Office Excel 2007 有新的外觀，新的用戶界面 (UI) 用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了 Excel 早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助您在 Excel 中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能、發(fā)現(xiàn)新功能并且效率更高。
本文適用于希望在 Office Excel 2007 中快速找到自己熟悉的命令的有經(jīng)驗(yàn)的 Excel 2003 用戶(技術(shù)支持人員、IT 專(zhuān)業(yè)人員和已熟知 Excel 2003 界面的其他用戶)。
在 Office Excel 2007 中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含多個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡上的控件進(jìn)一步組織成多個(gè)組。功能區(qū)可比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、圖片庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。
1、 選項(xiàng)卡是面向任務(wù)設(shè)計(jì)的。
2、組每個(gè)選項(xiàng)卡中的組都將一個(gè)任務(wù)分成多個(gè)子任務(wù)。
3、 命令按鈕每個(gè)組中的命令按鈕執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。
僅在需要時(shí)才顯示的選項(xiàng)卡
每當(dāng)您啟動(dòng) Office Excel 2007 時(shí)，不僅會(huì)在功能區(qū)看到標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡集，還會(huì)在界面中看到對(duì)您目前正在執(zhí)行的任務(wù)類(lèi)型有所幫助的另外兩種選項(xiàng)卡。
上下文工具 上下文工具使您能夠操作在頁(yè)面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖。單擊對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊。
1、 選擇文檔中的一個(gè)項(xiàng)目。
2、 適用的上下文工具的名稱(chēng)將以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)，上下文選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集旁邊。
3、上下文選項(xiàng)卡提供用于處理所選項(xiàng)目的控件。
程序選項(xiàng)卡 當(dāng)您切換到某些創(chuàng)作模式或視圖(包括打印預(yù)覽)時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集:
菜單、工具欄和其他熟悉的元素
除了選項(xiàng)卡、組和命令之外，Office Excel 2007 還使用其他元素，它們?yōu)閳?zhí)行任務(wù)提供了另一種途徑。以下元素接近于 Excel 早期版本中您已經(jīng)熟悉的菜單和工具欄。Excel 功能區(qū)映射工作簿可幫助您找到包含所有映射元素的工作簿。
Microsoft Office 按鈕 此按鈕位于 Excel 窗口的左上角，用于打開(kāi)此處顯示的菜單。
快速訪問(wèn)工具欄 默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄位于 Excel 窗口的頂部，使用它可以快速訪問(wèn)您頻繁使用的工具。您可以向快速訪問(wèn)工具欄添加命令，從而對(duì)其進(jìn)行自定義。
對(duì)話框啟動(dòng)器 對(duì)話框啟動(dòng)器是出現(xiàn)在某些組中的小圖標(biāo)。單擊對(duì)話框啟動(dòng)器將打開(kāi)相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。
向快速訪問(wèn)工具欄添加命令
正如本文末尾的表中將要介紹的那樣，在 Office Excel 2007 中，某些 Excel 2003 命令只能從“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框的所有命令列表中訪問(wèn)。若要在 Office Excel 2007 中使用這些命令，請(qǐng)首先將它們添加到快速訪問(wèn)工具欄，如下所示:
·單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
·在左側(cè)列表中，單擊“自定義”。
·在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，單擊“所有命令”。
本文圖片來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)
·在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”框中，選擇“用于所有文檔(默認(rèn))”或某個(gè)特定文檔。
·單擊要添加的命令，然后單擊“添加”。
·對(duì)所有要添加的命令重復(fù)以上操作。
·單擊“上移”和“下移”箭頭按鈕，按照您希望這些命令在“快速訪問(wèn)工具欄”上出現(xiàn)的順序排列它們。
·單擊“確定”。
常用命令的新位置
要查找菜單和工具欄命令在 Excel 2007 中的位置，請(qǐng)打開(kāi) Excel 功能區(qū)映射工作簿。工作簿第一個(gè)選項(xiàng)卡上的說(shuō)明提供了自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示。
本文適用于希望在 Office Excel 2007 中快速找到自己熟悉的命令的有經(jīng)驗(yàn)的 Excel 2003 用戶(技術(shù)支持人員、IT 專(zhuān)業(yè)人員和已熟知 Excel 2003 界面的其他用戶)。
在 Office Excel 2007 中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含多個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡上的控件進(jìn)一步組織成多個(gè)組。功能區(qū)可比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、圖片庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。
1、 選項(xiàng)卡是面向任務(wù)設(shè)計(jì)的。
2、組每個(gè)選項(xiàng)卡中的組都將一個(gè)任務(wù)分成多個(gè)子任務(wù)。
3、 命令按鈕每個(gè)組中的命令按鈕執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。
僅在需要時(shí)才顯示的選項(xiàng)卡
每當(dāng)您啟動(dòng) Office Excel 2007 時(shí)，不僅會(huì)在功能區(qū)看到標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡集，還會(huì)在界面中看到對(duì)您目前正在執(zhí)行的任務(wù)類(lèi)型有所幫助的另外兩種選項(xiàng)卡。
上下文工具 上下文工具使您能夠操作在頁(yè)面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖。單擊對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊。
1、 選擇文檔中的一個(gè)項(xiàng)目。
2、 適用的上下文工具的名稱(chēng)將以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)，上下文選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集旁邊。
3、上下文選項(xiàng)卡提供用于處理所選項(xiàng)目的控件。
程序選項(xiàng)卡 當(dāng)您切換到某些創(chuàng)作模式或視圖(包括打印預(yù)覽)時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集:
菜單、工具欄和其他熟悉的元素
除了選項(xiàng)卡、組和命令之外，Office Excel 2007 還使用其他元素，它們?yōu)閳?zhí)行任務(wù)提供了另一種途徑。以下元素接近于 Excel 早期版本中您已經(jīng)熟悉的菜單和工具欄。Excel 功能區(qū)映射工作簿可幫助您找到包含所有映射元素的工作簿。
Microsoft Office 按鈕 此按鈕位于 Excel 窗口的左上角，用于打開(kāi)此處顯示的菜單。
快速訪問(wèn)工具欄 默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄位于 Excel 窗口的頂部，使用它可以快速訪問(wèn)您頻繁使用的工具。您可以向快速訪問(wèn)工具欄添加命令，從而對(duì)其進(jìn)行自定義。
對(duì)話框啟動(dòng)器 對(duì)話框啟動(dòng)器是出現(xiàn)在某些組中的小圖標(biāo)。單擊對(duì)話框啟動(dòng)器將打開(kāi)相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。
向快速訪問(wèn)工具欄添加命令
正如本文末尾的表中將要介紹的那樣，在 Office Excel 2007 中，某些 Excel 2003 命令只能從“Excel 選項(xiàng)”對(duì)話框的所有命令列表中訪問(wèn)。若要在 Office Excel 2007 中使用這些命令，請(qǐng)首先將它們添加到快速訪問(wèn)工具欄，如下所示:
·單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
·在左側(cè)列表中，單擊“自定義”。
·在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，單擊“所有命令”。
本文圖片來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)
·在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”框中，選擇“用于所有文檔(默認(rèn))”或某個(gè)特定文檔。
·單擊要添加的命令，然后單擊“添加”。
·對(duì)所有要添加的命令重復(fù)以上操作。
·單擊“上移”和“下移”箭頭按鈕，按照您希望這些命令在“快速訪問(wèn)工具欄”上出現(xiàn)的順序排列它們。
·單擊“確定”。
常用命令的新位置
要查找菜單和工具欄命令在 Excel 2007 中的位置，請(qǐng)打開(kāi) Excel 功能區(qū)映射工作簿。工作簿第一個(gè)選項(xiàng)卡上的說(shuō)明提供了自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示。