四、簡答題:
41、 會計賬簿的分類
標準答案:
(1)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿;應收票據(jù)的備查賬等。
(2)按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以反映經(jīng)濟業(yè)務不同內容的賬簿。一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細漲、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結存)三個主要欄目的基礎上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
(3)按外形的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
明細賬多采用活頁賬。
一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
42、 簡述錯賬的更正方法及適用范圍
標準答案:
(1)劃線更正法
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發(fā)生錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(2)紅字更正法
A編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯誤的記錄。然后,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內寫明“補記某月某日賬“,并據(jù)以登記入賬。
B編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤,所記金額大于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。
(3)補充登記法
適用范圍:編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤,所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將少記金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,彌補少記的金額。
41、 會計賬簿的分類
標準答案:
(1)按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿;應收票據(jù)的備查賬等。
(2)按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以反映經(jīng)濟業(yè)務不同內容的賬簿。一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細漲、生產(chǎn)成本明細賬、制造費用明細賬等。
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結存)三個主要欄目的基礎上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。
(3)按外形的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
明細賬多采用活頁賬。
一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
42、 簡述錯賬的更正方法及適用范圍
標準答案:
(1)劃線更正法
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發(fā)生錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(2)紅字更正法
A編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯誤的記錄。然后,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內寫明“補記某月某日賬“,并據(jù)以登記入賬。
B編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤,所記金額大于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。
(3)補充登記法
適用范圍:編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤,所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將少記金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,彌補少記的金額。