機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作(中)

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(公告、公報(bào)、通知)
     一、公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知牲文件。其特點(diǎn)為:發(fā)布的公開(kāi)性、事項(xiàng)的重要性和操作的嚴(yán)肅性。按照其內(nèi)容的性質(zhì)可以分為兩大類; ① 涉及法定事項(xiàng)的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫(xiě)作要求是: ① 符合權(quán)限,一事一告; ② 內(nèi)容明確,語(yǔ)氣莊重; ② 注意格式。
     二、公報(bào)是公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報(bào)的特點(diǎn)和公告接近,也具有內(nèi)容的公開(kāi)性和重要性。發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。常用的公報(bào)類型有: ① 會(huì)議公報(bào); ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào); ② 外交公報(bào)。不同類型的公報(bào),寫(xiě)作時(shí)要注意的側(cè)重點(diǎn)有所不同: ① 會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的的不同而有不同的寫(xiě)法。 ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)或國(guó)家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布,任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國(guó)性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 ② 外交公報(bào)涉及對(duì)外關(guān)系,其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
     三、通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同,通知主要可分為六大類:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。通知適用面廣,不同類型的通知因作用不同而寫(xiě)法也有差異,寫(xiě)作時(shí)要注意不同類型通知的不同特點(diǎn)。