系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進(jìn)入當(dāng)前運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的人員。系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會(huì)計(jì)核算軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任系統(tǒng)操作員的工作。
操作員的主要責(zé)任是：
（1）具體負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算軟件操作運(yùn)行。負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的匯集、輸入、處理、輸出、打印和儲(chǔ)存。備份的操作運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；
（2）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化有關(guān)制度，包括開停機(jī)制度二上下崗操作記錄制度；操作過程中發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主管，并做好故障記錄；堅(jiān)持防病毒制度；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息檢查審核制度的儲(chǔ)存安全保密制度等；
（3）操作員崗位職責(zé)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務(wù)量多少、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r（應(yīng)用程度）等具體事宜確定。具體地說，操作員可以一人一崗，也可以一崗多人。系統(tǒng)操作員崗位可以細(xì)分為：
a.數(shù)據(jù)錄入員。
負(fù)責(zé)檢查專職會(huì)計(jì)人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確，對(duì)于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)詢問有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢。嚴(yán)格按要求錄入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對(duì)，校對(duì)無誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)行審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。
b.帳務(wù)系統(tǒng)輸出操作員。
負(fù)責(zé)打印機(jī)制記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以指定一人負(fù)責(zé)。輸出操作員應(yīng)認(rèn)真按本匯總、打印、輸出機(jī)制憑證和匯總表，并與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，保證手工憑證和機(jī)制憑證在內(nèi)容、編號(hào)和金額上完全一致。
C.專項(xiàng)模塊操作員。
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專門核算的操作工作，根據(jù)情況可以由原專門進(jìn)行材料核算、工資核算、成本核算、利潤核算等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任專項(xiàng)模塊操作員。
d、報(bào)表系統(tǒng)操作員。
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的計(jì)算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)總賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報(bào)表等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員。上報(bào)會(huì)計(jì)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和布置的格式編制上報(bào)。內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。報(bào)表的初始化和編制輸出一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)。打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月報(bào)表必須以軟盤（雙份）和書面兩種形式保存，并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”。
e.數(shù)據(jù)分析員。
負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會(huì)計(jì)主管兼任。主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)預(yù)測、計(jì)劃、分析以及其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作工作。
操作員的主要責(zé)任是：
（1）具體負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算軟件操作運(yùn)行。負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的匯集、輸入、處理、輸出、打印和儲(chǔ)存。備份的操作運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；
（2）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化有關(guān)制度，包括開停機(jī)制度二上下崗操作記錄制度；操作過程中發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主管，并做好故障記錄；堅(jiān)持防病毒制度；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息檢查審核制度的儲(chǔ)存安全保密制度等；
（3）操作員崗位職責(zé)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務(wù)量多少、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r（應(yīng)用程度）等具體事宜確定。具體地說，操作員可以一人一崗，也可以一崗多人。系統(tǒng)操作員崗位可以細(xì)分為：
a.數(shù)據(jù)錄入員。
負(fù)責(zé)檢查專職會(huì)計(jì)人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確，對(duì)于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)詢問有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢。嚴(yán)格按要求錄入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對(duì)，校對(duì)無誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)行審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。
b.帳務(wù)系統(tǒng)輸出操作員。
負(fù)責(zé)打印機(jī)制記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以指定一人負(fù)責(zé)。輸出操作員應(yīng)認(rèn)真按本匯總、打印、輸出機(jī)制憑證和匯總表，并與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，保證手工憑證和機(jī)制憑證在內(nèi)容、編號(hào)和金額上完全一致。
C.專項(xiàng)模塊操作員。
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專門核算的操作工作，根據(jù)情況可以由原專門進(jìn)行材料核算、工資核算、成本核算、利潤核算等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任專項(xiàng)模塊操作員。
d、報(bào)表系統(tǒng)操作員。
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的計(jì)算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)總賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報(bào)表等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員。上報(bào)會(huì)計(jì)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)和布置的格式編制上報(bào)。內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。報(bào)表的初始化和編制輸出一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)。打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月報(bào)表必須以軟盤（雙份）和書面兩種形式保存，并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”。
e.數(shù)據(jù)分析員。
負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會(huì)計(jì)主管兼任。主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)預(yù)測、計(jì)劃、分析以及其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作工作。