秘書學(xué)術(shù)論文:清代文書的代表——密折

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自順治元年清兵入關(guān),滿清王朝即開始了對(duì)整個(gè)中國(guó)的長(zhǎng)期統(tǒng)治。為了適應(yīng)關(guān)內(nèi)漢族地區(qū)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化特點(diǎn),滿清統(tǒng)治者繼承了大量明朝的制度,出于國(guó)家統(tǒng)治的需要,也創(chuàng)建了一些新制度,如康熙三十年后就出現(xiàn)了一種特有的上行文——密折。
    密折實(shí)際上仍然屬于奏折的范圍,因具有保密要求而被稱為密折。該種文書發(fā)源于康熙朝后期,興盛于雍正朝并形成了完備的密折制度,到乾隆朝仍廣泛使用,至嘉慶年間日趨減少??登瑫r(shí)期是清朝統(tǒng)治的代表時(shí)期,此間國(guó)力強(qiáng)盛、國(guó)務(wù)甚繁,而這些事務(wù)的書面載體之一就是密折。從某種程度上可以說(shuō)它是清代公文的主體,也是區(qū)別于前朝公文的一個(gè)重要標(biāo)志。
    密折也作“密摺”,折是折疊之意,因用折疊的紙繕寫而得名。每一折紙數(shù)不一,少則一張,多則十余張。密折能舒展疊合,使用十分方便。根據(jù)奏事的不同,折紙分為素紙、黃面黃紙、黃綾面黃紙、白綾面白紙四種,一般陳事多壓迫能夠素紙。密折外還須有封套,封套上書有“密”、“密奏”或“密折”等字樣。為保密起見,雍正時(shí)期還用鎖匣呈送密折,君臣各持一把鑰匙,這樣就可以確保文書的安全。
    清朝初年沿襲的是明朝的內(nèi)閣制。內(nèi)閣承擔(dān)著一切具體行政事務(wù)的辦理工作,包括京內(nèi)外大臣的上奏,皇帝頒布的各種制、詔、誥、敕,都由內(nèi)閣中轉(zhuǎn)。因此,內(nèi)閣的特殊地位逐漸為各種勢(shì)力所看重,而成為結(jié)黨營(yíng)私,掌握票擬的工具,嚴(yán)重影響了皇權(quán)的統(tǒng)治。特別是康熙子嗣眾多,爭(zhēng)奪皇權(quán)的斗爭(zhēng)幾近白熱化。為更多地獲取第一手資料,及時(shí)掌握民間動(dòng)態(tài),康熙便命令一些親信隨從用密折向他報(bào)告,直達(dá)御前。雍正時(shí)則更加積極地推廣嚴(yán)格的密折制度。軍機(jī)處雖然逐步取代內(nèi)閣成為皇帝的御前秘書機(jī)構(gòu),但密折作為上行文的主要形式,因?yàn)橛缮蠒賳T親自書寫、直接送至奏事處進(jìn)而呈送皇帝,省去了若干中間環(huán)節(jié),而不致經(jīng)多人轉(zhuǎn)手泄露內(nèi)容,所以在國(guó)家文書工作中有著重要而獨(dú)特的地位。
    密折均是面呈君王的??滴鯐r(shí)只有如李 、曹寅這樣的親信才可以上奏,雍正時(shí)獲準(zhǔn)密奏的官員的范圍有了極大的擴(kuò)展:布政使、按察使、學(xué)政等地方大員,甚至一些道員、知府也獲得了該項(xiàng)權(quán)利。這樣就使得皇權(quán)的網(wǎng)越撒越大,有利于皇帝全面掌握全國(guó)的情況,。
    密折“直達(dá)御前”的特點(diǎn)決定了其內(nèi)容多與君王有關(guān),按內(nèi)容性質(zhì)大致可分為請(qǐng)安奏、謝恩奏、繳批奏和陳事奏四類。前三類多用于官員向皇帝表達(dá)個(gè)人意愿,是親信與皇帝之間的非正式溝通,第四類“陳事折”則具有豐富的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和意義。如康熙中葉以后,江南多地,曾令李 :“今日聞得南方有許多閑語(yǔ),無(wú)中作有,議論大小事,朕無(wú)可以托人打聽,爾等受恩深重,但有所聞,可以親手書折奏聞才好?!币院?,曹寅、李 就上奏了太倉(cāng)起事、張念一聚眾起事、江南科場(chǎng)案等事件,使密折成為統(tǒng)治者了解民情的有力工具。雍正時(shí)的保密性進(jìn)一步加強(qiáng),因而其內(nèi)容多了對(duì)官員的考察、監(jiān)督,“不特爾閩省事情,即別省吏治、戎政以至廷臣臧否,朕之一切舉措或得失,但有所聞,不必待訪的確,先即密奏以聞?!背剂畔嗷ブg并不知道別人所奏之內(nèi)容,因而每個(gè)人不得不小心謹(jǐn)慎。據(jù)《雍正朱批諭旨》載:“……耳目不廣,見聞未周,何以宣達(dá)下情,洞悉庶務(wù)?”于是,從天候、糧價(jià)、水利到政績(jī)考核、官員彈劾,甚至是雞毛蒜皮之事,無(wú)不進(jìn)顯,無(wú)人不在君王控制之下。
    無(wú)疑,所涉人員的廣泛,所涉事由的廣泛,使得密折這一文書形式在封建傳統(tǒng)中發(fā)揮了巨大的作用。
    首先,密折可以使下情有效上達(dá),書記君主能盡可能全面、即使地了解地方政務(wù)、人事等方面的第一手情況,這就為其調(diào)整治國(guó)方略、人事任免提供了有利依據(jù)。其次,密折打通了臣下與君主之間的障礙,使言論能夠直接傳給皇帝,給臣屬以直接與皇帝對(duì)話的機(jī)會(huì),有助于整個(gè)封建統(tǒng)治內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和思想、政策的一致。再次,密折的使用縮短了公文傳遞的周期,消除了內(nèi)容被泄露纂改的可能性,有助于整個(gè)行政體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    總之,清代的密折不僅有效地承擔(dān)著清代政治統(tǒng)治的歷史重任,也為我國(guó)現(xiàn)代文書制度的建立和完善提供了良好的經(jīng)驗(yàn)和啟示。