進出口貨物報關單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理手續(xù)的法律文書。它的填制規(guī)則如下：
1、預錄入編號
指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號，用于該單位與海關之間引用其申報后尚未批準放行的報關單 。
報關單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預錄入報關單及EDI報關單的預錄入編號由接受申報的海關決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
2、海關編號
指海關接受申報時給予報關單的編號。
海關編號由各海關在接受申報環(huán)節(jié)確定，應標識在報關單的每一聯(lián)上。
報關單海關編號為9位數(shù)碼，由各直屬海關統(tǒng)一管理。各直屬海關對進口報關單和出口報關單應分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口地標識本關區(qū)的每一份報關單。
各直屬海關的統(tǒng)計、理單部門可以對歸檔的報關單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關單標識。
3、進口口岸/出口口岸
指貨物實際進（出）我國關境口岸海關的名稱。
本欄目應根據(jù)貨物實際進（出）口的口岸海關選擇填報《關區(qū)代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼。
進口轉關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及代碼。
無實際進出口的，填報接受申報的海關名稱及代碼。
4、備案號
指進出口企業(yè)在海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關備案審批文件的編號。
具體填報要求如下：
1）加工貿(mào)易 報關單本欄目填報《登記手冊》編號；少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的，填報"C 關區(qū)代碼 0000000"，不得為空；
2）凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
3）無備案審批文件的報關單，本欄目免于填報。
備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與"貿(mào)易方式"及"征免性質"欄目相協(xié)調(diào)，例如： 貿(mào)易方式為來料加工，征免性質也應當是來料加工，備案號的標記代碼應為"B"。
5、進口日期/出口日期
進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一致。
出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續(xù)的日期。本欄目供海關打印報關單證明聯(lián)用，預錄入報關單及EDI報關單均免于填報。
無實際進出口的報關單填報辦理申報手續(xù)的日期。
本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。
1、預錄入編號
指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號，用于該單位與海關之間引用其申報后尚未批準放行的報關單 。
報關單錄入憑單的編號規(guī)則由申報單位自行決定。預錄入報關單及EDI報關單的預錄入編號由接受申報的海關決定編號規(guī)則，計算機自動打印。
2、海關編號
指海關接受申報時給予報關單的編號。
海關編號由各海關在接受申報環(huán)節(jié)確定，應標識在報關單的每一聯(lián)上。
報關單海關編號為9位數(shù)碼，由各直屬海關統(tǒng)一管理。各直屬海關對進口報關單和出口報關單應分別編號，并確保在同一公歷年度內(nèi)，能按進口和出口地標識本關區(qū)的每一份報關單。
各直屬海關的統(tǒng)計、理單部門可以對歸檔的報關單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用于報關單標識。
3、進口口岸/出口口岸
指貨物實際進（出）我國關境口岸海關的名稱。
本欄目應根據(jù)貨物實際進（出）口的口岸海關選擇填報《關區(qū)代碼表》中相應的口岸海關名稱及代碼。
進口轉關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及代碼。
無實際進出口的，填報接受申報的海關名稱及代碼。
4、備案號
指進出口企業(yè)在海關辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿(mào)易登記手冊》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱《征免稅證明》）或其他有關備案審批文件的編號。
具體填報要求如下：
1）加工貿(mào)易 報關單本欄目填報《登記手冊》編號；少量低價值輔料按規(guī)定不使用《登記手冊》的，填報"C 關區(qū)代碼 0000000"，不得為空；
2）凡涉及減免稅備案審批的報關單，本欄目填報《征免稅證明》編號，不得為空；
3）無備案審批文件的報關單，本欄目免于填報。
備案號長度為12位，其中第1位是標記代碼。備案號的標記代碼必須與"貿(mào)易方式"及"征免性質"欄目相協(xié)調(diào)，例如： 貿(mào)易方式為來料加工，征免性質也應當是來料加工，備案號的標記代碼應為"B"。
5、進口日期/出口日期
進口日期指運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期。本欄目填報的日期必須與相應的運輸工具進境日期一致。
出口日期指運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續(xù)的日期。本欄目供海關打印報關單證明聯(lián)用，預錄入報關單及EDI報關單均免于填報。
無實際進出口的報關單填報辦理申報手續(xù)的日期。
本欄目為6位數(shù)，順序為年、月、日各2位。