在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)描述篇一
1.按程序文件要求，負(fù)責(zé)獲取顧客的詢(xún)價(jià)表、客戶(hù)要求說(shuō)明書(shū)(rfq、sor)及相關(guān)技術(shù)文件及其他資料。
2.按規(guī)定組織合同評(píng)審、授權(quán)簽訂產(chǎn)品合同。按季度評(píng)估并報(bào)告顧客滿(mǎn)意度。
3.不失時(shí)機(jī)地收售、掌握分析市場(chǎng)信息,拓展新業(yè)務(wù)，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
4.審核報(bào)價(jià)成本表，擬定報(bào)價(jià)策略，報(bào)ec審核、批復(fù)并執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)搞好與顧客的溝通，協(xié)調(diào)本公司與顧客的關(guān)系，處理與顧客的合同糾紛。
6.負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第6篇：銷(xiāo)售專(zhuān)員崗位職責(zé)1.按程序文件要求，負(fù)責(zé)獲取顧客的詢(xún)價(jià)表、客戶(hù)要求說(shuō)明書(shū)(rfq、sor)及相關(guān)技術(shù)文件及其他資料。2.按規(guī)定組織合同評(píng)審、授權(quán)簽訂產(chǎn)品合同。按季度評(píng)估并報(bào)告顧客滿(mǎn)意度。3.不失時(shí)機(jī)地收售、掌握分析市場(chǎng)信息,拓展新業(yè)務(wù)，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。4.審核報(bào)價(jià)成本表，擬定報(bào)價(jià)策略，報(bào)ec審核、批復(fù)并執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)搞好與顧客的溝通，協(xié)調(diào)本公司與顧客的關(guān)系，處理與顧客的合同糾紛。6.負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)描述篇二
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；
8、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
11、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
16、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作； 17、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能 1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。
還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用；
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。根據(jù)公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作
總結(jié)
，向管理總監(jiān)匯報(bào)。
2．結(jié)合分工，參與專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備和文件準(zhǔn)備。
總編輯后，通過(guò)notes發(fā)送至有關(guān)人員，供參閱。
1．了解并參與聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和會(huì)議，完成相關(guān)的發(fā)言材料、會(huì)議紀(jì)要、動(dòng)態(tài)信息等。有關(guān)重要信息向內(nèi)部刊物報(bào)送刊登。
2．在熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思想進(jìn)行整理，正確闡述、提煉領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思路。
3．積極發(fā)揮秘書(shū)的助手和參謀作用，貫徹聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的意圖，協(xié)助推動(dòng)相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)工作。
4．配合聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展其所牽頭承擔(dān)的某項(xiàng)全行性的工作，制備有關(guān)會(huì)議材料。
5、聯(lián)系分工的部門(mén)，了解、掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，主動(dòng)參加部門(mén)的重要業(yè)務(wù)會(huì)議，并及時(shí)向聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)反映其工作的主要走向和動(dòng)態(tài)。
6．完成聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如客戶(hù)聯(lián)絡(luò)、有關(guān)資料整理等。7．參與重要會(huì)議材料、報(bào)告和文件的起草、修改、定稿工作。8．對(duì)相關(guān)部門(mén)的發(fā)文進(jìn)行核稿。
9、負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排，包括人員聯(lián)系、會(huì)議材料制作等。
三、
信息調(diào)研
1．結(jié)合聯(lián)系的部門(mén)業(yè)務(wù)，完成《簡(jiǎn)報(bào)》、《工作參考》若干篇次調(diào)研文章。
2、參與重大課題調(diào)研 3．參與秘書(shū)理論研究和課題調(diào)查，并深入有關(guān)業(yè)務(wù)，每年度撰寫(xiě)數(shù)篇調(diào)研論文。
四、辦公室日常工作落實(shí)
五、其他有關(guān)工作
能做好。祝你好運(yùn)吧。
簡(jiǎn)單的講就是秘書(shū)，工作：考勤，準(zhǔn)備資料，制作標(biāo)書(shū)，資格認(rèn)證等
還有就是還要負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)票、酒店，安排部門(mén)職員出差行程什么的。
高級(jí)點(diǎn)的任務(wù)就是協(xié)助部門(mén)職員進(jìn)行項(xiàng)目，當(dāng)然也只是做做協(xié)助類(lèi)的工作。
但總的來(lái)說(shuō)行政助理實(shí)際上是接觸不到什么業(yè)務(wù)的，偶個(gè)人認(rèn)為發(fā)展前景不廣。
我就是做行政助理的，其實(shí)總的來(lái)說(shuō)，不好聽(tīng)點(diǎn)就是高級(jí)打雜的或者說(shuō)是管家，好聽(tīng)點(diǎn)的就是助理！
行政助理的要求都不一樣，象我還要負(fù)責(zé)人力資源這塊的。
門(mén)的看法是怎么樣的！
行政總結(jié)
摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的??
后勤工作職責(zé)
1、按 時(shí) 制 定 后 勤 工 作 計(jì) 劃，搞 好 工 作 總結(jié)。
２、樹(shù)立全心全意為
教學(xué)
服務(wù)的思想，精通業(yè)務(wù)，辦事熱情周到。
福利。
４、遵 守 工 作紀(jì)律，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作。
我校連續(xù)２年被縣綠化委員會(huì)評(píng)為綠化先進(jìn)單位。
后勤處工作職責(zé)
門(mén)業(yè)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政、辦公、勞保等用品的計(jì)劃、購(gòu)置、供應(yīng)、保管、調(diào)配工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院水、電、氣、電話(huà)的管理與維修工作。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院的基本建設(shè)；房屋、土地、設(shè)備等國(guó)有資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)校園公共設(shè)施管理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院校園綠化及環(huán)境建設(shè)工作。 6、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總務(wù)負(fù)責(zé)人：
費(fèi)包干制度，發(fā)揮財(cái)力的最大效能。
境衛(wèi)生、綠化等工作，充分發(fā)揮物力的最佳效能。
會(huì)管理制度。
四、加強(qiáng)對(duì)后勤人員的思想工作。按月召開(kāi)總務(wù)會(huì)議，督促后勤人員履行崗位責(zé)任制，并做好工作量考核，合理安排和經(jīng)常檢查他們的工作。
合地的安排、布置。積極配合教導(dǎo)處、少先隊(duì)等部門(mén)工作，做到服務(wù)育人。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校安全、保衛(wèi)工作。
校產(chǎn)保管員：
久品、消耗品三大類(lèi)帳目，設(shè)立財(cái)產(chǎn)總帳、明細(xì)帳、領(lǐng)用登記帳及固定資產(chǎn)卡片。
次 賬面，年底核對(duì)一次，做到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符。
校財(cái) 產(chǎn)設(shè)備使用狀況應(yīng)隨時(shí)了解掌握第一手材料，并經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
應(yīng)。
六、倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、歸檔有序、條理清楚、并做好妨害、防潮、防火和防盜工作。
出納員、報(bào)帳員、：
動(dòng)幫助各部門(mén)合理使用好各項(xiàng)直徑資金。
二、審核一切收支憑證，及時(shí)結(jié)算記帳，做到各項(xiàng)開(kāi)支都符合規(guī)定，所有帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用狀況及問(wèn)題定期分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、做好每年學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算工作，完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票的收副付、轉(zhuǎn)帳等想工作。
五、保管好一切財(cái)務(wù)平證，及時(shí)整理、裝訂、上報(bào)區(qū)決算中心。
六、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的一切開(kāi)支要堅(jiān)持原則，提出意見(jiàn)。
七、及時(shí)做好教職工、退休人員養(yǎng)保險(xiǎn)、公積金的調(diào)整、轉(zhuǎn)移、退回等項(xiàng)工作，做好個(gè)調(diào)稅工作。
八、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，每天結(jié)帳，大量現(xiàn)金要及時(shí)解入銀行，對(duì)暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和支票等一切票證，每天下班時(shí)必須將其放 入保險(xiǎn)箱內(nèi)，現(xiàn)金數(shù)嚴(yán)格按照備用金制度執(zhí)行。
九、及時(shí)做好學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算、收退工作。 打印人員：
一、打字、油印、校對(duì)內(nèi)容力求正確無(wú)誤，格式要規(guī)范。
二、嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)試卷及有關(guān)文件要妥為保管即使處理，不能攜帶出室，內(nèi)容不得外泄。
三、保質(zhì)保量完成打印，校對(duì)任務(wù)。
四、了解和熟悉有關(guān)打印、復(fù)印機(jī)械的基本性能，操作熟練，能排除一般故障。
五、無(wú)事不離崗，保持機(jī)械的清潔，做好打印室的衛(wèi)生工作。
六、學(xué)校如有重要的突擊任務(wù)，必須趕打趕印，如期完成任務(wù)。
部門(mén)名稱(chēng)：行政部
直接上級(jí)：分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén)：總務(wù)科、保衛(wèi)科
行政助理
行政助理
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對(duì)繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求:
〃行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
〃分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
〃行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
政助理的教育
〃初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
〃很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
具體工作
物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況； 2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)描述篇三
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門(mén)，是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對(duì)公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員。
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使
公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；
9、公司證照年審、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理；
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
1、較強(qiáng)責(zé)任心性
作為一名行政專(zhuān)員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門(mén)順利開(kāi)展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
2、主觀能動(dòng)性
主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來(lái)很繁雜，并且要確保所做之事要萬(wàn)無(wú)一失，所以對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)描述篇一
1.按程序文件要求，負(fù)責(zé)獲取顧客的詢(xún)價(jià)表、客戶(hù)要求說(shuō)明書(shū)(rfq、sor)及相關(guān)技術(shù)文件及其他資料。
2.按規(guī)定組織合同評(píng)審、授權(quán)簽訂產(chǎn)品合同。按季度評(píng)估并報(bào)告顧客滿(mǎn)意度。
3.不失時(shí)機(jī)地收售、掌握分析市場(chǎng)信息,拓展新業(yè)務(wù)，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
4.審核報(bào)價(jià)成本表，擬定報(bào)價(jià)策略，報(bào)ec審核、批復(fù)并執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)搞好與顧客的溝通，協(xié)調(diào)本公司與顧客的關(guān)系，處理與顧客的合同糾紛。
6.負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第6篇：銷(xiāo)售專(zhuān)員崗位職責(zé)1.按程序文件要求，負(fù)責(zé)獲取顧客的詢(xún)價(jià)表、客戶(hù)要求說(shuō)明書(shū)(rfq、sor)及相關(guān)技術(shù)文件及其他資料。2.按規(guī)定組織合同評(píng)審、授權(quán)簽訂產(chǎn)品合同。按季度評(píng)估并報(bào)告顧客滿(mǎn)意度。3.不失時(shí)機(jī)地收售、掌握分析市場(chǎng)信息,拓展新業(yè)務(wù)，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。4.審核報(bào)價(jià)成本表，擬定報(bào)價(jià)策略，報(bào)ec審核、批復(fù)并執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)搞好與顧客的溝通，協(xié)調(diào)本公司與顧客的關(guān)系，處理與顧客的合同糾紛。6.負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)描述篇二
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；
8、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
11、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
16、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作； 17、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能 1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。
還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；
向員工傳達(dá)相關(guān)制度；
會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用；
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。根據(jù)公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作
總結(jié)
，向管理總監(jiān)匯報(bào)。
2．結(jié)合分工，參與專(zhuān)業(yè)會(huì)議的籌備和文件準(zhǔn)備。
總編輯后，通過(guò)notes發(fā)送至有關(guān)人員，供參閱。
1．了解并參與聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和會(huì)議，完成相關(guān)的發(fā)言材料、會(huì)議紀(jì)要、動(dòng)態(tài)信息等。有關(guān)重要信息向內(nèi)部刊物報(bào)送刊登。
2．在熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思想進(jìn)行整理，正確闡述、提煉領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思路。
3．積極發(fā)揮秘書(shū)的助手和參謀作用，貫徹聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的意圖，協(xié)助推動(dòng)相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)工作。
4．配合聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展其所牽頭承擔(dān)的某項(xiàng)全行性的工作，制備有關(guān)會(huì)議材料。
5、聯(lián)系分工的部門(mén)，了解、掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，主動(dòng)參加部門(mén)的重要業(yè)務(wù)會(huì)議，并及時(shí)向聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)反映其工作的主要走向和動(dòng)態(tài)。
6．完成聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如客戶(hù)聯(lián)絡(luò)、有關(guān)資料整理等。7．參與重要會(huì)議材料、報(bào)告和文件的起草、修改、定稿工作。8．對(duì)相關(guān)部門(mén)的發(fā)文進(jìn)行核稿。
9、負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排，包括人員聯(lián)系、會(huì)議材料制作等。
三、
信息調(diào)研
1．結(jié)合聯(lián)系的部門(mén)業(yè)務(wù)，完成《簡(jiǎn)報(bào)》、《工作參考》若干篇次調(diào)研文章。
2、參與重大課題調(diào)研 3．參與秘書(shū)理論研究和課題調(diào)查，并深入有關(guān)業(yè)務(wù)，每年度撰寫(xiě)數(shù)篇調(diào)研論文。
四、辦公室日常工作落實(shí)
五、其他有關(guān)工作
能做好。祝你好運(yùn)吧。
簡(jiǎn)單的講就是秘書(shū)，工作：考勤，準(zhǔn)備資料，制作標(biāo)書(shū)，資格認(rèn)證等
還有就是還要負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)票、酒店，安排部門(mén)職員出差行程什么的。
高級(jí)點(diǎn)的任務(wù)就是協(xié)助部門(mén)職員進(jìn)行項(xiàng)目，當(dāng)然也只是做做協(xié)助類(lèi)的工作。
但總的來(lái)說(shuō)行政助理實(shí)際上是接觸不到什么業(yè)務(wù)的，偶個(gè)人認(rèn)為發(fā)展前景不廣。
我就是做行政助理的，其實(shí)總的來(lái)說(shuō)，不好聽(tīng)點(diǎn)就是高級(jí)打雜的或者說(shuō)是管家，好聽(tīng)點(diǎn)的就是助理！
行政助理的要求都不一樣，象我還要負(fù)責(zé)人力資源這塊的。
門(mén)的看法是怎么樣的！
行政總結(jié)
摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的??
后勤工作職責(zé)
1、按 時(shí) 制 定 后 勤 工 作 計(jì) 劃，搞 好 工 作 總結(jié)。
２、樹(shù)立全心全意為
教學(xué)
服務(wù)的思想，精通業(yè)務(wù)，辦事熱情周到。
福利。
４、遵 守 工 作紀(jì)律，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作。
我校連續(xù)２年被縣綠化委員會(huì)評(píng)為綠化先進(jìn)單位。
后勤處工作職責(zé)
門(mén)業(yè)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政、辦公、勞保等用品的計(jì)劃、購(gòu)置、供應(yīng)、保管、調(diào)配工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院水、電、氣、電話(huà)的管理與維修工作。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院的基本建設(shè)；房屋、土地、設(shè)備等國(guó)有資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)校園公共設(shè)施管理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院校園綠化及環(huán)境建設(shè)工作。 6、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總務(wù)負(fù)責(zé)人：
費(fèi)包干制度，發(fā)揮財(cái)力的最大效能。
境衛(wèi)生、綠化等工作，充分發(fā)揮物力的最佳效能。
會(huì)管理制度。
四、加強(qiáng)對(duì)后勤人員的思想工作。按月召開(kāi)總務(wù)會(huì)議，督促后勤人員履行崗位責(zé)任制，并做好工作量考核，合理安排和經(jīng)常檢查他們的工作。
合地的安排、布置。積極配合教導(dǎo)處、少先隊(duì)等部門(mén)工作，做到服務(wù)育人。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校安全、保衛(wèi)工作。
校產(chǎn)保管員：
久品、消耗品三大類(lèi)帳目，設(shè)立財(cái)產(chǎn)總帳、明細(xì)帳、領(lǐng)用登記帳及固定資產(chǎn)卡片。
次 賬面，年底核對(duì)一次，做到帳帳相符、帳卡相符、帳物相符。
校財(cái) 產(chǎn)設(shè)備使用狀況應(yīng)隨時(shí)了解掌握第一手材料，并經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
應(yīng)。
六、倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、歸檔有序、條理清楚、并做好妨害、防潮、防火和防盜工作。
出納員、報(bào)帳員、：
動(dòng)幫助各部門(mén)合理使用好各項(xiàng)直徑資金。
二、審核一切收支憑證，及時(shí)結(jié)算記帳，做到各項(xiàng)開(kāi)支都符合規(guī)定，所有帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用狀況及問(wèn)題定期分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、做好每年學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算工作，完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票的收副付、轉(zhuǎn)帳等想工作。
五、保管好一切財(cái)務(wù)平證，及時(shí)整理、裝訂、上報(bào)區(qū)決算中心。
六、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的一切開(kāi)支要堅(jiān)持原則，提出意見(jiàn)。
七、及時(shí)做好教職工、退休人員養(yǎng)保險(xiǎn)、公積金的調(diào)整、轉(zhuǎn)移、退回等項(xiàng)工作，做好個(gè)調(diào)稅工作。
八、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，每天結(jié)帳，大量現(xiàn)金要及時(shí)解入銀行，對(duì)暫付的現(xiàn)金、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和支票等一切票證，每天下班時(shí)必須將其放 入保險(xiǎn)箱內(nèi)，現(xiàn)金數(shù)嚴(yán)格按照備用金制度執(zhí)行。
九、及時(shí)做好學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算、收退工作。 打印人員：
一、打字、油印、校對(duì)內(nèi)容力求正確無(wú)誤，格式要規(guī)范。
二、嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)試卷及有關(guān)文件要妥為保管即使處理，不能攜帶出室，內(nèi)容不得外泄。
三、保質(zhì)保量完成打印，校對(duì)任務(wù)。
四、了解和熟悉有關(guān)打印、復(fù)印機(jī)械的基本性能，操作熟練，能排除一般故障。
五、無(wú)事不離崗，保持機(jī)械的清潔，做好打印室的衛(wèi)生工作。
六、學(xué)校如有重要的突擊任務(wù)，必須趕打趕印，如期完成任務(wù)。
部門(mén)名稱(chēng)：行政部
直接上級(jí)：分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén)：總務(wù)科、保衛(wèi)科
行政助理
行政助理
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對(duì)繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求:
〃行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
〃分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
〃行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
政助理的教育
〃初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
〃很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
具體工作
物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況； 2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表；
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員助理崗位職責(zé)描述篇三
行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)力的部門(mén)，是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對(duì)公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供基礎(chǔ)和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員。
5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使
公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；
9、公司證照年審、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理；
10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
1、較強(qiáng)責(zé)任心性
作為一名行政專(zhuān)員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門(mén)順利開(kāi)展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
2、主觀能動(dòng)性
主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。
3、忍耐性
因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來(lái)很繁雜，并且要確保所做之事要萬(wàn)無(wú)一失，所以對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍耐性。
4、服務(wù)性
行政工作本身就是為公司能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。