各類文秘相關工作概述-行政助理

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工作概述:
    制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車輛調(diào)度;員工日常行為的督導;辦公區(qū)域的管理;日常行政事務的管理。
    工作職責:
    1、 擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
    2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
    3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
    4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
    5、新進員工辦公桌位的安排。
    6、負責辦公區(qū)域的管理。
    7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應的獎罰。
    8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。
    9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
    10、負責會議室與活動中心的管理工作。
    11、負責為客戶和公司活動準備場地。
    12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。
    13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
    14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
     技能要求:
    1、大學??茖W歷,文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。
    2、限女性。
    3、計算機操作熟練。
    4、1年以上行政或文秘相關工作經(jīng)驗。
    5、有人力資源職業(yè)資格證書或財會知識的優(yōu)先考慮。