英文商業(yè)發(fā)票介紹及中文解釋

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英文商業(yè)發(fā)票及中文解釋
    COMMERCIAL INVOICE
    1)SELLER  3)INVOICE NO.
     4)INVOICE DATE
    5)L/C NO.
     6)L/C DATE 
    7)L/C ISSUED BY 
    2)BUYER  8)CONTRACT NO.
     9)DATE 
    10)FROM
     11)TO 
    12)SHIPPED BY 
    13)MARKS 14)DESCRIPTION 15)QUANTITY 16) PRICE 17)UNIT 18)AMOUNT
    OF GOODS WEIGHT TERM PRICE 
    19)ISSUED BY
    20)SIGNATURE 
    填制發(fā)票的主要項目說明如下:
    1、賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱。一般名
    稱和地址要分行打。
    2、買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人。當采用信用證方式付款時,商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭,除非信用證另有規(guī)定。跟單托收業(yè)務,發(fā)票上的收貨人應根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細地址。
    3、發(fā)票號碼。發(fā)票號碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查尋,同時又代表了全套單據(jù)的號碼和某批貨物,所以,在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發(fā)票號碼填寫。
    4、發(fā)票日期。發(fā)票的出票日期,信用證方式一般在信用證開證日期之后,裝運日期之前,或至少在交單或有效期之前。
    5、信用證號碼。按信用證填寫。
    6、信用證日期。按信用證填寫。
    7、開證行。填寫信用證的開證行。
    8、合同號碼,應與信用證上所列的一致,須在發(fā)票上列明,若一筆交易有幾個合同號碼,都應打在發(fā)票上。
    9、合同日期。為訂立合同的時間。
    10、起運地。按信用證規(guī)定填寫,并與提單所列明的一致。
    11、目的地。按信用證填寫,同時要注意目的地的規(guī)定要明確具體,不能籠統(tǒng);有重名的目的地后面要加打國別。
    12、運輸工具。在得到船運公司或運輸代理的配載通知后,按其配載內容列明運輸工具和航次。
    13、嘜頭。凡是信用證上規(guī)定嘜頭的,必須逐字逐行按規(guī)定繕制,并與其他單據(jù)的嘜頭相一致。信用證中沒有規(guī)定嘜頭的,則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒有規(guī)定的,則由賣方自行設計,并注意單單相符。
    14、商品名稱及規(guī)格。必須與合同和信用證一致。如果信用證方式下制單,應特別注意以下幾點:
    (1)發(fā)票的品名不能超出信用證的內容。
    (2)貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細具體,應照抄。
    (3)要正確繕制中文和外文品名。
    (4)來證品名開錯時,如果是實質性問題,應及時修改。如果是次要問題,可采用照抄并加注括號的辦法,但嚴格來說,這也是單證不符,還是修改信用證。
    (5)來證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來。
    15、數(shù)量或重量既要與實際裝運貨物相符,又要符合信用證規(guī)定。以件數(shù)計算價格的商品,發(fā)票要列明件數(shù);以重量計算價格的,必須列出重量。如果貨品規(guī)格較多,每種商品應打明小計數(shù)量,最后表示出總數(shù)量。
    16、價格術語要嚴格按信用證規(guī)定填制,有時含了傭金,有時不含傭金。
    17、單價和總值是發(fā)票的重點,特別要注意發(fā)票金額不超過信用證金額,發(fā)票的貨幣要與信用證相一致。
    18、出具人和簽章。一般發(fā)票必須經(jīng)出口商正式簽字蓋章才有效,并注意式使用的圖章和簽字與其他單據(jù)的簽章相一致。如果對方國家要求手簽時,要注意各國的習慣。