----西安普邁項(xiàng)目管理有限公司PM2實(shí)施案例
一、項(xiàng)目背景
西安普邁項(xiàng)目管理有限公司于1993年8月由西安市人民政府批準(zhǔn)，西安市工商行政管理局登記注冊(cè)成立；1996年由中華人民共和國(guó)建設(shè)部批準(zhǔn)為甲級(jí)資質(zhì)。
該公司經(jīng)營(yíng)范圍: 各種類型工業(yè)與民用建筑工程、給排水工程、熱力燃?xì)夤こ獭⒊鞘械缆饭こ?、公路、橋梁工程、園林綠化、地質(zhì)災(zāi)害治理等工程的建設(shè)監(jiān)理以及招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢服務(wù)，建筑材料、新技術(shù)開發(fā)、各類工程的項(xiàng)目管理。
公司現(xiàn)有工程監(jiān)理中心、造價(jià)咨詢中心、招標(biāo)代理中心、財(cái)務(wù)部等部門，分支機(jī)構(gòu)有延安項(xiàng)目管理分公司，另有土哈石油大廈項(xiàng)目組、西安市人民法院新辦公樓項(xiàng)目組等十一個(gè)項(xiàng)目組，每個(gè)項(xiàng)目組分別負(fù)責(zé)2-5個(gè)在建項(xiàng)目工地，共有43個(gè)項(xiàng)目工地。隨著同時(shí)開工的項(xiàng)目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項(xiàng)目部與公司各職能部門及時(shí)有效溝通，資源調(diào)配合理，質(zhì)量安全事前控制，保證工程進(jìn)度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評(píng)定及選擇，意在選出適合中國(guó)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡(jiǎn)單易用的軟件來管理整個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)過各方面評(píng)比及推薦，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件以其適用于中國(guó)企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。 管理咨詢師寶典！
邦永公司項(xiàng)目管理咨詢專家對(duì)西安普邁公司進(jìn)行了全面調(diào)研，結(jié)合西安普邁公司各部門的實(shí)際情況，制定了關(guān)于邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。邦永公司為其提供了PM2項(xiàng)目管理軟件塊專業(yè)版，主要包括協(xié)同辦公、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、物資管理、招標(biāo)管理、資源管理、資金管理、文檔資料、成本管理、成本核算、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析等十六個(gè)子系統(tǒng)。
二、業(yè)務(wù)需求和應(yīng)用模式
為了保證西安普邁項(xiàng)目管理有限公司項(xiàng)目管理（信息化的）成功實(shí)施，邦永公司（項(xiàng)目管理咨詢專家）進(jìn)行了長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求調(diào)研，了解到西安普邁項(xiàng)目管理有限公司在項(xiàng)目管理工作中希望通過系統(tǒng)解決以下主要問題：
1、數(shù)據(jù)交互，快速反應(yīng)，及時(shí)溝通
由于每個(gè)項(xiàng)目部都分散在各個(gè)項(xiàng)目工地，而且都要和涉及到工程管理中心、招標(biāo)代理中心、造價(jià)咨詢中心、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，每個(gè)部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目各個(gè)方面的的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況，提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。
2、項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
公司在建項(xiàng)目多，各項(xiàng)目部的工作也不完全一樣，如何使項(xiàng)目工作流程化，標(biāo)準(zhǔn)化，制度化，為以后的具體項(xiàng)目工作提供指導(dǎo)，這給公司領(lǐng)導(dǎo)出了個(gè)難題。
3、項(xiàng)目信息全程動(dòng)態(tài)掌握
隨著各地項(xiàng)目工作的展開，項(xiàng)目各方面的進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、人力資源調(diào)配情況是公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，只有各個(gè)相關(guān)部門都及時(shí)報(bào)送相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，才能保障各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，進(jìn)一步進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析控制。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有項(xiàng)目宏觀調(diào)控。通過系統(tǒng)動(dòng)態(tài)生成的各類報(bào)表對(duì)公司整體及各項(xiàng)目部的執(zhí)行情況，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目作出宏觀調(diào)控。
工程管理中心通過資源管理模塊調(diào)配各類資源，組建項(xiàng)目部。通過計(jì)劃進(jìn)度、合同管理、質(zhì)量安全等模塊對(duì)各項(xiàng)目部的具體實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工作流程，定義項(xiàng)目交付成果、質(zhì)量要求，對(duì)各項(xiàng)目部定期錄入的項(xiàng)目質(zhì)量安全數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查評(píng)審，應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行績(jī)效考核。
各項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，及時(shí)填報(bào)工程進(jìn)度，按照質(zhì)量、安全模塊提供的標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行施工驗(yàn)收，填寫相關(guān)表格，將工程質(zhì)量文檔信息化。
招標(biāo)管理中心應(yīng)用招標(biāo)管理模塊，嚴(yán)格系統(tǒng)流程將招標(biāo)工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，及時(shí)反饋各項(xiàng)招標(biāo)工作進(jìn)展情況。
財(cái)務(wù)部運(yùn)用資金管理模塊，對(duì)平常合同、項(xiàng)目等款項(xiàng)的收支進(jìn)行管理。
所有部門應(yīng)用協(xié)同辦公模塊進(jìn)行信息交流、文檔傳輸、公文審批，各部門利用文檔管理模塊建立資料庫(kù)，方便公司各級(jí)人員調(diào)閱。
系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)西安普邁項(xiàng)目管理有限公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護(hù)、Internet接入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、應(yīng)用軟件維護(hù)等日常系統(tǒng)管理工作。
四、實(shí)施反饋
目前，分別在土哈石油大廈和西安市法院新辦公樓兩個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行了試點(diǎn)工作，通過PM2項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行信息化管理，西安普邁項(xiàng)目管理有限公司公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了項(xiàng)目管理信息化為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
o 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
o 項(xiàng)目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會(huì)議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。
o 質(zhì)量安全問題能夠做到事前控制和及時(shí)反饋，保證了工程的質(zhì)量。
o 積累了一套較完善項(xiàng)目運(yùn)作模版，為其它項(xiàng)目部規(guī)范運(yùn)作奠定了必要的基礎(chǔ)。
o 公司內(nèi)的管理水平、管理效率、信息化水平得到了進(jìn)一步的提高。
在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可之后，公司領(lǐng)導(dǎo)表示在2007年下半年要求西安普邁項(xiàng)目管理有限公司所有項(xiàng)目部統(tǒng)一使用PM2項(xiàng)目管理軟件。
綜上所述，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件已用在西安普邁項(xiàng)目管理有限公司的應(yīng)用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，樹立了項(xiàng)目代建制應(yīng)用典范。
一、項(xiàng)目背景
西安普邁項(xiàng)目管理有限公司于1993年8月由西安市人民政府批準(zhǔn)，西安市工商行政管理局登記注冊(cè)成立；1996年由中華人民共和國(guó)建設(shè)部批準(zhǔn)為甲級(jí)資質(zhì)。
該公司經(jīng)營(yíng)范圍: 各種類型工業(yè)與民用建筑工程、給排水工程、熱力燃?xì)夤こ獭⒊鞘械缆饭こ?、公路、橋梁工程、園林綠化、地質(zhì)災(zāi)害治理等工程的建設(shè)監(jiān)理以及招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢服務(wù)，建筑材料、新技術(shù)開發(fā)、各類工程的項(xiàng)目管理。
公司現(xiàn)有工程監(jiān)理中心、造價(jià)咨詢中心、招標(biāo)代理中心、財(cái)務(wù)部等部門，分支機(jī)構(gòu)有延安項(xiàng)目管理分公司，另有土哈石油大廈項(xiàng)目組、西安市人民法院新辦公樓項(xiàng)目組等十一個(gè)項(xiàng)目組，每個(gè)項(xiàng)目組分別負(fù)責(zé)2-5個(gè)在建項(xiàng)目工地，共有43個(gè)項(xiàng)目工地。隨著同時(shí)開工的項(xiàng)目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項(xiàng)目部與公司各職能部門及時(shí)有效溝通，資源調(diào)配合理，質(zhì)量安全事前控制，保證工程進(jìn)度等方面的問題日益突出。因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評(píng)定及選擇，意在選出適合中國(guó)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡(jiǎn)單易用的軟件來管理整個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)過各方面評(píng)比及推薦，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件以其適用于中國(guó)企業(yè)管理模式、簡(jiǎn)單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。 管理咨詢師寶典！
邦永公司項(xiàng)目管理咨詢專家對(duì)西安普邁公司進(jìn)行了全面調(diào)研，結(jié)合西安普邁公司各部門的實(shí)際情況，制定了關(guān)于邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用方案。邦永公司為其提供了PM2項(xiàng)目管理軟件塊專業(yè)版，主要包括協(xié)同辦公、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全管理、合同管理、物資管理、招標(biāo)管理、資源管理、資金管理、文檔資料、成本管理、成本核算、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析等十六個(gè)子系統(tǒng)。
二、業(yè)務(wù)需求和應(yīng)用模式
為了保證西安普邁項(xiàng)目管理有限公司項(xiàng)目管理（信息化的）成功實(shí)施，邦永公司（項(xiàng)目管理咨詢專家）進(jìn)行了長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求調(diào)研，了解到西安普邁項(xiàng)目管理有限公司在項(xiàng)目管理工作中希望通過系統(tǒng)解決以下主要問題：
1、數(shù)據(jù)交互，快速反應(yīng)，及時(shí)溝通
由于每個(gè)項(xiàng)目部都分散在各個(gè)項(xiàng)目工地，而且都要和涉及到工程管理中心、招標(biāo)代理中心、造價(jià)咨詢中心、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，每個(gè)部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目各個(gè)方面的的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況，提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。
2、項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化
公司在建項(xiàng)目多，各項(xiàng)目部的工作也不完全一樣，如何使項(xiàng)目工作流程化，標(biāo)準(zhǔn)化，制度化，為以后的具體項(xiàng)目工作提供指導(dǎo)，這給公司領(lǐng)導(dǎo)出了個(gè)難題。
3、項(xiàng)目信息全程動(dòng)態(tài)掌握
隨著各地項(xiàng)目工作的展開，項(xiàng)目各方面的進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、人力資源調(diào)配情況是公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，只有各個(gè)相關(guān)部門都及時(shí)報(bào)送相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，才能保障各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，進(jìn)一步進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析控制。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有項(xiàng)目宏觀調(diào)控。通過系統(tǒng)動(dòng)態(tài)生成的各類報(bào)表對(duì)公司整體及各項(xiàng)目部的執(zhí)行情況，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目作出宏觀調(diào)控。
工程管理中心通過資源管理模塊調(diào)配各類資源，組建項(xiàng)目部。通過計(jì)劃進(jìn)度、合同管理、質(zhì)量安全等模塊對(duì)各項(xiàng)目部的具體實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工作流程，定義項(xiàng)目交付成果、質(zhì)量要求，對(duì)各項(xiàng)目部定期錄入的項(xiàng)目質(zhì)量安全數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查評(píng)審，應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行績(jī)效考核。
各項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，及時(shí)填報(bào)工程進(jìn)度，按照質(zhì)量、安全模塊提供的標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行施工驗(yàn)收，填寫相關(guān)表格，將工程質(zhì)量文檔信息化。
招標(biāo)管理中心應(yīng)用招標(biāo)管理模塊，嚴(yán)格系統(tǒng)流程將招標(biāo)工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，及時(shí)反饋各項(xiàng)招標(biāo)工作進(jìn)展情況。
財(cái)務(wù)部運(yùn)用資金管理模塊，對(duì)平常合同、項(xiàng)目等款項(xiàng)的收支進(jìn)行管理。
所有部門應(yīng)用協(xié)同辦公模塊進(jìn)行信息交流、文檔傳輸、公文審批，各部門利用文檔管理模塊建立資料庫(kù)，方便公司各級(jí)人員調(diào)閱。
系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)西安普邁項(xiàng)目管理有限公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護(hù)、Internet接入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、應(yīng)用軟件維護(hù)等日常系統(tǒng)管理工作。
四、實(shí)施反饋
目前，分別在土哈石油大廈和西安市法院新辦公樓兩個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行了試點(diǎn)工作，通過PM2項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行信息化管理，西安普邁項(xiàng)目管理有限公司公司的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了項(xiàng)目管理信息化為日常工作帶來的益處，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
o 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。
o 項(xiàng)目的目標(biāo)得到明確，步驟得到統(tǒng)一，減少了各種協(xié)調(diào)會(huì)議，大大提高了相關(guān)部門及人員之間的溝通效率。
o 質(zhì)量安全問題能夠做到事前控制和及時(shí)反饋，保證了工程的質(zhì)量。
o 積累了一套較完善項(xiàng)目運(yùn)作模版，為其它項(xiàng)目部規(guī)范運(yùn)作奠定了必要的基礎(chǔ)。
o 公司內(nèi)的管理水平、管理效率、信息化水平得到了進(jìn)一步的提高。
在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可之后，公司領(lǐng)導(dǎo)表示在2007年下半年要求西安普邁項(xiàng)目管理有限公司所有項(xiàng)目部統(tǒng)一使用PM2項(xiàng)目管理軟件。
綜上所述，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件已用在西安普邁項(xiàng)目管理有限公司的應(yīng)用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，樹立了項(xiàng)目代建制應(yīng)用典范。