會(huì)計(jì)從業(yè)考前串講之會(huì)計(jì)檔案

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第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
    考點(diǎn)1:會(huì)計(jì)檔案具體包括:
    1、會(huì)計(jì)憑證;2、會(huì)計(jì)賬簿;3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;4、其他會(huì)計(jì)資料。
    第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案的歸檔
    考點(diǎn)2:當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。
    會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案1年期滿后應(yīng)當(dāng)全部移交單位的檔案管理部門(mén)。
    未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管,并指定專人負(fù)責(zé)。
    會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專職人員,不得有單位出納擔(dān)任。
    第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案的保管和查閱
    考點(diǎn)3:移交給單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)保持原封裝,不得隨意拆封。
    考點(diǎn)4:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
    定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年等5檔,這里規(guī)定的為最低保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。(記憶方法:3×5=15+10=25)
    教材173頁(yè)。
    考點(diǎn)5:1、會(huì)計(jì)檔案為本單位提供查閱利用,不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制。
    2、外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理查閱手續(xù)。
    3、查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,不得在案卷中涂畫(huà)、標(biāo)記、拆封原卷冊(cè),也不得抽換。
    第四節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷毀
    考點(diǎn)6:(4)會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),應(yīng)按規(guī)定指派人員監(jiān)銷;對(duì)于一般企事業(yè)單位,由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)由同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷;財(cái)政部門(mén)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷。
    (5)會(huì)計(jì)檔案銷毀后,監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章,并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
    2、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
    3、正在建設(shè)期間的建設(shè)單位,其會(huì)計(jì)檔案不論是否已滿保管期限,一律不得銷毀,必須妥善保管,待項(xiàng)目辦理竣工決算后,按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目接受單位。
    4、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),應(yīng)由單位檔案部門(mén)永久保存。
    會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。