（一） 陪同總經理參加的大型活動：
部門
時序 總經理秘書 總經理
陪同總經理參加的大型活動流程說明：
1、 接受活動邀請
得到活動議程，判斷重要程度，征詢總經理意見；
對于總經理同意參加的活動事先安排日程；
2、 活動前一天的準備工作
做好準備工作，如預定車輛等；
提醒總經理應該參與活動的那幾項；
3、 活動當天
著大方的職業(yè)裝，化淡妝，發(fā)型整齊，工作時間要佩帶胸卡；
帶好活動議程、名片等資料；
活動中關注總經理的需要，注意保持在總經理的視線內，在必要時為總經理擋駕；
4、 活動后
整理業(yè)務資料和名片。
（二）參與支持的大型活動：
部門
時序 總經理秘書 總經理
參與支持的大型活動流程說明：
1、 接受活動邀請
得到活動議程，判斷重要程度，征詢總經理的意見；
如果總經理同意參加活動，安排好日程；
2、 活動前三星期
參加分工會，明確總經理和自己的職責，了解其他人職責，將總經理日程細化落實；
如果講話稿、PPT是由秘書準備的，要給自己留出修改時間；
幫助總經理準備PPT、發(fā)言稿、主持詞等，經總經理審閱后修改定稿；
定稿的PPT和發(fā)言稿要交給會議組織者；
參加彩排；對重大活動中需要配合演示的PPT一定要反復演練；
3、 活動當天
參加外部活動時，秘書應著端莊大方的職業(yè)裝，化淡妝，發(fā)型整齊，工作時間要佩帶胸卡；
帶好如下物品：拷好資料的筆記本電腦和兩張備份軟盤、名片、激光筆、激光筆電池、簽字筆、錄音機、磁帶、麥克風、紙巾、潤喉片等；
活動中配合演示PPT，做好錄音；
活動中配合接待公司或外部領導，活動期間要保持在總經理的視線之內，在關注自己總經理需求的同時也關注其他總經理的需求；
在突發(fā)緊急情況下不要慌亂，首先要關注自己總經理的需求或部署，可能情況下主動分擔會務人員的工作；
4、 活動后
整理業(yè)務資料和名片；
根據錄音整理講話稿；
總經理在活動中往往會遇到很多人，引發(fā)很多工作管理上的想法，需要秘書參會后跟進落實。
部門
時序 總經理秘書 總經理
陪同總經理參加的大型活動流程說明：
1、 接受活動邀請
得到活動議程，判斷重要程度，征詢總經理意見；
對于總經理同意參加的活動事先安排日程；
2、 活動前一天的準備工作
做好準備工作，如預定車輛等；
提醒總經理應該參與活動的那幾項；
3、 活動當天
著大方的職業(yè)裝，化淡妝，發(fā)型整齊，工作時間要佩帶胸卡；
帶好活動議程、名片等資料；
活動中關注總經理的需要，注意保持在總經理的視線內，在必要時為總經理擋駕；
4、 活動后
整理業(yè)務資料和名片。
（二）參與支持的大型活動：
部門
時序 總經理秘書 總經理
參與支持的大型活動流程說明：
1、 接受活動邀請
得到活動議程，判斷重要程度，征詢總經理的意見；
如果總經理同意參加活動，安排好日程；
2、 活動前三星期
參加分工會，明確總經理和自己的職責，了解其他人職責，將總經理日程細化落實；
如果講話稿、PPT是由秘書準備的，要給自己留出修改時間；
幫助總經理準備PPT、發(fā)言稿、主持詞等，經總經理審閱后修改定稿；
定稿的PPT和發(fā)言稿要交給會議組織者；
參加彩排；對重大活動中需要配合演示的PPT一定要反復演練；
3、 活動當天
參加外部活動時，秘書應著端莊大方的職業(yè)裝，化淡妝，發(fā)型整齊，工作時間要佩帶胸卡；
帶好如下物品：拷好資料的筆記本電腦和兩張備份軟盤、名片、激光筆、激光筆電池、簽字筆、錄音機、磁帶、麥克風、紙巾、潤喉片等；
活動中配合演示PPT，做好錄音；
活動中配合接待公司或外部領導，活動期間要保持在總經理的視線之內，在關注自己總經理需求的同時也關注其他總經理的需求；
在突發(fā)緊急情況下不要慌亂，首先要關注自己總經理的需求或部署，可能情況下主動分擔會務人員的工作；
4、 活動后
整理業(yè)務資料和名片；
根據錄音整理講話稿；
總經理在活動中往往會遇到很多人，引發(fā)很多工作管理上的想法，需要秘書參會后跟進落實。