④錯記賬的查找。在實際工作中，錯記賬是指把數字寫錯，常見的有兩種：
第一種，數字錯位，即應記的位數不是前移就是后移，即小記大或大記小。例如：把千位數變成了百位數（大變?。?600記成160（大變?。换虬寻傥粩底兂汕粩担ㄐ∽兇螅?，把3.43記成243（小變大）。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是一個正數，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是一個負數，這個差額除以9后所得商數再乘以10，得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數除以9，商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位。
第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。對于錯記的查找，可根據由于錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。一般情況下，同時錯記而形成的差數有以下幾種情況：
一、鄰數顛倒。
鄰數顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數字互換了位置。如43錯記34，或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數與錯誤數的差額是一個正數，這個差額除以9后所得商數中的有效數字正好與相鄰顛倒兩數的差額相等，并且不大于9.可以根據這個特征在差值相同的兩個鄰數范圍內查找。 如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數與錯誤數的差額是一負數，其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數字不過9，可能記賬數顛倒，根據差值確定查找。
例如，某企業(yè)應收賬款的總賬科目余額合計數應為881.34，而明細賬合計數為944.34，總賬與明細賬不等。有關明細賬的資料如下表。
序 號 戶 名 金額（萬元）
1 A 623.45
2 B 103.68
3 C 45.79
4 D 81.18
5 E 90.24
合 計 944.34
查找步驟：
第一，求正誤差值：881.34—944.34＝－63萬元。
第二，判斷差值可否用9整除，差值63，正好可以為9整除（63萬元／9＝7萬元）。
第三，求差值系數：-63／9＝-7.
第四，在錯誤表中查找有無相鄰兩數相差為7的數字。差值系數為負值時，查前大后小；反之，查前小后大。經查，該表中第4行“81.18”中的“8”-“1”＝7，前大后小?？梢耘袛酁閷儆跀底值怪玫腻e誤，即可能是18.18而誤寫為81.18.
第五，將第4行按18.18更正，重新加總，其合計數則為881.34，與總賬一致。
二、隔位數字倒置。
如：425記成524，701記成107等等，這種倒置所產生的差數的有效數字是三位以上，而且中間數字必然是9，差數以9除之所得的商數必須是兩位相同的數，如22，33，34……。商數中的1個數又正好是兩個隔位倒置數字之差。如802誤記208元，差數是594，以9除之則商數為66，兩個倒置數8與2的差也是6.于是可采用就近鄰位數字倒置差錯的查找方法去查找賬簿記錄中百位和個位兩數之差為6的數字，即600與006、701與107、802與208、903與3O9四組數，便可查到隔位數字倒置差錯。
采用上述方法時，要注意：一是正確選擇作為對比標準的基數；二是保證對比指標口徑的可比性；三是同時分析相對數和絕對數的變化，并計算其對總量的影響。
出納人員在日常填制會計憑證和登記賬簿過程中，可能出現一些差錯，切忌生搬硬套，要從具體的實際工作出發(fā)，靈活運用查找的方法，有時還要幾種方法結合起來并用，通過反復核實，一定會得出正確的結果。
第一種，數字錯位，即應記的位數不是前移就是后移，即小記大或大記小。例如：把千位數變成了百位數（大變?。?600記成160（大變?。换虬寻傥粩底兂汕粩担ㄐ∽兇螅?，把3.43記成243（小變大）。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數字與錯誤數字的差額是一個正數，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數與錯誤數的差額是一個負數，這個差額除以9后所得商數再乘以10，得到的絕對數與賬上錯誤恰好相等。查賬時應遵循：差額負數除以9，商數乘以10的數賬上有，可能記錯了位。
第二種，錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數字誤寫。對于錯記的查找，可根據由于錯記而形成的差數，分別確定查找方法，查找時不僅要查找發(fā)生額，同時也要查找余額。一般情況下，同時錯記而形成的差數有以下幾種情況：
一、鄰數顛倒。
鄰數顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數字互換了位置。如43錯記34，或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數與錯誤數的差額是一個正數，這個差額除以9后所得商數中的有效數字正好與相鄰顛倒兩數的差額相等，并且不大于9.可以根據這個特征在差值相同的兩個鄰數范圍內查找。 如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數與錯誤數的差額是一負數，其他特征同上。在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數字不過9，可能記賬數顛倒，根據差值確定查找。
例如，某企業(yè)應收賬款的總賬科目余額合計數應為881.34，而明細賬合計數為944.34，總賬與明細賬不等。有關明細賬的資料如下表。
序 號 戶 名 金額（萬元）
1 A 623.45
2 B 103.68
3 C 45.79
4 D 81.18
5 E 90.24
合 計 944.34
查找步驟：
第一，求正誤差值：881.34—944.34＝－63萬元。
第二，判斷差值可否用9整除，差值63，正好可以為9整除（63萬元／9＝7萬元）。
第三，求差值系數：-63／9＝-7.
第四，在錯誤表中查找有無相鄰兩數相差為7的數字。差值系數為負值時，查前大后小；反之，查前小后大。經查，該表中第4行“81.18”中的“8”-“1”＝7，前大后小?？梢耘袛酁閷儆跀底值怪玫腻e誤，即可能是18.18而誤寫為81.18.
第五，將第4行按18.18更正，重新加總，其合計數則為881.34，與總賬一致。
二、隔位數字倒置。
如：425記成524，701記成107等等，這種倒置所產生的差數的有效數字是三位以上，而且中間數字必然是9，差數以9除之所得的商數必須是兩位相同的數，如22，33，34……。商數中的1個數又正好是兩個隔位倒置數字之差。如802誤記208元，差數是594，以9除之則商數為66，兩個倒置數8與2的差也是6.于是可采用就近鄰位數字倒置差錯的查找方法去查找賬簿記錄中百位和個位兩數之差為6的數字，即600與006、701與107、802與208、903與3O9四組數，便可查到隔位數字倒置差錯。
采用上述方法時，要注意：一是正確選擇作為對比標準的基數；二是保證對比指標口徑的可比性；三是同時分析相對數和絕對數的變化，并計算其對總量的影響。
出納人員在日常填制會計憑證和登記賬簿過程中，可能出現一些差錯，切忌生搬硬套，要從具體的實際工作出發(fā)，靈活運用查找的方法，有時還要幾種方法結合起來并用，通過反復核實，一定會得出正確的結果。