會計電算化系統軟件維護人員負責保證計算機軟件的正常運行，管理機內會計數據。此崗位要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓。采用大中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，需設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。
軟件維護員的主要責任是：
（1）負責會計電算化系統軟件的安裝和調試工作。嚴格執(zhí)行軟件維護保養(yǎng)制度，保證軟件的正常運行。軟件維護員的職責按維護任務性質可劃分為對會計核算軟件的功能性維護、對會計核算軟件適應性維護。其中對會計核算軟件的功能性維護，即對會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤進行維護，也就是排除會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤，恢復會計核算軟件原來的功能。對會計核算軟件適應性維護，也就是由于企業(yè)機構的變更、經營環(huán)境的變化，所引起的會計業(yè)務、會計流程的變動，以及由于上級主管部門對會計業(yè)務處理方式、會計報表的內容及格式的變動、對會計核算軟件進行一系列修改及維護，使其適應變化的情況。
（2）根據上下崗操作記錄和軟件運行報告，編制日常維護計劃，保證會計核算軟件各項功能的正常運行；熟悉會計核算軟件運行的特點及薄弱點，熟練掌握會計核算軟件維護技能，做好臨時性維護和技能性維護任務，確保會計核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現軟件的原設計功能未能正常運行時，應作詳細記錄并與軟件供應商聯系解決。
（3）軟件維護人員除實施數據維護外，不允許隨意打開系統數據庫進行操作，實施數據維護時不準修改數據庫結構，其他上機人員一律不準進行直接對數據庫的操作。會計軟件的升級應由系統主管報告部門領導批準，由系統主管組織，軟件維護人員具體實施，并編寫升級報告，形成文檔進入檔案。
許多情況下，系統軟件維護崗位和硬件維護崗位可以合并。
軟件維護員的主要責任是：
（1）負責會計電算化系統軟件的安裝和調試工作。嚴格執(zhí)行軟件維護保養(yǎng)制度，保證軟件的正常運行。軟件維護員的職責按維護任務性質可劃分為對會計核算軟件的功能性維護、對會計核算軟件適應性維護。其中對會計核算軟件的功能性維護，即對會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤進行維護，也就是排除會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤，恢復會計核算軟件原來的功能。對會計核算軟件適應性維護，也就是由于企業(yè)機構的變更、經營環(huán)境的變化，所引起的會計業(yè)務、會計流程的變動，以及由于上級主管部門對會計業(yè)務處理方式、會計報表的內容及格式的變動、對會計核算軟件進行一系列修改及維護，使其適應變化的情況。
（2）根據上下崗操作記錄和軟件運行報告，編制日常維護計劃，保證會計核算軟件各項功能的正常運行；熟悉會計核算軟件運行的特點及薄弱點，熟練掌握會計核算軟件維護技能，做好臨時性維護和技能性維護任務，確保會計核算軟件發(fā)揮原有功能。如發(fā)現軟件的原設計功能未能正常運行時，應作詳細記錄并與軟件供應商聯系解決。
（3）軟件維護人員除實施數據維護外，不允許隨意打開系統數據庫進行操作，實施數據維護時不準修改數據庫結構，其他上機人員一律不準進行直接對數據庫的操作。會計軟件的升級應由系統主管報告部門領導批準，由系統主管組織，軟件維護人員具體實施，并編寫升級報告，形成文檔進入檔案。
許多情況下，系統軟件維護崗位和硬件維護崗位可以合并。