應(yīng)收帳款余額百分比法。這一方法是按照會計期末應(yīng)收帳款的帳面余額用一定的百分比估計壞帳損失,也就是簡單地用一個估計壞帳率乘以會計期末的應(yīng)收帳款帳面余額。估計壞賬率應(yīng)按以往的數(shù)據(jù)資料加以確定,企業(yè)發(fā)生的壞賬多,這一比率就應(yīng)高些,反之,則低些。應(yīng)用余額百分比法有首次計提和以后每年末調(diào)整計提兩種情況。例如,某企業(yè)年末應(yīng)收帳款余額為1000000元,提取壞帳準(zhǔn)備的比例為3‰,則首次計提時,應(yīng)提取的壞帳準(zhǔn)備為3000元(1000000×3‰)。在此以后,每年末壞帳準(zhǔn)備的調(diào)整,應(yīng)分別情況處理:
(1)壞帳準(zhǔn)備的余額在貸方,并小于應(yīng)提取數(shù)額,應(yīng)按差額補(bǔ)提。
(2)壞帳準(zhǔn)備的余額在貸方,并大于應(yīng)提取數(shù)額,應(yīng)按差額退回。
(3)壞帳準(zhǔn)備的余額在借方,應(yīng)按應(yīng)提數(shù)額與借方余額之和提取壞帳準(zhǔn)備。
期末壞帳準(zhǔn)備帳戶的調(diào)整,應(yīng)使其貸方余額符合規(guī)定的比例。
例:萬勝商廈在2001年12月31日的應(yīng)收帳款帳面余額46398元,“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的貸方余額為1530元,若按5%計提壞帳準(zhǔn)備2320元,則應(yīng)補(bǔ)提790元,會計分錄如下:
借:管理費用——壞帳損失790
貸:壞帳準(zhǔn)備790
用備抵法估計應(yīng)收帳款的壞帳損失后,如發(fā)生壞帳,則不必再借記“管理費用——壞帳損失”科目,因為壞帳損失在估計時已列作當(dāng)期費用。所以,只要借記“壞帳準(zhǔn)備”、貸記“應(yīng)收帳款”科目即可。例如,某客戶所欠的帳款100000元已確認(rèn)為壞帳,注銷時須編制的會計分錄為:
借:壞帳準(zhǔn)備100000
貸:應(yīng)收帳款100000
(1)壞帳準(zhǔn)備的余額在貸方,并小于應(yīng)提取數(shù)額,應(yīng)按差額補(bǔ)提。
(2)壞帳準(zhǔn)備的余額在貸方,并大于應(yīng)提取數(shù)額,應(yīng)按差額退回。
(3)壞帳準(zhǔn)備的余額在借方,應(yīng)按應(yīng)提數(shù)額與借方余額之和提取壞帳準(zhǔn)備。
期末壞帳準(zhǔn)備帳戶的調(diào)整,應(yīng)使其貸方余額符合規(guī)定的比例。
例:萬勝商廈在2001年12月31日的應(yīng)收帳款帳面余額46398元,“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的貸方余額為1530元,若按5%計提壞帳準(zhǔn)備2320元,則應(yīng)補(bǔ)提790元,會計分錄如下:
借:管理費用——壞帳損失790
貸:壞帳準(zhǔn)備790
用備抵法估計應(yīng)收帳款的壞帳損失后,如發(fā)生壞帳,則不必再借記“管理費用——壞帳損失”科目,因為壞帳損失在估計時已列作當(dāng)期費用。所以,只要借記“壞帳準(zhǔn)備”、貸記“應(yīng)收帳款”科目即可。例如,某客戶所欠的帳款100000元已確認(rèn)為壞帳,注銷時須編制的會計分錄為:
借:壞帳準(zhǔn)備100000
貸:應(yīng)收帳款100000