后面要談到的不平衡報價就是利用FIDIC合同在報價時是 "單價合同",而在實施時是"復測合同"(Remeasurement Contract)的特點。在總標價不變的前提下,將B.Q.單中有些單價調(diào)整得略高于正常水平,另一些則略低于正常水平。承包商可以抓住工料量數(shù)的過程,爭取做到"早收錢,多收錢",盡量創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
所謂工料量數(shù)就是對工、料的數(shù)量進行測量。工就是指人工和機械施工,其依據(jù)都是現(xiàn)場記錄(Site Record)?,F(xiàn)場記錄是一個非常重要的資料,它記錄每天工地上的人工、機械、材料數(shù)量,以及工作的主要內(nèi)容。因為它是承包商以后變更令報價和索賠的重要證據(jù)來源,所以必須要征得業(yè)主的簽認。料是指材料,材料預付款是根據(jù)運抵現(xiàn)場后的材料驗貨清單支付,對它的量數(shù)就是根據(jù)圖紙或者實物計算或讀出,這就是通常所說的"讀數(shù)"。"讀數(shù)"是項目實施中很基本的工作,也非常重要,其方法通常依據(jù)相關(guān)土木工程標準量數(shù)法中的規(guī)定,結(jié)果必須由咨詢工程師和承包商雙方的代表簽字確認。在投標階段,投標決策離不開準確的"讀數(shù)";在施工階段,&考試大&/材料的定購、驗工計價的支付也都非要準確的數(shù)據(jù)。而數(shù)量的計算就要看在"讀數(shù)"時,咨詢工程師的現(xiàn)場監(jiān)工與承包商的相互配合了,因為現(xiàn)場實測的工程數(shù)量與B.Q.單中的給定數(shù)量絕對不一樣。例如挖坑,如果監(jiān)工馬虎一些,皮尺松一松,可能幾千美元的額外付款就進來了;而如果他對承包商要求的極其嚴格,驗工計價的收入就可能少許多。這就要求承包商學會用活FIDIC合同第56款,包括在實際工作中搞好對外交涉和人際關(guān)系。
投標技巧--不平衡報價對承包商來說,經(jīng)濟效益是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤。但盈利有多種方式,掌握項目前期的投標策略和報價技巧就非常重要。
承包商必須按招標程序通過競標獲得項目,而投標報價不僅具有很強的技術(shù)性,同時還有賴于編標人員的實踐經(jīng)驗及臨場決策,應該注意靈活掌握,注意分寸,善于加價與削價。此外,還應避免報價人員與實施人員之間相互脫節(jié)的現(xiàn)象,力爭維系經(jīng)濟責任的連續(xù)性,只有這樣才能使一個蘊含潛力和機會的報價得以貫徹執(zhí)行,最終確保項目盈利。項目中標后要特別強化施工現(xiàn)場的綜合管理,把現(xiàn)場工作視為一個系統(tǒng),在投標報價、施工策劃、合約管理和成本監(jiān)控上下大力氣。尤其是對于大型工程,項目經(jīng)理應由海外經(jīng)驗豐富、獨立工作能力強的人員擔任,項目領(lǐng)導班子要力爭形成道德好、素質(zhì)高、懂技巧、會外語、善管理的結(jié)構(gòu)。
投標報價的關(guān)鍵是決策,而決策前要注意分析論證,避免決策的模糊性、隨意性和盲目性,保持決策執(zhí)行的連貫性和嚴肅性,同時投標經(jīng)辦人員要對其數(shù)據(jù)的真實性和可靠性負責任。盡量避免頻繁更換項目經(jīng)理,從而確保整個項目實施和經(jīng)營管理的連續(xù)性。報價技巧歸總起來有兩條:一為早收錢,二為多收錢,這也就是人們常說的不平衡報價。
什么叫早收錢呢?作為有經(jīng)驗的承包商,工程一開工,除預付款外,完成每一個單項工程都要爭取超前拿錢。技巧就是在報價時把B.Q.單里先完成的工作內(nèi)容之單價調(diào)高(如開辦費、營地設施、土石方工程、基礎和結(jié)構(gòu)部分等),后完成的工作內(nèi)容之單價調(diào)低(如道路面層、交通指示牌、屋頂裝修、清理施工現(xiàn)場和零散附屬工程等)。盡管后邊的單價可能會賠錢,但由于先期早已收回了成本,資金周轉(zhuǎn)的問題已經(jīng)得到妥善解決,財務應變能力得到提高,還有適量利息收入,因此只要能夠保證整個項目最終盈利即可。這個收支曲線在海外被稱為 "頭重腳輕"(Front Loading)配置法,其核心就是力爭內(nèi)部管理的資金負占用。
這不僅僅是個平衡和舒緩承包商資金壓力的問題,其中還包含有索賠和防范風險的意義在里面。如果承包商永遠處于這種 "順差"狀態(tài)下,收入比支出多,那么按照FIDIC合同第65款、第66款和第69款,&考試大&/在出現(xiàn)對方違約或不可控制因素的情況下,主動權(quán)就掌握在承包商手中:隨時可以給咨詢工程師或業(yè)主發(fā)信,提出停止履約或中止合同。同時,項目營地如果再管理得好一些,盈利還會更多,承包商的現(xiàn)場工作人員休息、生活舒適,對日后的施工也有利,能夠形成一種良性循環(huán)。這是國際上的通行做法,業(yè)主可以接受,不會認為承包商在提無理要求。
但也應該注意,這種單價的不平衡要有適當?shù)某叨?,不可以隨意伸縮。當B.Q.單中許多單價成倍或數(shù)倍地偏離了適中的市場價格時,就可能被業(yè)主判為廢標,甚至列入日后不許再投標的黑名單。例如,一個1000萬美元的項目,開工不久,營地設施剛剛完工就先收業(yè)主500萬美元是不可能的。應該注意在合理的范圍內(nèi)進行調(diào)整,一般情況下多收20-30%屬于比較合理的范圍,對方基本上能夠接受,承包商可以解釋為要事先進設備、訂貨。如果不平衡的比例分配得過分懸殊,使得早期工作內(nèi)容的單價明顯不合理,業(yè)主就可能要求承包商就此提供單價分析及計算依據(jù),承包商反倒會弄巧成拙。
標書B.Q.單中所提供的、經(jīng)咨詢工程師計算后得出的工程數(shù)量與實際施工時的工程數(shù)量之間多少都會存有差異,有時甚至相差很大,而表中單價是空白待填的。由此可見,工程數(shù)量與合同單價互為函數(shù)關(guān)系。 "多收錢"就是參照項目工程數(shù)量的函數(shù)變化,通過合理調(diào)整相關(guān)單價而實現(xiàn)的,海外稱此為Active Cost Driver Apportionment。如果承包商在報價過程中判斷出標書工程數(shù)量明顯不合理,這就是盈利的機會。例如,承包商的單價已定為100美元/m3,如果有絕對把握認為標書列明的10000m3 工程量有誤,應該是15000m3 。那么,就可以把B.Q.單里的單價報得高一些,例如,報到130美元/ m3。承包商報價時是按照130美元/m3×10000m3 寫入合同金額里,而實際發(fā)生數(shù)是130美元/ m3×15000m3 ,這樣在驗工計價時就能比原來的100美元/m3 賺取更多的錢。
承包商報價人員的水平非常重要,他們應該學會分析判斷。分析判斷是否正確,取決于對項目的充分調(diào)研、掌握豐富的資料、準確的信息以及經(jīng)驗的積累,當然最終決策人的水平和魄力也必不可少。如果認為標書的工程數(shù)量比實際的工程數(shù)量要多,實際施工時絕對干不到這個數(shù)量,那么就可以把單價報得低一些。這樣投標時好象是有損失,但由于實際上并沒完成那么多工作量,承包商會陪很少的一部分。
最終的結(jié)果應該是:報價時高低互相抵消,總價上卻看不出來;履約時所形成的數(shù)量少,完成的也就少,單價調(diào)低,損失也就降到最低;數(shù)量多,完成的也多,單價調(diào)高,承包商便能獲取較大的利潤。利潤多、損失小,合起來還是盈利。
國內(nèi)許多施工單位初到海外承包工程項目時,由于受到國內(nèi)思維方式的影響,經(jīng)常喜歡向業(yè)主或咨詢工程師提些 "合理化建議"。因為在國內(nèi)只要保證工程質(zhì)量,其節(jié)約部分的款額可達50%,這些都會歸施工單位所有。但在海外實施項目時,這樣做的結(jié)果既有可能造成咨詢工程師的不快,也可能由此引來咨詢工程師給承包商做不利的報告。
因為這種建議等于是在向業(yè)主證明他的失誤或無能,并造成其尷尬的境況。就是咨詢工程師勉強接受了建議,節(jié)省出來的錢也要全數(shù)歸還業(yè)主。因此,既便出現(xiàn)的問題相當棘手,承包商也要盡量在形式上先把責任觀點拋開,以努力解決問題為出發(fā)點,首先用協(xié)商的方法去探求出錯的地方,便得工程能盡快展開。同時特別注意向咨詢工程師做好解釋工作,千萬不能讓他丟面子,并力爭獲得其理解和同情,從而在遵循合約的原則下,通過讓咨詢工程師發(fā)出變更令等方式或采用其他的商業(yè)變通辦法,爭取合理的補償和付款,減少損失或確保取得效益。
當然,不平衡報價也有風險,這要看承包商的判斷和決策是否準確。即便判斷正確,業(yè)主也可以想辦法,靠發(fā)變更令減少施工時的工程數(shù)量,甚至強行改變或取消原有設計。這就需要承包商具備一定的運作經(jīng)驗和技巧,必須對具體情況做出充分調(diào)研分析后才可以形成決策。
項目實施過程中對外交涉的能力也很重要&考試大&/。否則就可能要面對由此引發(fā)的價格風險(Price Risks)。另外,不可忽視對投標文件認真整理的重要性,這個第一印象相當重要。標書的填寫一定要清晰、無誤、端正,補充設計圖紙要美觀。承包商的授權(quán)代表要在投標文件的每一頁上簽字蓋章,包括在一些重要的匯總標價旁也要簽字蓋章,并應將其授權(quán)書附在投標文件中。
所謂工料量數(shù)就是對工、料的數(shù)量進行測量。工就是指人工和機械施工,其依據(jù)都是現(xiàn)場記錄(Site Record)?,F(xiàn)場記錄是一個非常重要的資料,它記錄每天工地上的人工、機械、材料數(shù)量,以及工作的主要內(nèi)容。因為它是承包商以后變更令報價和索賠的重要證據(jù)來源,所以必須要征得業(yè)主的簽認。料是指材料,材料預付款是根據(jù)運抵現(xiàn)場后的材料驗貨清單支付,對它的量數(shù)就是根據(jù)圖紙或者實物計算或讀出,這就是通常所說的"讀數(shù)"。"讀數(shù)"是項目實施中很基本的工作,也非常重要,其方法通常依據(jù)相關(guān)土木工程標準量數(shù)法中的規(guī)定,結(jié)果必須由咨詢工程師和承包商雙方的代表簽字確認。在投標階段,投標決策離不開準確的"讀數(shù)";在施工階段,&考試大&/材料的定購、驗工計價的支付也都非要準確的數(shù)據(jù)。而數(shù)量的計算就要看在"讀數(shù)"時,咨詢工程師的現(xiàn)場監(jiān)工與承包商的相互配合了,因為現(xiàn)場實測的工程數(shù)量與B.Q.單中的給定數(shù)量絕對不一樣。例如挖坑,如果監(jiān)工馬虎一些,皮尺松一松,可能幾千美元的額外付款就進來了;而如果他對承包商要求的極其嚴格,驗工計價的收入就可能少許多。這就要求承包商學會用活FIDIC合同第56款,包括在實際工作中搞好對外交涉和人際關(guān)系。
投標技巧--不平衡報價對承包商來說,經(jīng)濟效益是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤。但盈利有多種方式,掌握項目前期的投標策略和報價技巧就非常重要。
承包商必須按招標程序通過競標獲得項目,而投標報價不僅具有很強的技術(shù)性,同時還有賴于編標人員的實踐經(jīng)驗及臨場決策,應該注意靈活掌握,注意分寸,善于加價與削價。此外,還應避免報價人員與實施人員之間相互脫節(jié)的現(xiàn)象,力爭維系經(jīng)濟責任的連續(xù)性,只有這樣才能使一個蘊含潛力和機會的報價得以貫徹執(zhí)行,最終確保項目盈利。項目中標后要特別強化施工現(xiàn)場的綜合管理,把現(xiàn)場工作視為一個系統(tǒng),在投標報價、施工策劃、合約管理和成本監(jiān)控上下大力氣。尤其是對于大型工程,項目經(jīng)理應由海外經(jīng)驗豐富、獨立工作能力強的人員擔任,項目領(lǐng)導班子要力爭形成道德好、素質(zhì)高、懂技巧、會外語、善管理的結(jié)構(gòu)。
投標報價的關(guān)鍵是決策,而決策前要注意分析論證,避免決策的模糊性、隨意性和盲目性,保持決策執(zhí)行的連貫性和嚴肅性,同時投標經(jīng)辦人員要對其數(shù)據(jù)的真實性和可靠性負責任。盡量避免頻繁更換項目經(jīng)理,從而確保整個項目實施和經(jīng)營管理的連續(xù)性。報價技巧歸總起來有兩條:一為早收錢,二為多收錢,這也就是人們常說的不平衡報價。
什么叫早收錢呢?作為有經(jīng)驗的承包商,工程一開工,除預付款外,完成每一個單項工程都要爭取超前拿錢。技巧就是在報價時把B.Q.單里先完成的工作內(nèi)容之單價調(diào)高(如開辦費、營地設施、土石方工程、基礎和結(jié)構(gòu)部分等),后完成的工作內(nèi)容之單價調(diào)低(如道路面層、交通指示牌、屋頂裝修、清理施工現(xiàn)場和零散附屬工程等)。盡管后邊的單價可能會賠錢,但由于先期早已收回了成本,資金周轉(zhuǎn)的問題已經(jīng)得到妥善解決,財務應變能力得到提高,還有適量利息收入,因此只要能夠保證整個項目最終盈利即可。這個收支曲線在海外被稱為 "頭重腳輕"(Front Loading)配置法,其核心就是力爭內(nèi)部管理的資金負占用。
這不僅僅是個平衡和舒緩承包商資金壓力的問題,其中還包含有索賠和防范風險的意義在里面。如果承包商永遠處于這種 "順差"狀態(tài)下,收入比支出多,那么按照FIDIC合同第65款、第66款和第69款,&考試大&/在出現(xiàn)對方違約或不可控制因素的情況下,主動權(quán)就掌握在承包商手中:隨時可以給咨詢工程師或業(yè)主發(fā)信,提出停止履約或中止合同。同時,項目營地如果再管理得好一些,盈利還會更多,承包商的現(xiàn)場工作人員休息、生活舒適,對日后的施工也有利,能夠形成一種良性循環(huán)。這是國際上的通行做法,業(yè)主可以接受,不會認為承包商在提無理要求。
但也應該注意,這種單價的不平衡要有適當?shù)某叨?,不可以隨意伸縮。當B.Q.單中許多單價成倍或數(shù)倍地偏離了適中的市場價格時,就可能被業(yè)主判為廢標,甚至列入日后不許再投標的黑名單。例如,一個1000萬美元的項目,開工不久,營地設施剛剛完工就先收業(yè)主500萬美元是不可能的。應該注意在合理的范圍內(nèi)進行調(diào)整,一般情況下多收20-30%屬于比較合理的范圍,對方基本上能夠接受,承包商可以解釋為要事先進設備、訂貨。如果不平衡的比例分配得過分懸殊,使得早期工作內(nèi)容的單價明顯不合理,業(yè)主就可能要求承包商就此提供單價分析及計算依據(jù),承包商反倒會弄巧成拙。
標書B.Q.單中所提供的、經(jīng)咨詢工程師計算后得出的工程數(shù)量與實際施工時的工程數(shù)量之間多少都會存有差異,有時甚至相差很大,而表中單價是空白待填的。由此可見,工程數(shù)量與合同單價互為函數(shù)關(guān)系。 "多收錢"就是參照項目工程數(shù)量的函數(shù)變化,通過合理調(diào)整相關(guān)單價而實現(xiàn)的,海外稱此為Active Cost Driver Apportionment。如果承包商在報價過程中判斷出標書工程數(shù)量明顯不合理,這就是盈利的機會。例如,承包商的單價已定為100美元/m3,如果有絕對把握認為標書列明的10000m3 工程量有誤,應該是15000m3 。那么,就可以把B.Q.單里的單價報得高一些,例如,報到130美元/ m3。承包商報價時是按照130美元/m3×10000m3 寫入合同金額里,而實際發(fā)生數(shù)是130美元/ m3×15000m3 ,這樣在驗工計價時就能比原來的100美元/m3 賺取更多的錢。
承包商報價人員的水平非常重要,他們應該學會分析判斷。分析判斷是否正確,取決于對項目的充分調(diào)研、掌握豐富的資料、準確的信息以及經(jīng)驗的積累,當然最終決策人的水平和魄力也必不可少。如果認為標書的工程數(shù)量比實際的工程數(shù)量要多,實際施工時絕對干不到這個數(shù)量,那么就可以把單價報得低一些。這樣投標時好象是有損失,但由于實際上并沒完成那么多工作量,承包商會陪很少的一部分。
最終的結(jié)果應該是:報價時高低互相抵消,總價上卻看不出來;履約時所形成的數(shù)量少,完成的也就少,單價調(diào)低,損失也就降到最低;數(shù)量多,完成的也多,單價調(diào)高,承包商便能獲取較大的利潤。利潤多、損失小,合起來還是盈利。
國內(nèi)許多施工單位初到海外承包工程項目時,由于受到國內(nèi)思維方式的影響,經(jīng)常喜歡向業(yè)主或咨詢工程師提些 "合理化建議"。因為在國內(nèi)只要保證工程質(zhì)量,其節(jié)約部分的款額可達50%,這些都會歸施工單位所有。但在海外實施項目時,這樣做的結(jié)果既有可能造成咨詢工程師的不快,也可能由此引來咨詢工程師給承包商做不利的報告。
因為這種建議等于是在向業(yè)主證明他的失誤或無能,并造成其尷尬的境況。就是咨詢工程師勉強接受了建議,節(jié)省出來的錢也要全數(shù)歸還業(yè)主。因此,既便出現(xiàn)的問題相當棘手,承包商也要盡量在形式上先把責任觀點拋開,以努力解決問題為出發(fā)點,首先用協(xié)商的方法去探求出錯的地方,便得工程能盡快展開。同時特別注意向咨詢工程師做好解釋工作,千萬不能讓他丟面子,并力爭獲得其理解和同情,從而在遵循合約的原則下,通過讓咨詢工程師發(fā)出變更令等方式或采用其他的商業(yè)變通辦法,爭取合理的補償和付款,減少損失或確保取得效益。
當然,不平衡報價也有風險,這要看承包商的判斷和決策是否準確。即便判斷正確,業(yè)主也可以想辦法,靠發(fā)變更令減少施工時的工程數(shù)量,甚至強行改變或取消原有設計。這就需要承包商具備一定的運作經(jīng)驗和技巧,必須對具體情況做出充分調(diào)研分析后才可以形成決策。
項目實施過程中對外交涉的能力也很重要&考試大&/。否則就可能要面對由此引發(fā)的價格風險(Price Risks)。另外,不可忽視對投標文件認真整理的重要性,這個第一印象相當重要。標書的填寫一定要清晰、無誤、端正,補充設計圖紙要美觀。承包商的授權(quán)代表要在投標文件的每一頁上簽字蓋章,包括在一些重要的匯總標價旁也要簽字蓋章,并應將其授權(quán)書附在投標文件中。