第一節(jié) 公文主題的含義和作用
一公文主題的含義
這里所說的主題，是指作者通過全部文章內(nèi)容所表達(dá)的中心意思。在公文中，行文機(jī)關(guān)，也 就是法定作者的意圖和目的，都是通過主題得以傳達(dá)和實(shí)現(xiàn)的。
主題有多種名目，如中心思想、中心意思、主題思想、主旨，如果是議論性的文章，還可以 叫做中心論點(diǎn)和基本論點(diǎn)。
在我國豐富的歷史文化典籍中，古人對文章的主題已有了深刻的認(rèn)識。不過，古人表達(dá)這一 概念時(shí)所用的詞語不是“主題”，而是“意”或“旨”。早在南朝宋代，范曄就對“意”和 “旨”發(fā)表過這樣的言論：
常謂情志所托，故當(dāng)以意為主，以文傳意。以意為主，則其旨必見；以文傳意，則其詞不流 。范曄：《獄中與諸甥侄書》，見《古人論寫作》，吉林人民出版社1981年版，第1 20頁。
晚唐詩人杜牧和清代哲人王夫之有關(guān)立意的言論，更是頻繁被人引用：
凡為文以意為主，以氣為輔，以辭采章句為兵衛(wèi)?！堃獠幌攘?，止以文采詞句繞前捧后 ，是言愈多而文愈亂，如入，紛紛然莫知其誰，暮散而已。是以意全勝者，辭愈 樸而文 愈高；意不勝者，辭愈華而文愈鄙。是意能遣辭，辭不能成意。大抵為文之旨如此。杜牧：《樊川文集·答莊允書》。 無論詩歌與長行文字，俱以意為主。意猶帥也。無帥之兵，謂之烏合。王夫之：《 姜齋詩話》卷下。
這些文字都強(qiáng)調(diào)了“意”或“旨”在文章中的重要性。清代的劉熙載則從另外一個(gè)角度闡述 了主旨與全文的關(guān)系：
凡作一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之。擴(kuò)之則為千萬言，約之則為一言，所謂主腦者是 也。……主腦既得，則制動(dòng)以靜，治煩以簡，一線到底，萬變不離其宗，如兵非將不御，射 非鵠不志也。劉熙載：《藝概·經(jīng)義概》。
劉熙載的話如果用于文學(xué)創(chuàng)作，其合理性頗可疑——《紅樓夢》的“主腦”恐怕就很難“一 言以蔽之”。不過，他這話用于揭示公文中主題的特征，是十分準(zhǔn)確的。
結(jié)合古人的論述和當(dāng)今的實(shí)踐，我們把公文的主題作如下闡釋：
所有的公文都必須有主題；
主題是公文表現(xiàn)的思想觀點(diǎn)、意見態(tài)度，是明確的理性認(rèn)識；
公文一事一文的特點(diǎn)決定著其主題是集中、單一的。
二公文主題的作用
(一)主題決定著公文的價(jià)值
一篇公文，能否對事物或事件做出準(zhǔn)確的判斷，能否合理地處理事件、解決問題，能否以深 刻的理性認(rèn)識啟發(fā)讀者、教育讀者，這些是衡量其價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。而這一些，都主要取決于公 文主題是否正確、深刻。
正確是對公文主題的啟碼要求。所謂正確，就是符合客觀世界的真實(shí)情況，符合科學(xué)規(guī)律， 能夠幫助人們正確認(rèn)識客觀世界。具體說，要能夠肯定先進(jìn)，否定錯(cuò)誤，把握現(xiàn)實(shí)，預(yù)測趨 勢。
深刻是對公文的高標(biāo)準(zhǔn)要求。公文的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上，而應(yīng)該揭示事物的 某種本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn)，見凡人之所未見，發(fā)凡人之所未發(fā) 。
(二)主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥
一篇完整的公文，由五個(gè)要素組成：主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言。在這五個(gè)要素中 ，主題占據(jù)核心地位，它是五個(gè)要素中的靈魂和統(tǒng)帥。
1．主題決定著材料的取舍
與一個(gè)事件、一個(gè)問題密切相關(guān)的事實(shí)材料和觀念材料都是十分豐富，甚至是不可窮盡的。 這些材料，有的深刻，有的膚淺；有的完整，有的散亂；有的清晰，有的模糊；有的典型， 有的一般。那么，哪些材料應(yīng)該選用，哪些應(yīng)該舍棄？哪些材料詳用，哪些材料略用？這一 切，都要根據(jù)主題的需要來作決定。
2．主題支配公文的謀篇布局
謀篇布局就是文章結(jié)構(gòu)的安排。一篇文章總要有脈絡(luò)、框架，要有層次、段落，要有開頭、 結(jié)尾，要有過渡、照應(yīng)。這一切究竟如何安排，取決于主題的支配作用。表面看起來，主題 是內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是形式，但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。主題作為一個(gè)思想認(rèn)識 ，它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài)，文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，否則無法完成對它的表現(xiàn)； 它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài)，文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu)，否則也不可能有效傳達(dá)出主題來 。
3．主題制約著公文的表達(dá)方式
公文寫作的表達(dá)，或者是擺事實(shí)，或者是講道理，或者是作解說。擺事實(shí)用敘述，講道理用 議論，作解說用說明。這些表達(dá)方式，實(shí)質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實(shí)是用實(shí)踐證明主 題；講道理是用判斷、推理的方式來揭示規(guī)律；作解說是用科學(xué)知識來證明主題的正確性。 一個(gè)特定的主題，必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來表現(xiàn)，因此，主題制約著表達(dá)方式的選擇。
4．主題影響著文章的遣詞造句
古人有“言授于意”的說法，意思是語言的運(yùn)用要由思想內(nèi)容來決定。一方面，思想要以語 言的方式存在，沒有詞匯，就沒有概念；沒有語句，就沒有判斷和推理。另一方面，語言是 思想的直接現(xiàn)實(shí)，是思想的物質(zhì)外殼，有什么樣的思想，也就必須用與之相應(yīng)的語言來傳達(dá) 。這道理是十分明白的。
第二節(jié)公文主題提煉的原則和方法
一基于深入的實(shí)踐和豐富的材料
對于主題和材料之間的關(guān)系，我們前面提到，主題決定材料的取舍，似乎主題是占主導(dǎo)地位 的。但只有這樣的認(rèn)識還是片面的，主題又是從哪里來的？我們必須有一個(gè)全面的、辯證的 認(rèn)識。
毛澤東同志曾經(jīng)說過：“人的正確思想是從哪里來的？是從天上掉下來的嗎？不是。是自己 頭腦里固有的嗎？不是。人的正確思想，只能從社會(huì)實(shí)踐中來，只能從社會(huì)的生產(chǎn)斗爭、階 級斗爭和科學(xué)實(shí)驗(yàn)這三項(xiàng)實(shí)踐中來?！泵珴蓶|：《人的正確思想是從哪里來的?》按照這個(gè)原理，主題作為正確思想，只能來自社會(huì)實(shí)踐。
社會(huì)實(shí)踐這一概念，帶入寫作學(xué)之中，主要靠材料來體現(xiàn)。首先，材料來源于社會(huì)實(shí)踐，人 在實(shí)踐中獲得的種種事實(shí)、數(shù)據(jù)和局部認(rèn)識，對于寫作來說，就是材料。其次，不管是記憶 中的材料還是文字化的材料，都不過是實(shí)踐的觀念化形態(tài)或物化形態(tài)。因此，我們既可以說 主題來源于實(shí)踐，也可以說主題來源于材料——它是在深入的社會(huì)實(shí)踐或者說是在豐富的材 料的基礎(chǔ)上，經(jīng)分析、綜合、比較、歸納之后形成的。
這樣看來，材料和主題之間的關(guān)系，就是一個(gè)雙向互動(dòng)的辯證關(guān)系。在主題尚未產(chǎn)生、確定 之前，材料是第一位的，它代表著存在和現(xiàn)實(shí)，而主題是意識，是第二位的。而主題一旦確 定，也就是說，一旦完成了感性認(rèn)識向理性認(rèn)識的飛躍，主題就要根據(jù)自己的需要來選擇材 料——能有效表現(xiàn)和支持主題的材料就使用，相反則不用。這時(shí)，主題又取得了支配材料的 統(tǒng)帥地位。
在主題產(chǎn)生的過程中，材料是否全面、豐富(實(shí)質(zhì)上也就是實(shí)踐是否深入)，直接決定著主題 是否正確、深刻。所以我們說，主題的提煉，首先要基于深入的實(shí)踐和豐富的材料。
二深入開掘事物本質(zhì)
人的感官所反映的，永遠(yuǎn)只能是事物的外部形態(tài)。提煉主題，要摒棄表面現(xiàn)象，努力開掘事 物內(nèi)在的本質(zhì)，這就需要經(jīng)過大腦的分析、綜合、歸納、比較，將豐富的感性材料“去粗取 精、去偽存真、由此及彼、由表及里”，進(jìn)行加工提練，完成從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍 。因此，提練主題的過程，也就是一個(gè)從個(gè)別到一般，從具體到抽象，從現(xiàn)象到本質(zhì)的過程 。
三時(shí)代的眼光和新穎的角度
提煉主題，還必須站在時(shí)代的高度，才能精確的把握住事物的本質(zhì)意義。這首先要求要把反 映對象置于廣闊的時(shí)代背景之中去考察、去思索、去表現(xiàn)。譬如，目前我們國家正在改革開 放的政策背景下進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，全民正在為建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義強(qiáng)國而努力奮斗， 這樣的時(shí)代精神，在任何公文中都應(yīng)該有或直接或間接的反映。缺少了這一時(shí)代精神，就會(huì) 失去前進(jìn)的方向和動(dòng)力。
提煉主題還要求尋找新的角度，以便有新的思考、新的發(fā)現(xiàn)，寫出新意。
四主題的獲得需要一個(gè)反復(fù)的過程
毛澤東說過：“一個(gè)正確的認(rèn)識，往往需要經(jīng)過由物質(zhì)到精神，由精神到物質(zhì)，即由實(shí)踐到 認(rèn)識，由認(rèn)識到實(shí)踐這樣多次的反復(fù)，才能夠完成。”毛澤東：《人的正確思想是 從哪里來的?》我們的古人雖然沒有這樣深刻的哲 理性認(rèn)識，但他們對文章主題需要反復(fù)提煉，也有自己的認(rèn)識。元代人就曾說過：“凡作文 發(fā)意，第一番來者，陳言也，掃去不用；第二番來者，正語也，停止不可用；第三番來者， 精意也，方可用之?！标惱[曾：《文說》(引戴師初語)，見《古人論寫作》，吉林 人民出版社1982年7月版，第127頁。當(dāng)然，古人所說的三番過程，只是一個(gè)大致規(guī) 律，不可理解得過于 拘泥。對于有些作者或題材而言，也許“第一番來者”就是精意——因?yàn)樽髡邔@一題材早 已有反復(fù)的深刻思考，不必在作文時(shí)再從頭開始。對于一些閱世不深、經(jīng)驗(yàn)欠缺的作者來說 ，“第三番來者”有可能依然是陳言，還需要繼續(xù)提煉下去?？傊?，提煉主題一般需要一個(gè) 多次反復(fù)的過程，不能指望一蹴而就。
一公文主題的含義
這里所說的主題，是指作者通過全部文章內(nèi)容所表達(dá)的中心意思。在公文中，行文機(jī)關(guān)，也 就是法定作者的意圖和目的，都是通過主題得以傳達(dá)和實(shí)現(xiàn)的。
主題有多種名目，如中心思想、中心意思、主題思想、主旨，如果是議論性的文章，還可以 叫做中心論點(diǎn)和基本論點(diǎn)。
在我國豐富的歷史文化典籍中，古人對文章的主題已有了深刻的認(rèn)識。不過，古人表達(dá)這一 概念時(shí)所用的詞語不是“主題”，而是“意”或“旨”。早在南朝宋代，范曄就對“意”和 “旨”發(fā)表過這樣的言論：
常謂情志所托，故當(dāng)以意為主，以文傳意。以意為主，則其旨必見；以文傳意，則其詞不流 。范曄：《獄中與諸甥侄書》，見《古人論寫作》，吉林人民出版社1981年版，第1 20頁。
晚唐詩人杜牧和清代哲人王夫之有關(guān)立意的言論，更是頻繁被人引用：
凡為文以意為主，以氣為輔，以辭采章句為兵衛(wèi)?！堃獠幌攘?，止以文采詞句繞前捧后 ，是言愈多而文愈亂，如入，紛紛然莫知其誰，暮散而已。是以意全勝者，辭愈 樸而文 愈高；意不勝者，辭愈華而文愈鄙。是意能遣辭，辭不能成意。大抵為文之旨如此。杜牧：《樊川文集·答莊允書》。 無論詩歌與長行文字，俱以意為主。意猶帥也。無帥之兵，謂之烏合。王夫之：《 姜齋詩話》卷下。
這些文字都強(qiáng)調(diào)了“意”或“旨”在文章中的重要性。清代的劉熙載則從另外一個(gè)角度闡述 了主旨與全文的關(guān)系：
凡作一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之。擴(kuò)之則為千萬言，約之則為一言，所謂主腦者是 也。……主腦既得，則制動(dòng)以靜，治煩以簡，一線到底，萬變不離其宗，如兵非將不御，射 非鵠不志也。劉熙載：《藝概·經(jīng)義概》。
劉熙載的話如果用于文學(xué)創(chuàng)作，其合理性頗可疑——《紅樓夢》的“主腦”恐怕就很難“一 言以蔽之”。不過，他這話用于揭示公文中主題的特征，是十分準(zhǔn)確的。
結(jié)合古人的論述和當(dāng)今的實(shí)踐，我們把公文的主題作如下闡釋：
所有的公文都必須有主題；
主題是公文表現(xiàn)的思想觀點(diǎn)、意見態(tài)度，是明確的理性認(rèn)識；
公文一事一文的特點(diǎn)決定著其主題是集中、單一的。
二公文主題的作用
(一)主題決定著公文的價(jià)值
一篇公文，能否對事物或事件做出準(zhǔn)確的判斷，能否合理地處理事件、解決問題，能否以深 刻的理性認(rèn)識啟發(fā)讀者、教育讀者，這些是衡量其價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。而這一些，都主要取決于公 文主題是否正確、深刻。
正確是對公文主題的啟碼要求。所謂正確，就是符合客觀世界的真實(shí)情況，符合科學(xué)規(guī)律， 能夠幫助人們正確認(rèn)識客觀世界。具體說，要能夠肯定先進(jìn)，否定錯(cuò)誤，把握現(xiàn)實(shí)，預(yù)測趨 勢。
深刻是對公文的高標(biāo)準(zhǔn)要求。公文的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上，而應(yīng)該揭示事物的 某種本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn)，見凡人之所未見，發(fā)凡人之所未發(fā) 。
(二)主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥
一篇完整的公文，由五個(gè)要素組成：主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言。在這五個(gè)要素中 ，主題占據(jù)核心地位，它是五個(gè)要素中的靈魂和統(tǒng)帥。
1．主題決定著材料的取舍
與一個(gè)事件、一個(gè)問題密切相關(guān)的事實(shí)材料和觀念材料都是十分豐富，甚至是不可窮盡的。 這些材料，有的深刻，有的膚淺；有的完整，有的散亂；有的清晰，有的模糊；有的典型， 有的一般。那么，哪些材料應(yīng)該選用，哪些應(yīng)該舍棄？哪些材料詳用，哪些材料略用？這一 切，都要根據(jù)主題的需要來作決定。
2．主題支配公文的謀篇布局
謀篇布局就是文章結(jié)構(gòu)的安排。一篇文章總要有脈絡(luò)、框架，要有層次、段落，要有開頭、 結(jié)尾，要有過渡、照應(yīng)。這一切究竟如何安排，取決于主題的支配作用。表面看起來，主題 是內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是形式，但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。主題作為一個(gè)思想認(rèn)識 ，它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài)，文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，否則無法完成對它的表現(xiàn)； 它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài)，文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu)，否則也不可能有效傳達(dá)出主題來 。
3．主題制約著公文的表達(dá)方式
公文寫作的表達(dá)，或者是擺事實(shí)，或者是講道理，或者是作解說。擺事實(shí)用敘述，講道理用 議論，作解說用說明。這些表達(dá)方式，實(shí)質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實(shí)是用實(shí)踐證明主 題；講道理是用判斷、推理的方式來揭示規(guī)律；作解說是用科學(xué)知識來證明主題的正確性。 一個(gè)特定的主題，必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來表現(xiàn)，因此，主題制約著表達(dá)方式的選擇。
4．主題影響著文章的遣詞造句
古人有“言授于意”的說法，意思是語言的運(yùn)用要由思想內(nèi)容來決定。一方面，思想要以語 言的方式存在，沒有詞匯，就沒有概念；沒有語句，就沒有判斷和推理。另一方面，語言是 思想的直接現(xiàn)實(shí)，是思想的物質(zhì)外殼，有什么樣的思想，也就必須用與之相應(yīng)的語言來傳達(dá) 。這道理是十分明白的。
第二節(jié)公文主題提煉的原則和方法
一基于深入的實(shí)踐和豐富的材料
對于主題和材料之間的關(guān)系，我們前面提到，主題決定材料的取舍，似乎主題是占主導(dǎo)地位 的。但只有這樣的認(rèn)識還是片面的，主題又是從哪里來的？我們必須有一個(gè)全面的、辯證的 認(rèn)識。
毛澤東同志曾經(jīng)說過：“人的正確思想是從哪里來的？是從天上掉下來的嗎？不是。是自己 頭腦里固有的嗎？不是。人的正確思想，只能從社會(huì)實(shí)踐中來，只能從社會(huì)的生產(chǎn)斗爭、階 級斗爭和科學(xué)實(shí)驗(yàn)這三項(xiàng)實(shí)踐中來?！泵珴蓶|：《人的正確思想是從哪里來的?》按照這個(gè)原理，主題作為正確思想，只能來自社會(huì)實(shí)踐。
社會(huì)實(shí)踐這一概念，帶入寫作學(xué)之中，主要靠材料來體現(xiàn)。首先，材料來源于社會(huì)實(shí)踐，人 在實(shí)踐中獲得的種種事實(shí)、數(shù)據(jù)和局部認(rèn)識，對于寫作來說，就是材料。其次，不管是記憶 中的材料還是文字化的材料，都不過是實(shí)踐的觀念化形態(tài)或物化形態(tài)。因此，我們既可以說 主題來源于實(shí)踐，也可以說主題來源于材料——它是在深入的社會(huì)實(shí)踐或者說是在豐富的材 料的基礎(chǔ)上，經(jīng)分析、綜合、比較、歸納之后形成的。
這樣看來，材料和主題之間的關(guān)系，就是一個(gè)雙向互動(dòng)的辯證關(guān)系。在主題尚未產(chǎn)生、確定 之前，材料是第一位的，它代表著存在和現(xiàn)實(shí)，而主題是意識，是第二位的。而主題一旦確 定，也就是說，一旦完成了感性認(rèn)識向理性認(rèn)識的飛躍，主題就要根據(jù)自己的需要來選擇材 料——能有效表現(xiàn)和支持主題的材料就使用，相反則不用。這時(shí)，主題又取得了支配材料的 統(tǒng)帥地位。
在主題產(chǎn)生的過程中，材料是否全面、豐富(實(shí)質(zhì)上也就是實(shí)踐是否深入)，直接決定著主題 是否正確、深刻。所以我們說，主題的提煉，首先要基于深入的實(shí)踐和豐富的材料。
二深入開掘事物本質(zhì)
人的感官所反映的，永遠(yuǎn)只能是事物的外部形態(tài)。提煉主題，要摒棄表面現(xiàn)象，努力開掘事 物內(nèi)在的本質(zhì)，這就需要經(jīng)過大腦的分析、綜合、歸納、比較，將豐富的感性材料“去粗取 精、去偽存真、由此及彼、由表及里”，進(jìn)行加工提練，完成從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍 。因此，提練主題的過程，也就是一個(gè)從個(gè)別到一般，從具體到抽象，從現(xiàn)象到本質(zhì)的過程 。
三時(shí)代的眼光和新穎的角度
提煉主題，還必須站在時(shí)代的高度，才能精確的把握住事物的本質(zhì)意義。這首先要求要把反 映對象置于廣闊的時(shí)代背景之中去考察、去思索、去表現(xiàn)。譬如，目前我們國家正在改革開 放的政策背景下進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，全民正在為建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義強(qiáng)國而努力奮斗， 這樣的時(shí)代精神，在任何公文中都應(yīng)該有或直接或間接的反映。缺少了這一時(shí)代精神，就會(huì) 失去前進(jìn)的方向和動(dòng)力。
提煉主題還要求尋找新的角度，以便有新的思考、新的發(fā)現(xiàn)，寫出新意。
四主題的獲得需要一個(gè)反復(fù)的過程
毛澤東說過：“一個(gè)正確的認(rèn)識，往往需要經(jīng)過由物質(zhì)到精神，由精神到物質(zhì)，即由實(shí)踐到 認(rèn)識，由認(rèn)識到實(shí)踐這樣多次的反復(fù)，才能夠完成。”毛澤東：《人的正確思想是 從哪里來的?》我們的古人雖然沒有這樣深刻的哲 理性認(rèn)識，但他們對文章主題需要反復(fù)提煉，也有自己的認(rèn)識。元代人就曾說過：“凡作文 發(fā)意，第一番來者，陳言也，掃去不用；第二番來者，正語也，停止不可用；第三番來者， 精意也，方可用之?！标惱[曾：《文說》(引戴師初語)，見《古人論寫作》，吉林 人民出版社1982年7月版，第127頁。當(dāng)然，古人所說的三番過程，只是一個(gè)大致規(guī) 律，不可理解得過于 拘泥。對于有些作者或題材而言，也許“第一番來者”就是精意——因?yàn)樽髡邔@一題材早 已有反復(fù)的深刻思考，不必在作文時(shí)再從頭開始。對于一些閱世不深、經(jīng)驗(yàn)欠缺的作者來說 ，“第三番來者”有可能依然是陳言，還需要繼續(xù)提煉下去?？傊?，提煉主題一般需要一個(gè) 多次反復(fù)的過程，不能指望一蹴而就。