PMP考試之第六章項目時間管理(二)

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6.2活動排序
    活動排序指識別與記載活動之間的邏輯關系?;顒颖仨殰蚀_排序,只有這樣才能在以后制訂出符合實際、可以實現(xiàn)的進度。排序可以用電腦進行,也可以手工操作。手工和自動操作還可以結合使用。對于較小項目,以及大項目早期階段詳細資料尚不具備時,手工操作往往更為有效。
    6.2.1活動排序的投入
    1.活動清單(Activitylist)
    2.產(chǎn)品描述(Productdescription)
    產(chǎn)品特征往往會影響活動排序(例如一個擬建廠區(qū)的平面布置,一個軟件項目的子系統(tǒng)接口)。雖然這些影響常常明顯的反映在活動清單上,但一般仍應對產(chǎn)品描述進行審核,以確保其準確無誤。
    3.強制性依存關系(Mandatorydependencies)
    強制性依存關系指所從事工作性質中固有的依存關系。
    它們往往涉及到一些實際的限制(例如:在施工項目中,在基礎完成之前,不可能進行上層建筑的施工;在電子項目中,必須先制作原型機,然后才能進行測試)。
    強制性依存關系又稱硬邏輯關系(Hardlogic)。
    4.可斟酌處理的依存關系(Discretionarydependencies)
    可斟酌處理的依存關系指由項目團隊所確定的依存關系。其使用宜謹慎從事(并要有完整的文字記載),因為它們可能會限制今后進度安排方案的選擇??烧遄锰幚淼囊来骊P系通常根據(jù)以下方面的知識來定義:
    某個具體應用領域內的“方法”。
    雖然也可采用其它可接受的排序方式,但希望采用某種具體排序的項目中的某些不尋常的方面。
    可斟酌處理的依存關系也可稱為優(yōu)先選用邏輯關系(Preferredlogic)、優(yōu)選邏輯關系(Preferrentiallogic)或者軟邏輯關系(Softlogic)。
    5.外部依存關系(Externaldependencies)
    外部依存關系指涉及項目活動和非項目活動之間關系的依存關系。
    例如軟件項目測試活動的進行,可能取決于由外部提供的硬件是否到位;施工項目的場地平整,考|試/大可能要在環(huán)境聽證會之后才能動工。
    6.里程碑(Milestones)
    里程碑事件應成為活動排序的一部分,以保證滿足里程碑事件按期完成的要求。
    6.2.2活動排序的工具與技術
    1.優(yōu)先順序圖法(單代號網(wǎng)絡圖)(PDM,precedencediagrammingmethod)
    這是一種(用方格或矩形)節(jié)點表示活動,并用表示依存關系的箭線將節(jié)點連接起來的一種項目網(wǎng)絡圖的繪制法。
    這種技術又稱活動的節(jié)點表示法(AON,activity-on-node),是大多數(shù)項目管理軟件包使用的方法。PDM可用手工或電腦完成。
    PDM包括四種依存關系或先后關系:
    完成對開始:后一活動的開始要等到前一活動的完成。
    完成對完成:后一活動的完成要等到前一活動的完成。
    開始對開始:后一活動的開始要等到前一活動的開始。
    開始對完成:后一活動的完成要等到前一活動的開始。
    在PDM中,完成對開始是最常用的邏輯關系類型。開始對完成關系很少用,通常僅有專門制訂進度的工程師才使用。在項目管理軟件使用開始對開始、完成對完成、和開始對完成關系,可以產(chǎn)生意想不到的結果,因為關于這些類型的關系如何應用,目前尚未取得一致看法。
    2.箭線圖法(雙代號網(wǎng)絡圖)(ADM,arrowdiagrammingmethod)
    這是一種利用箭線表示活動,并在節(jié)點處將其連接起來,用節(jié)點表示其依存關系的一種項目網(wǎng)絡圖的繪制法。
    這種技術也叫活動箭線表示法(AOA,activity-on-arrow),雖然其使用不如PDM那樣普遍,但仍然是某些應用領域所選用的技術。
    ADM只使用完成對開始依存關系,因此可能要使用虛工序才能正確地定義所有的邏輯關系。虛擬活動沒有歷時,不需要花費資源。
    3.條件繪圖法(Conditionaldiagrammingmethods)
    有些繪圖技術,例如圖形評審技術(GERT)和系統(tǒng)動力學模型允許使用諸如回路(例如,必須重復多次的試驗)或者有條件分枝(例如:只有檢查發(fā)現(xiàn)錯誤時才需要修改設計)這樣的非時序活動。PDM和ADM都不允許回路或有條件分枝存在。
    4.網(wǎng)絡樣板(Netowrktemplates)
    可以利用標準化的網(wǎng)絡加快項目網(wǎng)絡圖的繪制。這些標準網(wǎng)絡可以包括整個項目或其一部分。網(wǎng)絡的一部分往往稱為子網(wǎng)絡或者網(wǎng)絡片段。
    在項目包括若干相同或者幾乎相同的特征時(例如,高層辦公樓的樓層、藥品研制項目的臨床試驗、軟件開發(fā)項目的程序模塊、或者開發(fā)項目的啟動階段),子網(wǎng)絡就特別有用。