6.3.2活動(dòng)所需時(shí)間估算的工具與技術(shù)
1.專家判斷（Expertjudgement）
因?yàn)橛绊懟顒?dòng)所需時(shí)間的因素太多，所以一般很難對(duì)其長(zhǎng)短進(jìn)行估計(jì)（例如資源水平，資源能力）。只要有可能時(shí)，應(yīng)當(dāng)利用專家根據(jù)歷史資料進(jìn)行判斷。如果找不到這樣的專家，那活動(dòng)所需時(shí)間估算就有其內(nèi)在的不確定性以及風(fēng)險(xiǎn)。
2.類比估算（Analogousestimating）
類比估算也叫自上而下估算，指利用過(guò)去類似活動(dòng)的實(shí)際所需時(shí)間作為基礎(chǔ)，估算將來(lái)活動(dòng)的所需時(shí)間?？紎試/大當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的詳細(xì)情況所知及其有（例如在項(xiàng)目的早期階段），往往采用這種方法估算項(xiàng)目的所需時(shí)間。類比估算是專家判斷的一種形式。
CPM：對(duì)活動(dòng)用一個(gè)時(shí)間估計(jì)值，即可能時(shí)間估計(jì)值；
PERT：對(duì)活動(dòng)用三個(gè)時(shí)間估計(jì)值，使用分布均值，即：（悲觀值+4*可能值+樂(lè)觀值）/6；
3.根據(jù)工作量估算（Quantitativelybasedduration）
由工程或設(shè)計(jì)部門確定的每項(xiàng)具體工作種類所需完成的數(shù)量（即圖紙張數(shù)、電纜米數(shù)、鋼材噸數(shù)，等等），乘上單位生產(chǎn)率（即每張圖紙用多少小時(shí)、每小時(shí)鋪多少米電纜，等等）后，就可用來(lái)估算活動(dòng)所需時(shí)間。
4.后備時(shí)間（應(yīng)急時(shí)間）（Reservetime(contingency)）
項(xiàng)目班子可決定增加一個(gè)額外時(shí)間量，稱為后備時(shí)間、應(yīng)急時(shí)間或緩沖時(shí)間，它可以加在活動(dòng)持續(xù)時(shí)間之中，也可加在進(jìn)度表的其它部分，作為對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的一種承認(rèn)。后備時(shí)間可取為活動(dòng)所需時(shí)間的某個(gè)百分比，或者某個(gè)固定的工時(shí)單位數(shù)。待日后有了關(guān)于項(xiàng)目的更確切信息時(shí)，考|試/大后備時(shí)間可以減少或者取消。上述后備時(shí)間應(yīng)與其它數(shù)據(jù)和假設(shè)一起形成書面文字記載。
6.3.2活動(dòng)所需時(shí)間估算的產(chǎn)出
1.活動(dòng)所需時(shí)間估算（Activitydurationestimates）
活動(dòng)所需時(shí)間估算是完成某項(xiàng)活動(dòng)所需工時(shí)單位數(shù)的定量估算?；顒?dòng)所需時(shí)間估算永遠(yuǎn)應(yīng)包括結(jié)果變動(dòng)范圍的某種表示，例如：
兩周±2天，表明該活動(dòng)至少需要八天，多不超過(guò)12天（假設(shè)是五天工作制）。
超過(guò)三周的概率為15%，表明該活動(dòng)在三周或少于三周時(shí)間內(nèi)完成的概率高達(dá)85%。
2.估計(jì)的基礎(chǔ)（Basisofestimates）
進(jìn)行估算所依據(jù)的假設(shè)必須記錄在案。
3.活動(dòng)清單更新（Activitylistupdates）
6.4進(jìn)度制訂
進(jìn)度制訂指明確項(xiàng)目活動(dòng)的開始與完成時(shí)間。如果開始與完成日期不現(xiàn)實(shí)，則項(xiàng)目就不可能按規(guī)定進(jìn)度完成?？紎試/大在項(xiàng)目進(jìn)度定奪之前，進(jìn)度制訂過(guò)程往往需要反復(fù)進(jìn)行（連同提供投入的過(guò)程，特別是所需時(shí)間估算和成本估算）。
6.4.1進(jìn)度制訂的投入
1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖（Projectnetworkdiagrams）
2.活動(dòng)所需時(shí)間估算（Activitydurationestimates）
3.資源要求（Resourcerequirements）
4.儲(chǔ)備資源庫(kù)描述（Resourcepooldescription）
制訂進(jìn)度需要了解在何時(shí)能以何種方式取得何種資源。
例如，共享資源或關(guān)鍵資源的進(jìn)度安排特別困難，因?yàn)槠湓谑欠窨晒╉?xiàng)目使用上的變化頗大。在儲(chǔ)備資源庫(kù)描述中，細(xì)節(jié)數(shù)量的多寡與具體化的程度是各不相同的。例如，制訂某咨詢項(xiàng)目的初步進(jìn)度時(shí)可能只需要知道在某個(gè)具體時(shí)間范圍內(nèi)有兩個(gè)咨詢工程師可供調(diào)用，然而制訂同一項(xiàng)目的終進(jìn)度時(shí)卻必須具體規(guī)定哪兩個(gè)咨詢工程師可供調(diào)用。
5.日歷（Calendars）
項(xiàng)目日歷與資源日歷確認(rèn)可安排工作的時(shí)段。項(xiàng)目日歷影響所有的資源。五天工作周就是日歷使用的一個(gè)例子。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目中有會(huì)有多種日歷存在。
資源日歷：影響某項(xiàng)或者某類具體資源（例如，某位項(xiàng)目班子成員可能在休假或在參加培訓(xùn)；勞務(wù)合同可能限制某些工人在一周的某幾天工作）。
6.制約因素（Constraints）
制約因素指對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇加以限制的那些因素。在制訂進(jìn)度時(shí)，有兩大類時(shí)間制約因素需要考慮：
強(qiáng)制性日期
關(guān)于活動(dòng)開始或完成的強(qiáng)制性日期規(guī)定其開始或完成不得早于某個(gè)規(guī)定日期，或者不得遲于某個(gè)規(guī)定日期。在項(xiàng)目管理軟件中雖然通常包括所用四項(xiàng)日期制約因素，但常用的制約因素是“開始不得早于”和“完成不得遲于”這兩項(xiàng)制約因素。時(shí)間制約因素的典型使用場(chǎng)合包括：技術(shù)項(xiàng)目的市場(chǎng)銷售窗口、戶外活動(dòng)的天氣限制、考|試/大政府頒布的的強(qiáng)制性環(huán)境治理?xiàng)l理的執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度中未列入的各方的材料遞交，等等。
關(guān)鍵事件和主要里程碑
項(xiàng)目發(fā)起、贊助人、項(xiàng)目客戶或其它干系人可能要求在某個(gè)規(guī)定日期之前完成某些可交付成果。一旦列入進(jìn)度，這些日期就成了人們所期望的東西，再要改動(dòng)就有很大的難度。里程碑還可用于指明同項(xiàng)目以外工作之間的接口。此類工作通常不在項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中，而帶有制約日期的里程碑則可提供適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度接口。
7.假設(shè)（Assumptions）
8.提前量和滯后量（Leadsandlags）
任何依存關(guān)系都可能要求規(guī)定提前量或滯后量，以便對(duì)關(guān)系準(zhǔn)確地定義。舉一個(gè)滯后量的例子：人們可能希望在某項(xiàng)設(shè)備的訂購(gòu)與安裝或使用之間在時(shí)間上安排兩周的延遲（滯后量）。再舉一個(gè)提前量的例子：在一個(gè)有十天提前量的“完成對(duì)開始”依存關(guān)系中，后繼工序在先行工序完成之前十天開始。
9.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃（Riskmanagementplan）
10.活動(dòng)屬性（Activityattributes）
活動(dòng)的屬性：包括職責(zé)（即誰(shuí)來(lái)完成此項(xiàng)工作）、地理位置或建筑物（即工作在何處完成）及活動(dòng)類型（即簡(jiǎn)略的還是詳盡的），對(duì)為使用者選擇與安排列入計(jì)劃的活動(dòng)提供方便至關(guān)重要。WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）分類也是重要的屬性，對(duì)活動(dòng)的排序與分類十分有用。
1.專家判斷（Expertjudgement）
因?yàn)橛绊懟顒?dòng)所需時(shí)間的因素太多，所以一般很難對(duì)其長(zhǎng)短進(jìn)行估計(jì)（例如資源水平，資源能力）。只要有可能時(shí)，應(yīng)當(dāng)利用專家根據(jù)歷史資料進(jìn)行判斷。如果找不到這樣的專家，那活動(dòng)所需時(shí)間估算就有其內(nèi)在的不確定性以及風(fēng)險(xiǎn)。
2.類比估算（Analogousestimating）
類比估算也叫自上而下估算，指利用過(guò)去類似活動(dòng)的實(shí)際所需時(shí)間作為基礎(chǔ)，估算將來(lái)活動(dòng)的所需時(shí)間?？紎試/大當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的詳細(xì)情況所知及其有（例如在項(xiàng)目的早期階段），往往采用這種方法估算項(xiàng)目的所需時(shí)間。類比估算是專家判斷的一種形式。
CPM：對(duì)活動(dòng)用一個(gè)時(shí)間估計(jì)值，即可能時(shí)間估計(jì)值；
PERT：對(duì)活動(dòng)用三個(gè)時(shí)間估計(jì)值，使用分布均值，即：（悲觀值+4*可能值+樂(lè)觀值）/6；
3.根據(jù)工作量估算（Quantitativelybasedduration）
由工程或設(shè)計(jì)部門確定的每項(xiàng)具體工作種類所需完成的數(shù)量（即圖紙張數(shù)、電纜米數(shù)、鋼材噸數(shù)，等等），乘上單位生產(chǎn)率（即每張圖紙用多少小時(shí)、每小時(shí)鋪多少米電纜，等等）后，就可用來(lái)估算活動(dòng)所需時(shí)間。
4.后備時(shí)間（應(yīng)急時(shí)間）（Reservetime(contingency)）
項(xiàng)目班子可決定增加一個(gè)額外時(shí)間量，稱為后備時(shí)間、應(yīng)急時(shí)間或緩沖時(shí)間，它可以加在活動(dòng)持續(xù)時(shí)間之中，也可加在進(jìn)度表的其它部分，作為對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的一種承認(rèn)。后備時(shí)間可取為活動(dòng)所需時(shí)間的某個(gè)百分比，或者某個(gè)固定的工時(shí)單位數(shù)。待日后有了關(guān)于項(xiàng)目的更確切信息時(shí)，考|試/大后備時(shí)間可以減少或者取消。上述后備時(shí)間應(yīng)與其它數(shù)據(jù)和假設(shè)一起形成書面文字記載。
6.3.2活動(dòng)所需時(shí)間估算的產(chǎn)出
1.活動(dòng)所需時(shí)間估算（Activitydurationestimates）
活動(dòng)所需時(shí)間估算是完成某項(xiàng)活動(dòng)所需工時(shí)單位數(shù)的定量估算?；顒?dòng)所需時(shí)間估算永遠(yuǎn)應(yīng)包括結(jié)果變動(dòng)范圍的某種表示，例如：
兩周±2天，表明該活動(dòng)至少需要八天，多不超過(guò)12天（假設(shè)是五天工作制）。
超過(guò)三周的概率為15%，表明該活動(dòng)在三周或少于三周時(shí)間內(nèi)完成的概率高達(dá)85%。
2.估計(jì)的基礎(chǔ)（Basisofestimates）
進(jìn)行估算所依據(jù)的假設(shè)必須記錄在案。
3.活動(dòng)清單更新（Activitylistupdates）
6.4進(jìn)度制訂
進(jìn)度制訂指明確項(xiàng)目活動(dòng)的開始與完成時(shí)間。如果開始與完成日期不現(xiàn)實(shí)，則項(xiàng)目就不可能按規(guī)定進(jìn)度完成?？紎試/大在項(xiàng)目進(jìn)度定奪之前，進(jìn)度制訂過(guò)程往往需要反復(fù)進(jìn)行（連同提供投入的過(guò)程，特別是所需時(shí)間估算和成本估算）。
6.4.1進(jìn)度制訂的投入
1.項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖（Projectnetworkdiagrams）
2.活動(dòng)所需時(shí)間估算（Activitydurationestimates）
3.資源要求（Resourcerequirements）
4.儲(chǔ)備資源庫(kù)描述（Resourcepooldescription）
制訂進(jìn)度需要了解在何時(shí)能以何種方式取得何種資源。
例如，共享資源或關(guān)鍵資源的進(jìn)度安排特別困難，因?yàn)槠湓谑欠窨晒╉?xiàng)目使用上的變化頗大。在儲(chǔ)備資源庫(kù)描述中，細(xì)節(jié)數(shù)量的多寡與具體化的程度是各不相同的。例如，制訂某咨詢項(xiàng)目的初步進(jìn)度時(shí)可能只需要知道在某個(gè)具體時(shí)間范圍內(nèi)有兩個(gè)咨詢工程師可供調(diào)用，然而制訂同一項(xiàng)目的終進(jìn)度時(shí)卻必須具體規(guī)定哪兩個(gè)咨詢工程師可供調(diào)用。
5.日歷（Calendars）
項(xiàng)目日歷與資源日歷確認(rèn)可安排工作的時(shí)段。項(xiàng)目日歷影響所有的資源。五天工作周就是日歷使用的一個(gè)例子。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目中有會(huì)有多種日歷存在。
資源日歷：影響某項(xiàng)或者某類具體資源（例如，某位項(xiàng)目班子成員可能在休假或在參加培訓(xùn)；勞務(wù)合同可能限制某些工人在一周的某幾天工作）。
6.制約因素（Constraints）
制約因素指對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇加以限制的那些因素。在制訂進(jìn)度時(shí)，有兩大類時(shí)間制約因素需要考慮：
強(qiáng)制性日期
關(guān)于活動(dòng)開始或完成的強(qiáng)制性日期規(guī)定其開始或完成不得早于某個(gè)規(guī)定日期，或者不得遲于某個(gè)規(guī)定日期。在項(xiàng)目管理軟件中雖然通常包括所用四項(xiàng)日期制約因素，但常用的制約因素是“開始不得早于”和“完成不得遲于”這兩項(xiàng)制約因素。時(shí)間制約因素的典型使用場(chǎng)合包括：技術(shù)項(xiàng)目的市場(chǎng)銷售窗口、戶外活動(dòng)的天氣限制、考|試/大政府頒布的的強(qiáng)制性環(huán)境治理?xiàng)l理的執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度中未列入的各方的材料遞交，等等。
關(guān)鍵事件和主要里程碑
項(xiàng)目發(fā)起、贊助人、項(xiàng)目客戶或其它干系人可能要求在某個(gè)規(guī)定日期之前完成某些可交付成果。一旦列入進(jìn)度，這些日期就成了人們所期望的東西，再要改動(dòng)就有很大的難度。里程碑還可用于指明同項(xiàng)目以外工作之間的接口。此類工作通常不在項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中，而帶有制約日期的里程碑則可提供適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度接口。
7.假設(shè)（Assumptions）
8.提前量和滯后量（Leadsandlags）
任何依存關(guān)系都可能要求規(guī)定提前量或滯后量，以便對(duì)關(guān)系準(zhǔn)確地定義。舉一個(gè)滯后量的例子：人們可能希望在某項(xiàng)設(shè)備的訂購(gòu)與安裝或使用之間在時(shí)間上安排兩周的延遲（滯后量）。再舉一個(gè)提前量的例子：在一個(gè)有十天提前量的“完成對(duì)開始”依存關(guān)系中，后繼工序在先行工序完成之前十天開始。
9.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃（Riskmanagementplan）
10.活動(dòng)屬性（Activityattributes）
活動(dòng)的屬性：包括職責(zé)（即誰(shuí)來(lái)完成此項(xiàng)工作）、地理位置或建筑物（即工作在何處完成）及活動(dòng)類型（即簡(jiǎn)略的還是詳盡的），對(duì)為使用者選擇與安排列入計(jì)劃的活動(dòng)提供方便至關(guān)重要。WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）分類也是重要的屬性，對(duì)活動(dòng)的排序與分類十分有用。