2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化基本要求七

字號(hào):

【學(xué)習(xí)目的與要求】
    通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí),了解計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù)和基本要求,掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應(yīng)該注意的問(wèn)題,了解計(jì)算機(jī)與手工并行期間應(yīng)注意的問(wèn)題。掌握會(huì)計(jì)電算化檔案的相關(guān)知識(shí)以及保管時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。
    【內(nèi)容講解】
    一、計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù)
    廣義上講,替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程。狹義上講,替代手工賬指的是脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程。
    其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收等工作。
    二、計(jì)算機(jī)替代手工賬的基本條件
    1、一個(gè)前提:
    計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行運(yùn)行3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。
    2、三項(xiàng)基本條件:
    (1)配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的軟硬件系統(tǒng)。
    (2)配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能,取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。
    (3)建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。