，分別先 后進行敘述，這種敘述方式就是分?jǐn)ⅰ?BR> 分?jǐn)⒃诠闹杏玫靡膊欢?，但?dāng)用時不可不用。例如，表彰性通報在敘述不同單位在事件中 的積極作用時，就有可能用到分?jǐn)ⅰ?BR>