合同管理：工程結(jié)算前避“難”招術(shù)
摘要：工程結(jié)算是施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部內(nèi)容，并交工驗收之后，根據(jù)工程實施過程中所發(fā)生的實際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的，向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價款的工程造價文件。
為了確保企業(yè)在工程竣工后能夠得到應(yīng)該得到的經(jīng)濟效益，必須認真細致地、規(guī)范地做好竣工結(jié)算資料。
熟悉理解合同文件
在工程開工前，先要認真閱讀、熟悉合同文件及相關(guān)合同條款，尤其要注意弄清楚合同條款中對在工程施工期間的材料價格是否可以調(diào)整，具體調(diào)整材料的范圍以及方式，工程變更通知（簽認）的程序和工程變更計量的方法，合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費用，如提前趕工獎、趕工措施費、質(zhì)量獎、風(fēng)險管理基金的返還及兌現(xiàn)方式等。
施工合同文件主要有：與業(yè)主簽訂的《合同協(xié)議書》《招標文件補遺書》、《合同談判中的澄清文件》《會議紀要》《公路工程國內(nèi)招標文件范本上冊（合同通用條款、合同專用條款）》、《公路工程國內(nèi)招標文件范本下冊》以及《招標文件專用本》；熟悉理解上述合同文件，可以了解計量方式、變更程序以及支付工程款的條件，有助順利開展計量、變更及索賠申請工作；合同清單工程量的計量，按現(xiàn)場實際完成情況進行計量支付；對工期的提前完工的獎勵或者推遲完工的賠償，合同條款會明確注明 “提前完工一天，獎勵一萬/天，推遲完工一天，賠償一萬/天”；這里會出現(xiàn)兩種情況，
一、按合同條款執(zhí)行，即工程如提前完工，及時向業(yè)主提交竣工驗收報告，確認完工日期，即可根據(jù)完工日期申請?zhí)崆巴旯お剟睿?BR> 二、因業(yè)主原因造成暫時停工或者停工的情況，此時就相應(yīng)會涉及工期補償或延期的問題；項目部就應(yīng)該結(jié)合實際情況，及時向業(yè)主申請此期間的停工補償、工期的完工日期相應(yīng)延期；將業(yè)主下發(fā)的相關(guān)暫時停工、開工及有關(guān)工程施工方案的更改等文件，必須保留完整，作為計量或者結(jié)算支付的依據(jù)；風(fēng)險管理基金是業(yè)主為確保施工的安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保以及文明施工的需要，業(yè)主將扣除承包人中標合同價格中工程量清單100章至700章合計費用的n%作為施工風(fēng)險管理基金；業(yè)主另外從不可預(yù)見費中提供等額的資金作為承包人的安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保以及文明施工風(fēng)險管理基金（該等額基金作為業(yè)主的費用列入承包人報價中）；如項目部施工的安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保以及文明施工等都滿足業(yè)主的考核要求；這里就出現(xiàn)了返還和兌現(xiàn)兩種情況，第一種情況是返還情況，是屬于合同清單100章至700章相應(yīng)的返還、第二種情況是屬于兌現(xiàn)，是業(yè)主直接獎勵給項目部的；項目部應(yīng)將業(yè)主每月下發(fā)的考核文件、風(fēng)險管理基金的返還與發(fā)放辦法等文件保留完整，是復(fù)核業(yè)主返還與兌現(xiàn)風(fēng)險管理基金的依據(jù)。
熟悉和理解合同條款，能夠提高個人的工作能力，減少和避免計量失誤，提高合同的履約率，同時能夠提高工程資金利用率。
對工程變更的處理
施工設(shè)計變更。由于是設(shè)計院出具的變更圖紙或通知，現(xiàn)場監(jiān)理工程師一般會按常規(guī)變更進行管理，項目部按變更圖紙進行施工，計量時只要按照合同中約定的條款計量即可。若需計量的細目在工程量清單中沒有相同、相類似細目可比照計量的，在工程進程需計量時，項目部要按約定編制施工預(yù)算并呈報現(xiàn)場業(yè)主代表和監(jiān)理，按業(yè)主批復(fù)的單價及細目進行計量。這里應(yīng)該注意，所編制的施工預(yù)算文件必須嚴格按照業(yè)主有關(guān)變更后作價的要求進行報價，通常情況下是要根據(jù)原中標文件中的工、料、機、及相應(yīng)費率進行報價，如材料或者機械原中標文件中無此類單價，則需套用當?shù)卦靸r部門的季度（或半年度）材料信息價；如季度信息價也無相應(yīng)材料及機械的單價，此時就搜集市場上的實際單價作為報價依據(jù)。反之，不按業(yè)主要求編制預(yù)算文件，工程最終結(jié)算被審計單位審計時，這些預(yù)算單價有可能是通不過，需核減或者修改的。
摘要：工程結(jié)算是施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部內(nèi)容，并交工驗收之后，根據(jù)工程實施過程中所發(fā)生的實際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的，向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價款的工程造價文件。
為了確保企業(yè)在工程竣工后能夠得到應(yīng)該得到的經(jīng)濟效益，必須認真細致地、規(guī)范地做好竣工結(jié)算資料。
熟悉理解合同文件
在工程開工前，先要認真閱讀、熟悉合同文件及相關(guān)合同條款，尤其要注意弄清楚合同條款中對在工程施工期間的材料價格是否可以調(diào)整，具體調(diào)整材料的范圍以及方式，工程變更通知（簽認）的程序和工程變更計量的方法，合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費用，如提前趕工獎、趕工措施費、質(zhì)量獎、風(fēng)險管理基金的返還及兌現(xiàn)方式等。
施工合同文件主要有：與業(yè)主簽訂的《合同協(xié)議書》《招標文件補遺書》、《合同談判中的澄清文件》《會議紀要》《公路工程國內(nèi)招標文件范本上冊（合同通用條款、合同專用條款）》、《公路工程國內(nèi)招標文件范本下冊》以及《招標文件專用本》；熟悉理解上述合同文件，可以了解計量方式、變更程序以及支付工程款的條件，有助順利開展計量、變更及索賠申請工作；合同清單工程量的計量，按現(xiàn)場實際完成情況進行計量支付；對工期的提前完工的獎勵或者推遲完工的賠償，合同條款會明確注明 “提前完工一天，獎勵一萬/天，推遲完工一天，賠償一萬/天”；這里會出現(xiàn)兩種情況，
一、按合同條款執(zhí)行，即工程如提前完工，及時向業(yè)主提交竣工驗收報告，確認完工日期，即可根據(jù)完工日期申請?zhí)崆巴旯お剟睿?BR> 二、因業(yè)主原因造成暫時停工或者停工的情況，此時就相應(yīng)會涉及工期補償或延期的問題；項目部就應(yīng)該結(jié)合實際情況，及時向業(yè)主申請此期間的停工補償、工期的完工日期相應(yīng)延期；將業(yè)主下發(fā)的相關(guān)暫時停工、開工及有關(guān)工程施工方案的更改等文件，必須保留完整，作為計量或者結(jié)算支付的依據(jù)；風(fēng)險管理基金是業(yè)主為確保施工的安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保以及文明施工的需要，業(yè)主將扣除承包人中標合同價格中工程量清單100章至700章合計費用的n%作為施工風(fēng)險管理基金；業(yè)主另外從不可預(yù)見費中提供等額的資金作為承包人的安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保以及文明施工風(fēng)險管理基金（該等額基金作為業(yè)主的費用列入承包人報價中）；如項目部施工的安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保以及文明施工等都滿足業(yè)主的考核要求；這里就出現(xiàn)了返還和兌現(xiàn)兩種情況，第一種情況是返還情況，是屬于合同清單100章至700章相應(yīng)的返還、第二種情況是屬于兌現(xiàn)，是業(yè)主直接獎勵給項目部的；項目部應(yīng)將業(yè)主每月下發(fā)的考核文件、風(fēng)險管理基金的返還與發(fā)放辦法等文件保留完整，是復(fù)核業(yè)主返還與兌現(xiàn)風(fēng)險管理基金的依據(jù)。
熟悉和理解合同條款，能夠提高個人的工作能力，減少和避免計量失誤，提高合同的履約率，同時能夠提高工程資金利用率。
對工程變更的處理
施工設(shè)計變更。由于是設(shè)計院出具的變更圖紙或通知，現(xiàn)場監(jiān)理工程師一般會按常規(guī)變更進行管理，項目部按變更圖紙進行施工，計量時只要按照合同中約定的條款計量即可。若需計量的細目在工程量清單中沒有相同、相類似細目可比照計量的，在工程進程需計量時，項目部要按約定編制施工預(yù)算并呈報現(xiàn)場業(yè)主代表和監(jiān)理，按業(yè)主批復(fù)的單價及細目進行計量。這里應(yīng)該注意，所編制的施工預(yù)算文件必須嚴格按照業(yè)主有關(guān)變更后作價的要求進行報價，通常情況下是要根據(jù)原中標文件中的工、料、機、及相應(yīng)費率進行報價，如材料或者機械原中標文件中無此類單價，則需套用當?shù)卦靸r部門的季度（或半年度）材料信息價；如季度信息價也無相應(yīng)材料及機械的單價，此時就搜集市場上的實際單價作為報價依據(jù)。反之，不按業(yè)主要求編制預(yù)算文件，工程最終結(jié)算被審計單位審計時，這些預(yù)算單價有可能是通不過，需核減或者修改的。